مدیریت کارها با BPMS

در هر کاری باشید احتمالا نام BPMS را شنیده اید. این مفهوم یعنی این که شما می توانید با نرم افزار و برنامه ریزی های آن در کوتاه ترین زمان ممکن بیشترین کارها را انجام دهید. 
بی پی ام اس در واقع یک ابزاری اتوماسیون به شمار می رود که سبب می شود تا کارهای روزانه را ارزیابی کنید، مشکلات را حل کنید و هزینه ها را کم کنید. در واقع شما با این نرم افزار می توانید اندازه چندین نیروی انسانی کار انجام دهید.

 

فرآیندهای کسب و کار چیست؟

فرآیندهای کسب و کار یک سری کارها و فعالیت هایی هستند که یک مجموعه یا یک گروه آن ها را انجام می دهد تا به یک هدف و موفقیت برسد. در واقع در این برنامه مشخص می شود شما باید چه کارهایی را انجام دهید. این برنامه ها از ابتدا تا انتها به شما موارد گوناگون را ارائه می دهد.
شما برای این که بخواهید فرآیند را بهتر انجام دهید به نرم افزار نیاز دارید. نرم افزارهایی مانند بی پی ام اس کمک می کنند تا شما نیازی به کاغذ بازی و موارد زمان گیر آن نداشته باشید. 

 

چرا سازمان ها به BPMS  نیاز دارند؟

شرکت ها و سازمان های گوناگون نیاز دارند تا مشکلات گوناگونی را برطرف کنند و با حل مسائل بتوانند موارد مختلف را انجام دهند. به همین دلیل آن ها برای برطرف کردن مشکلات زیر به بی پی ام اس نیاز دارند:
•    سرعت های طولانی مراحل دستی 
•    زمان زیادی برای بررسی اطلاعات
•    محدود بودن و یا عدم امکان مشاهده پروسه ها
•    هزینه زیاد رسیدگی
•    هزینه بالای فایل های کاغذی 
•    عدم ارائه گزارشات لحظه ای
•    عدم نیاز به بررسی های رویه 

 

برتری های مدیریت فرآیند های BPMS

نرم افزار های بی پی ام اس یک سری قابلیت هایی را به شما می دهد که به شرح ذیل هستند:

زرندگی در کارها
یک سری کارهایی که نیاز دارید این می باشد که شما باید کارهایتان را در کوتاه ترین زمان انجام دهید. شما می توانید با در نظر گرفتن این موارد می توانید در کوتاه ترین زمان کارهای دیگر را انجام دهید. از این رو سازمان ها می توانند با این نرم افزار در زمان کم کارهای بیشتری را انجام دهید. 

کاهش هزینه ها و بیشتر کردن درآمدها
ابزارهای مدیریت فرآیندهای کاری مشکلات و موارد دیگر را کاهش می دهد، این عامل سبب می شود تا فروش شما بیشتر شود. ابزار بی پی ام اس قابلیت های زیادی می دهد. این هزینه ها سبب می شود تا شما بتوانید کارایی بالاتری را در نظر بگیرید.

قیمت نرم افزار BPMS 
قیمت نرم افزار بی پی ام اس یکی از موارد مختلف را شامل می شود که شما می توانید آن ها را تهیه کنید. از این رو باید در نظر داشته باشید که با استفاده کردن از این نرم افزارها می توانید کارهایتان را مدیریت کنید. درنتیجه قیمت نرم افزار BPMS اهمیت زیادی دارد، قیمت این نرم افزارها با توجه به یک سری برتری ها و موارد دیگر بستگی دارد. شما می توانید با در نظر داشتن آن ها بتوانید از آن ها استفاده کنید. 

 

عوامل موثر روی قیمت نرم افزار BPMS

•    کیفیت نرم افزار
•    قابلیت های آن 
•    نحوه خرید
•    شخصی سازی یا عدم آن 
•    فروش مناسب
•    امکانات 
•    پشتیبانی