نرم افزار امور مالی چیست

این روزها وجود نرم افزارهای امور مالی باعث شده تا مدیران بتوانند خیلی راحت تر و آسان تر امور مالی شرکت ها و سازمان ها را مدیریت کنند. در گذشته مدیریت حساب ها و امور مالی به شکل امروزی نبود و نیازمند نیروی انسانی زیادی داشت.

نرم افزار امور مالی در چندین سال گذشته پیشرفت زیادی کرده است و قابلیت های زیادی به آن ها اضافه شده است. نرم افزار امور مالی یکی از ابزارهای لازم و ضروری برای شرکت ها و سازمان ها محسوب می شود.

به کمک نرم افزار امور مالی تمام هزینه ها و درآمدهای شرکت ها به صورت کاملاً درست و دقیق محاسبه می گردد و ثبت می شود.

نرم افزار امور مالی این قابلیت را دارد که به صورت روزانه گزارش های دقیقی را به مدیران مالی ارائه دهد. فرقی نمی کند که امور مالی مربوط به یک کسب و کار کوچک و یا مؤسسات بزرگ باشد به راحتی از طریق آن ها می توان امور مالی و حسابداری را کنترل نمود. نرم افزار امور مالی را می توان این گونه تعریف کرد که نرم افزاری است که از طریق آن امور مالی و ثبت اطلاعات حسابداری به راحتی و در کوتاه ترین زمان ممکن انجام می شود و تمام امور حسابداری محاسبه می شود.

 

مزایای نرم افزار امور مالی چیست؟

استفاده کردن از نرم افزار امور مالی دارای فواید زیادی می باشد که در این جا به چندین مورد از آن اشاره می کنیم. اولین مزیت نرم افزار امور مالی این است که از اتلاف وقت جلوگیری می کند و سبب می گردد که امور مالی با سرعت بسیار بالایی محاسبه شوند. همچنین دیگر نیاز نیست تا همانند گذشته چندین ساعت را صرف محاسبه امور مالی و حسابداری کرد. نرم افزار امور مالی به راحتی در چندین دقیقه این کار را انجام می دهد.

مزیت دیگر این نرم افزارها این است که تمام اطلاعات مربوط به کارکنان و موجودی انبار و مشتری ها به صورت درست محاسبه می شود و ثبت می گردد. اطلاعات مالی یک شرکت و یا سازمان اهمیت بسیار زیادی دارد این که بتوان این اطلاعات را به صورت کاملاً محرمانه نگه داشت خیلی مهم است. نرم افزار امور مالی به صورت کاملاً تخصصی امنیت این اطلاعات را تأمین می کند و دسترسی به آن ها خیلی سخت و دشوار است. از مزایای دیگر نرم افزار امور مالی این است که بدون مصرف کاغذ می توان تمام فرایندهای مالی را انجام داد و این موضوع به حفظ سلامت محیط زیست کمک زیادی می کند. محیط زیست یکی از مسائلی است که این روزها خیلی مورد توجه می باشد.

 

ویژگی های خوب یک نرم افزار امور مالی

همان طوری که گفته شد نرم افزارهای امور مالی زیادی در بازار وجود دارد که کسب و کارها با توجه به نیاز خود می توانند از آن ها استفاده کنند. تمام نرم افزارهای امور مالی دارای ویژگی های مشترکی هستند. یک نرم افزار امور مالی خوب به راحتی قابل استفاده است و پیچیدگی خاصی ندارد.

ویژگی دیگری که می توان بیان کرد این است که امور مالی و حسابداری را بدون کوچک ترین اشتباهی محاسبه کند. نرم افزار امور مالی این قابلیت را باید داشته باشد که بتواند انواع مختلفی است اطلاعات را دریافت کند و بدون خطا آن ها را محاسبه نماید.

ویژگی دیگری که درباره این نرم افزارها وجود دارد این است که بتوان از آن ها گزارش های مالی گرفت یعنی در کوتاه ترین زمان ممکن گزارش های مالی را ارائه دهند. کاربری ساده و راحتی دارند و این امکان را به کاربر می دهند که بتواند با توجه به نیازهای خود نرم افزار را سفارشی سازی کند. ویژگی خوب یک نرم افزار امور مالی این است که پشتیبانی مناسبی داشته باشد و بتوانند مشکلات کاربران را پاسخگو باشند.

 

انواع نرم افزار امور مالی

معمولاً نرم افزارهای امور مالی براساس نوع شرکت ها و کسب و کارها به دسته بندی های مختلفی تقسیم می شوند. نرم افزار امور مالی مربوط به یک شرکت با نرم افزار امور مالی مربوط به یک تولیدی تفاوت زیادی دارد. نرم افزار امور مالی عمومی، بیشتر برای کسب و کارهای کوچک می باشند که نیاز به امکانات اولیه حسابداری دارند. نرم افزار امور مالی فروشگاهی، همان طوری که از نام آن ها مشخص است برای فروشگاه ها و سوپرمارکت های بزرگ قابل استفاده هستند. نرم افزارهای امور مالی تولیدی و کارخانه نیز برای این واحدهای صنفی طراحی شده اند.

نرم افزار امور مالی سازمانی، برای مراکز می باشند که نیاز به نامه های مالیاتی و همچنین امور بیمه ای دارند. نرم افزار امور مالی شرکتی برای شرکت ها طراحی شده و با توجه به نیازهای آن ها سفارشی سازی شده است. نرم افزارهای امور مالی دسته بندی های مختلفی دارند که بر اساس کارکرد و همچنین نوع برنامه نویسی و امکانات دسته بندی می شوند.

 

اهمیت نرم افزار امور مالی

از آن جایی که پراهمیت ترین بخش یک کسب و کار یا تولیدی محاسبه امور مالی آن می باشد وجود یک نرم افزار امور مالی اهمیت زیادی دارد. نرم افزار امور مالی گزارشات مالی را نشان می دهد که نقاط قوت و همچنین نقاط ضعف کار را مشخص می کند.

اهمیت نرم افزار امور مالی در این است که شرایط مالی و محاسبات امور به صورت اتوماتیک انجام می شود و در فضایی مشخص ثبت گردد. خطاها و اشتباهات محاسباتی در این نرم افزارها خیلی کم است و اگر وجود داشته باشد کاملاً مشخص است. با کمک آن ها می توان به راحتی امور مالی و نتایج آن را تجزیه و تحلیل کرد و برای آن ها برنامه ریزی هایی نمود. اهمیت نرم افزار امور مالی در این است که هزینه یک شرکت را تا حد زیادی کاهش می دهد. زیرا دیگر برای انجام امور مالی نیاز به نیروی انسانی زیاد نیست.

نرم افزارهای مالی و حسابداری به این دلیل اهمیت دارند که خیلی سریع محاسبه می کند و گزارشات مالی را ارائه می دهند. البته ناگفته نماند با توجه به بازار داغ نرم افزارها باید صاحبان یک شرکت یا کسب و کار یک نرم امور مالی مناسب انتخاب کنند که بتواند نیازهای آن ها را پاسخگو باشد.