انبار یکی از بخش های مهم هر مجموعه به شمار می رود. نرم افزارانبار به بررسی و کنترل آن کمک زیادی می کند. انبارها تاثیر زیادی در بخش های مختلف اعم از تولیدی، خدماتی، بازرگانی و .... می گذارند، بیشترین بخش های آن را تحت تاثیر خودشان قرار می دهند. بررسی و کنترل کردن انبار، یکی از مهم ترین کارها در مجموعه های مختلف به شمار می رود. چون که افراد باید به دنبال این باشند تا بتوانند این منبع عظیم را بررسی و کنترل کنند.
از این رو باید از روش هایی مختلف بهره بگیرند. کمک از نیروهای انسانی تاثیر گذار است، اما ممکن است یک سری خطا و اشتباهات رخ دهد.
در نتیجه بهترین کار استفاده از نرم افزارانبار می باشد. شما می توانید با تهیه حرفه ای ترین و بهترین نرم افزار انبار، تمامی خروجی ها و ورودی ها را ارزیابی نمایید.
انبار به جایی می گویند که چند نوع کالای بازرگانی، مواد اولیه و یا فراورده ای مختلف در ان نگهداری و بررسی می شوند که با توجه به یک سیستم صحیح، طبقه بندی می گردند و در زمان نیاز به آن ها اضافه و یا کم می شود.
در انبار یک سری محصولات گوناگون تولید می شود که عبارتند از:
• محصولات نهایی ( آن هایی که به مشتری عرضه می کنید)
• مواد اولیه( موجودی موجود برای تولید محصول)
• موجودی موجود در واحد تولید
• موجودی پشتیبانی
• موجودی اضافی
• موجودی اسمی
انبارهای عمومی، جاهایی هستند که محصولات دیگران را دریافت می کنند و آن ها را نگهداری می کنند. یعنی صاحب کالا می تواند به صورت موقت آن ها را در انجا بگذارند و در مقابل نگهداری آن ها هزینه های پرداخت کنند. در این محل ها برای صحاب محصول فاکتور می دهند. در گردش کار کلی مسائل زیادی وجود داد که سبب می شود تا انبار ایجاد گردد. به همین دلیل نرم افزارانبار عمومی برای آن ها به کار می آید.
نرم افزار انبارداری چیست؟
کنترل کردن موجودی های اسمی، واقعی و سایر موارد در انبارها کار مهمی می باشد. به همین دلیل انبارداری یک نرم افزار می خواهد که مدیریت محصولات را انجام دهد. به زبان دیگر نرم افزارانبار، یک محصولی می باشد که به کنترل و مدیریت کارهای روزانه و موارد مختلف در ان کمک می کند، سیستم مدیریت انبار، تاثیر زیادی در کنترل یک کسب و کار دارد و سبب می شود تا فرآیند انبارداری محصولات را بتوان خیلی ساده و راحت انجام داد. به همین دلیل یک سری موارد وجود دارد که به شرح ذیل هستند:
به دست آوردن کالاها از تامین کنندگان
بررسی، سامان دهی و ارزیابی اطلاعات مهم
حفظ سطح موجودی
ارسال کالا ها به مشتریان
هدف از نرم افزار انبار این است که ورودی ها و خروجی ها را کنترل کند و با در نظر داشتن بهترین روش و رقابت های مختلف، بتواند مواردی را پاسخگویی کند که با نیروهای انسانی امکان پذیر نیست. هر کسب و کاری نیاز به این نرم افزار دارد.
امکانات نرم افزار انبارداری
نرم افزارانبار، نرم افزارهای مخصوصی هستند که شما می توانید برای مدیریت و کنترل انبارهای خصوصی و عمومی از ان ها استفاده کنید. قابلیت و امکاناتی که در این نرم افزارها به کار می رود آن ها را از سایر نرم افزارهای حسابداری، قیمت تمام شده و ... جدا می کند به همین دلیل ما یک سری امکانات آن را به شما می گوییم که عبارتند از:
• بررسی کردن محل فیزیکی محصولات در انبارها
• به کارگیری از واحدهای اصلی ارزیابی و بررسی
• تعریف حدود کنترل موجودی برای محصولات
• معرفی و بررسی از سیستم ها با روابط نرم افزاری
• نگهداری داده های محصولات و ویژگی های آن ها
• قیمت گذاری محصولات در طول محدوده مالی
• امکان قیمت گذاری اسناد با توجه به برآوری ها
• استفاده از روش نرخ گذاری استاندارد.
• ثبت و خروج محصولات
• بررسی امانی ها و انبارگردانی ها
• پوشش دادن و پیاده سازی قانون مالیات بر ارزش افزوده
• ثبت اطلاعات بازرسی محصول پیش از ورود به انبار
قیمت نرم افزارانبار چقدر می باشد؟
درمورد نرم افزارانبار تا به این جا متوجه شدید که تا چه اندازه در محصولات و کنترل کردن ورودی ها و خروجی ها موثر است.
اما باید بهتان بگوییم که شما باید یک نرم افزار انبارداری حرفه ای تهیه کنید تا به شما قابلیت های زیادی بدهد. قیمت نرم افزارها با هم دیگر فرق دارند و موارد زیر می توانند روی قیمت نرم افزارانبار تاثیر داشته باشند که عبارتند از:
1. پشتیبانی نرم افزار
2. پیاده سازی نرم افزار
3. امکانات آن
4. افزودنی های سخت افزاری
5. عمومی و یا شخصی سازی نرم افزار
از این رو بهترین کار این است که ابتدا بودجه خودتان را ارزیابی کرده و سپس با توجه به موارد گفته شده، نرم افزار را تهیه کنید.
نقاط قوت نرم افزار انبارداری
• افزایش میزان فروش
• صرفه جویی در تمام جنبه ها
• ممانعت از هدر رفتن محصولات
• خریدهای به صرفه با توجه به موجودی ها
• بازاریابی بهتر
• فروش بالاتر
• سود بیشتر
• کنترل بهتر
• مدیریت بخش ها
• انجام و پیاده سازی تغییرات