نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست

فروشگاه ها بدلیل این که محصولات زیادی را به صورت عمده خرید و فروش می کنند احتیاج به یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارند تا بتوانند به خوبی امور مالی فروشگاه را مدیریت نمایند. حسابداری فروشگاه نسبت به حسابداری کسب و کارهای کوچک کمی پیچیده است.

حسابداری فروشگاه شامل ثبت تمام خریدها و فروش ها، مقدار سود و زیان، حساب های تسویه و امانی و همچنین موجودی انبار و دیگر ضروریات می باشد. انجام همه این فعالیت ها و فرآیندهای مالی فقط توسط یک نرم افزار حسابداری فروشگاه امکان پذیر است. داشتن یک نرم افزار حسابداری فروشگاه کمک زیادی به افزایش درآمد و همچنین بالا رفتن سرعت حسابداری می کند. در واقع صاحبان کسب و کار از طریق این نرم افزار می توانند میزان فروش خود را افزایش بدهند و برنامه هایی را برای بررسی آن تنظیم نمایند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارای مزایای زیادی است. 

 

قابلیت های نرم افزار حسابداری 

از طریق این نرم افزار می توان تمام اطلاعات مربوط به مشتریان را ثبت نمود. از طریق آن می توان به راحتی موجودی انبار را کنترل کرد و از کم بودن مواد و کالاها مطلع شد. یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی این امکان را می دهد که بتوان برای مشتریان پیش فاکتورهایی را صادر کرد و آن را در سیستم ذخیره نمود.

یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی به راحتی و در کمترین زمان ممکن گزارش های سالانه، ماهانه و هفتگی فروش را به راحتی ارائه می دهد و مدیران از طریق آن می توانند از میزان فروش باخبر شوند. علاوه بر این ها مزیت دیگری که این نرم افزار دارد این است که میزان حقوق کارمندان را نیز محاسبه می کند و به صورت خودکار آن ها را پرداخت می نماید. اگر چک در آن ثبت شده زمان پرداخت آن را یادآوری می کند. نکته مثبتی که در مورد نرم افزار حسابداری فروشگاهی وجود دارد این است که به راحتی با دستگاه های دیگر مثل بارکد خوان ارتباط برقرار می کند. 

 

انواع نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی به دسته های مختلفی تقسیم می شود که با توجه به نوع کسب و کار دسته بندی می گردند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی که مربوط به کسب و کارهای کوچک است و طوری برنامه ریزی شده که می تواند امور حسابداری ساده را محاسبه نماید. این نرم افزارها معمولاً قیمت ارزان تری نسبت به بقیه دارند و برای کسب و کارهای کوچک اقتصادی و به صرفه هستند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی که برای کسب و کارهای متوسط می باشد از نوع اول کمی پیشرفته تر می باشند و در آن ها امکاناتی مثل کنترل موجودی و فروش وجود دارد.

همچنین می توان به آن ها قابلیت های مختلفی اضافه کرد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی که برای کسب و کارهای بزرگ می باشد کاملاً با دو نوع دیگر متفاوت است و طوری برنامه ریزی شده که می تواند تمام امور حسابداری را به طور خودکار انجام دهد. البته ناگفته نماند که نرم افزار حسابداری فروشگاهی بر اساس عملکرد نیز دسته بندی می شوند. 

 

همه چیز در مورد نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری به دلیل این که اطلاعات مالی مربوط به یک کسب و کار و یا سازمان را نگه داری و ثبت می کنند اهمیت بسیار زیادی دارند. این روزها نرم افزارهای حسابداری مختلفی وجود دارد که هر کدام دارای امکانات مختلفی هستند. انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری کمک می کند تا بتوانید از اطلاعات مالی خود به خوبی نگه داری کنید و امور مالی و حسابداری در کمترین زمان ممکن انجام دهید. برای اینکه بتوان یک نرم افزار حسابداری مناسب انتخاب کرد باید کاملاً با نیازهای کسب و کار خود آشنا باشید و با توجه به نیازهایی که دارید یک نرم افزار حسابداری خریداری نمایید.

نرم افزار حسابداری باید با کارکرد تیم حسابداری کاملاً هماهنگ باشد و کارمندان بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند. این روزها به دلیل پیشرفت تکنولوژی ثبت اطلاعات مالی و حسابداری نیز نسبت به گذشته تغییر زیادی کرده است. بیشتر شرکت ها و سازمان ها ترجیح می دهند که اطلاعات مالی خود را به صورت اتوماتیک ثبت کنند تا علاوه بر این که در وقت و هزینه آن ها صرفه جویی شود از بروز هر گونه اشتباهی نیز جلوگیری کنند.

 معیار بسیار مهمی که برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری باید به آن توجه کنید این است که شرکت تولید کننده این نرم افزار چه شرکتی می باشد و این که آیا جزو شرکت های معتبر و شناخته شده است یا نه. دومین فاکتور برای انتخاب نرم افزار حسابداری این است که باید کارک ردن با آن راحت و آسان باشد و نیاز به آموزش خاصی نداشته باشد. نکته بعدی برای انتخاب نرم افزار حسابداری این است که باید مورد تأیید سازمان های مربوطه باشد. همچنین به خوبی با نرم افزارهای دیگر اداری هماهنگ باشد. امکاناتی که در این نرم افزارها وجود دارد باید کاملاً با نیازهای شما متناسب باشد و بتواند آن ها را برطرف کند. 

استفاده کردن از نرم افزار حسابداری در کسب و کارها مزیت های زیادی دارد. اولین مزیت این است که در زمان صرفه جویی می کند و اطلاعات مالی با سرعت بسیار بالایی ثبت و محاسبه می شود. مزیت دیگر این است که بیشتر نرم افزارهای حسابداری طوری طراحی شده اند که امنیت زیادی در نگه داری اطلاعات مالی دارند و به راحتی نمی توان به آن ها دسترسی داشت. نکته دیگری که در نرم افزارهای حسابداری برای صاحبان کسب و کار و مدیران خیلی مهم است این است که سرعت آن ها بالا باشد و در زمان کمی بتوان به اطلاعات مالی دسترسی پیدا کرد. رابط کاربری جذاب نیز یکی دیگر از موارد مهم برای نرم افزار حسابداری می باشد. اما معیار اصلی برای انتخاب نرم افزار حسابداری این است که انعطاف پذیر باشد و تمام این کسب و کارها بتوانند از آن استفاده کنند. همچنین تیم پشتیبانی قوی داشته باشد و در صورت بروز مشکل بتوانند مشاوره هایی را ارائه دهند.