BPMS

BPMS یکی از بخش های مهم در مدیریت کار می باشد. در واقع بی پی ام اس تکنیکی می باشد که شما می توانید از آن برای رفع خطاهای انسانی و مدیریت بهتر هر کاری استفاده کنید و نظم و کارکرد را بهتر کنید. باید بهتان بگوییم که امروزه سیستم مدیریت کسب و کار به شکلی می باشد که شما می توانید از آن ها در جهت مناسب استفاده کرده و نتیجه خوبی را از آن خود کنید. 

 

اهمیت BPMS

در واقع کسب و کارها یک سری وظایفی دارند که باید آن ها را انجام دهند تا مدیریت فرآیند کارها به خوبی انجام شود. از این رو طراحی، مدل سازی و اجرا در آن ها خیلی تاثیر گذار است و سازمان ها می توانند با در نظر داشتن آن ها در کوتاه ترین زمان ممکن از این موارد بهره بگیرند و از آن ها استفاده کنند. از این رو سیستم های BPMS که می تواند روی آن ها تاثیر مثبت بگذارد به شرح ذیل هستند:
•    مدیریت اکانت ها
•    پیگیری و بررسی بودجه ها
•    مدیریت مطالبات 
•    سفارشات مشتریان
•    استخدام کارمندان
•    مدیریت و بررسی موجودی ها
•    نظارت بر کارکرد
•    ردیابی پروژه ها
•    و بررسی گردش کار

 

بررسی بعضی تعریف bpms

در BPMS ما با یک سری عوامل رو به رو هستیم که آن ها اهمیت زیادی دارند. یکی از آن ها BPM می باشد. BPM به مجموعه ای از دستور العمل ها می گویند که به وسیله شما یا یکی دیگر از نفرات تان اجرا می گردند تا به هدفی خاص دسترسی پیدا کنند، از این رو مدیریت کردن آن ها خیلی اهمیت دارد. فرآیندها می توانند موارد گوناگون را شامل شوند، شما می توانید آن ها را از بسته بندی تا ارسال کالاها در نظر بگیرید.

 

BPMS یعنی چه

مورد دیگری که در مدیریت کسب و کارها تاثیر دارد، BPMS می باشد که متدی است که شما می توانید از آن برای بهبود و بهتر کردن استانداردها استفاده کنید و با در نظر گرفتن آن خطاهای انسانی را کاهش دهید و موارد دیگر را بهبود بدهید. سیستم مدیریت کار یکی از ابزارها و روش هایی می باشد که از آن برای مدل سازی هم بهره می گیرند تا نتایجی همسو با برنامه ریزی ها انجام شود و مدیریت کارها به خوبی صورت بگیرد. 

 

نرم افزار BPMS

نرم افزار BPMS یک برنامه ای می باشد که شما می توانید با استفاده کردن از آن ها کارهای ادارای و سازمان را انجام دهید و کارهای سخت و پیچیده را حذف کنید. اگر شما یک مدیر یک کسب و کار هستید، استفاده از نرم افزار BPMS کمک زیادی بهتان می کند.

 

اهمیت مشاوره در BPMS

مشاوره در بی پی ام اس سبب می شود تا شما بتوانید یک سازمانی تمام عیار بسازید و خدماتی را ارائه دهید که همه چیز به شما کمک زیادی می کند. شما می توانید با پیاده سازی موارد بی پی ام اس به یک سری نتایج فوق العاده ای برسید که به شرح ذیل می باشند:
•    ارزیابی و بلوغ سازمانی در زمان مدیریت
•    شناسایی و تحلیل وضعیت های مختلف
•    بررسی و تهیه نقش های زیاد
•    مدل سازی
•    تدوین یا بهبود شرح شغل ها
•    محکم سازی و مستقر کردن کارها
•    تعریف شاخص ها و موارد اندازه گیری 

 

برتری هایی BPMS  برای هر سازمانی

•    وجود نرم افزارهای مخصوص سازمان با هزینه های پایین
•    اتوماتیک و خودکار کردن فرآیندهای تجاری
•    حذف کارهای تکراری
•    نظارت بر چرخه های کاری 
•    یکپارچه کردن نرم افزارهای گوناگون و مدیریت آن ها
•    گزارش گیری و بهره گیری از آن ها
•    جدف منابع فیزیکی و هزینه های اضافی
•    بهبود گردش کردن کارها

 

4 مرحله برای مدیریت کردن کارهایتان با bpms

برای این که بخواهید کارهایتان را مدیریت کنید برای بی پی ام اس به یک سری موارد نیاز دارید، اول از همه این که شما باید طراحی ها را به خوبی انجام دهید. از این رو قابلیتی که برای شما وجود دارد در طراحی می توانید خیلی ساده و راحت در کم ترین زمان ممکن یک سری موارد را در نظر داشته باشید و از آن ها بهره مند شوید. پس برای موفقیت و در نظر داشتن اصول کاری اولین مرحله این است که به سراغ طراحی بروید. 

 

مدل سازی

مرحله دیگر در بی پی ام اس ها این است که شما به سراغ مدل سازی کردن بروید تا بتوانید مواردی که نیاز است را بیان کرده و آن ها را پشتیبانی نمایید. از این رو باید بهتان بگوییم که درمورد موارد خودکار شما می توانید در نظر بگیرید که چطور از آن ها استفاده نمایید. 

 

اجرا

در این زمان کارهایی که باید انجام دهید و این است که موارد گوناگون را اجرا کرده و از انجام آن ها بتوانید خیلی ساده و راحت کارهای مرتبط را انجام دهید.

 

نظارت 

در آخرین مرحله باید در نظر داشته باشید تا در کوتاه ترین زمان ممکن بتوانید از آن ها استفاده کنید و موارد گوناگونی را پیاده سازی کنید. شما باید بدانید که چطور می توانید با بررسی کردن این موارد و نظارت کردن روی نحوه عملکرد بی پی ام اس کمک کنید تا هر سازمانی بتواند از نرم افزار BPMS به خوبی بهره بگیرید و از آن ها استفاده نمایید. در نتیجه کارایی که برای شما دارد به این صورت می باشد که بتوانید با اجرا کردن و پیگیری کردن آن با توجه به شاخص ها در زمان از آن ها بهره بگیرید. از این رو این قابلیت ها یک سری ساختارها به شما می دهند. 

فاکتورهای موثر در موفقیت BPMS
•    قابلیت اصلاح کردن کرها
•    امکان استفاده همیشگی 
•    هماهنگی و یکپارچه سازی با سایر برنامه ها
•    امکان گزارش دهی و تحلیل اطلاعات
•    امکان استفاده در سطح وسیع 
•    امکان به اشتراگ ذاری با سایر افراد 
شما می توانید با کیفیت ترین نرم افزارهای BPMS را از فروشگاه و مجموعه فکر گستر با بهترین قیمت و کیفیت تهیه کرده و از آن ها برای بهبود شرایط و اوضاع کاری تان استفاده کنید.