بسته نرم افزاری BPMS بازرگانی

توضیحات

بسته نرم افزاری فرآیند محور بازرگانی مخصوص بنگاه های اقتصادی که در آنها خرید و فروش کالا به صورت خرد یا کلان انجام میشود و شرکتهای پیمانکاری یا خدماتی طراحی شده است.

قابلیتهای موجود در این بسته نرم افزاری بسیار عالی و کم نقص طراحی شده است تا بتواند تمامی نیازهای موجود در یک سازمان بازرگانی را مرتفع نماید.گزارشات متنوع و بسیار کاربردی یکی از نقاط قوت این محصول میباشد.

مدیران با ابزارهای جانبی که در این محصول دیده شده است میتوانند کلیه عملیات کاربران را کنترل کرده و فرآیندهای مجموعه خود را کاملا در این بسته طراحی نمایند. امضای الکترونیک و استفاده از اپلیکیشن موبایل میتواند صحت و اطمینان از فرآیند طراحی شده را برای مدیران تضمین نماید.

در توضیحات زیر نیاز داشتن فرآیند در یک سازمان از دو نگاه مدیر و کاربر بررسی میشود :

دلیل و نیاز اساسی یک مدیر از داشتن فرآیند چیست؟

مدیران در سازمانها همیشه باید مراقب نبض جریان خزانه داری و خرید و فروش باشند چرا که هر کدام از این فرآیندها چالشها و نوع برخود مناسب با خود را دارد تعدادی از مسائل پررنگ در سازمانها از نگاه مدیر میتواند این موارد باشد:

وضعیت انبارها و موجودی کالاها را چگونه است
آیا کالاهای پرمصرف و استراتژیک سازمان موجودی مناسبی دارند
چه کالاهای به نقطه سفارش رسیده اند و چه کالاهایی به نقطه بحران رسیده اند
در سازمان خود چند مدل سفارش مشتری دارم (به عنوان مثال یک سفارش اول ثبت میشود و بعد از خارج شدن از انبار باید فاکتور شود و یک سفارش بعد از ثبت سفارش و صدور فاکتور باید از انبار خارج شود) که انبار باید آنها را با دقت خاص انجام دهد

وضعیت سفارشات مشتری نظر تعدادی در یک نگاه چگونه است

وضعیت تحویل جنس در انبار چگونه است آیا کسری داریم؟

میزان پیش فاکتورها صادر شده نسبت به حواله های قطعی که باید از انبار خارج شود چگونه است
آیا گزارشی دارم که نشان دهد به چه مشتریان چقدر کالا باید تحویل بدهم یا به اصطلاح بازرگانی کسری سفارشات چقدر است
آیا میتوانم مدت زمان دریافت فاکتورهای فروش را افزایش دهم در لحظه بتوانم این تصمیم را بگیرم
تعداد کالایی که خرید کرده ام و قرار بوده است در چند مرحله در انبار تحویل شود آیا درست شمارش شده است و آیا ضایعات یا کسری از خرید داشته ایم
تمایل دارم تعدادی از فاکتورهای فروش مشتری های خاص یا مبالغ خاص را کنترل نمایم و این کنترل نیاز به حضور من در سازمان نداشته باشد
بتوانم برای کاربران خود فرآیند ها را طوری طراحی کنم که هر کاربر کار مشخص خود را انجام دهد و بتوانم به روی تمامی فرآیند های خود کنترل داشته باشم
چیدمان فرم های ورود اطلاعات در اختیار سازمان باشد و هر فرم قابلیتهای خود را داشته باشد
وقتی خرید خارجی انجام میدهم مدت زمان رسید کالا در انبار با مشخص شدن هزینه های مربوط به سفارش خارجی زمان زیادی دارد و میخواهم بدانم در هر لحظه با توجه به نوسانات نرخ ارز بهای تمام شده کالا چقدر است
محاسبه حقوق و دستمزد در آخر هر ماه و ساخت دیسک بیمه و مالیات در کمترین زمان ممکن و با دقت بسیار بالایی انجام شود
در یک نگاه بتوانم کارهای مانده کاربران را بدانم به تفکیک هر فرآیند
تعریف و تغییر فرآیندها ساده باشد که خودم یا کاربر با یک آموزش ساده بتواند انجام دهد
در سازمان وقتی یک بار اطلاعات وارد شد بقیه کاربران فقط آن اطلاعات را استفاده کنند و نیاز به ورود مجدد اطلاعات نباشد
ساخت گزارش در نرم افزار بسیار ساده باشد و نتایج آن بسیار کاربردی برای تصمیم گیری در لحظه باشد
از آخرین اطلاعات و فناوری ها در حوزه کار سازمان اطلاع داشته باشم و بتوانم از آنها در نرم افزار استفاده کنم

دلیل و نیاز اساسی یک کاربر از داشتن فرآیند چیست؟

بدانم در روز چه تعداد کار به من ارجاع شده است
 کارهای مانده از تمامی فرآیندهای خودم اطلاع داشته باشم
اگر فرآیندی از چرخه پیشرفت بازمانده است چه کمکی میتوانم به سازمان داشته باشم
از روند تغییرات فرآیندهای قبلی اطلاع داشته باشم
گزارشات را در سطح کاربری خودم داشته باشم
بتوانم تنوع در چاپ داشته باشم و ساخت یک فرمت جدید چاپ ساده باشد
بتوانم ضمائم مربوط به فرآیند را به راحتی به مرحله خودش وصل نمایم و برای بررسی خیلی سریع در اختیار داشته باشم
ورود اطلاعات بسیار ساده باشد و اطلاعات جانبی برای ورود اطلاعات به راحتی در اختیار من باشد
برای ارائه یک گزارش به مدیر خود بتوانم با کمترین کلیک به آن گزارش برسم و نیاز خیلی کمی به اکسل داشته باشم
بتوانم اطلاعات را از اکسل به فرآیندها منتقل کنم و این روند خیلی ساده باشد
در زمان نیاز به پشتیبانی خیلی سریع بتوانم مشکل خود را حل کنم
بتوانم از آخرین تغییرات و اتفاقات حوزه کاری خودم اطلاع داشته باشم و آنها را در نرم افزار استفاده کنم
در حین انجام فرآیند اگر دچار اشتباهی میشوم موتور هوشمند فرآیند جلوی اشتباه را بگیرد و من با حداقل خطا کار فرآیند را پیگیری کنم در یک جمله من فقط ورود اطلاعات داشته باشم و نرم افزار کنترل کار را به عهده بگیرد.

مواردی که مطرح شد بخشی از چالشهای پیش رو مدیران ارشد و کاربران نرم افزار است که میتوان گفت تمامی این موارد و خیلی بیشتر در مدل هوشمند BPMS برآیند حل شده است و یک محیط کاملا حرفه ای میتواند بازوی قدرتمند سازمان برای حضور موفق در بازار سرمایه باشد.

البته در این بسته نرم افزاری سعی شده است که تعریف فرآیند بسیار ساده انجام شود و موتور هوش مصنوعی طراحی شده در نرم افزار برآیند کنترل صحت و اجرای دقیق فرآیند را به عهده دارد.

هر بخش فرآیند دارای 65 قابلیت است که انتخاب مدیران ارشد سازمان را در طراحی دقیق فرآیند کاملا قدرتمند و مطمئن میسازد.

در هر فرآیند 6 مدل قیمت گذاری کالا به صورت هوشمند طراحی شده است که این قیمت گذاری ها مستقیم در بهای تمام شده تاثیر میگذارد.

در هر بخش فرآیند میتوانید مشخص کنید که اطلاعات مرحله قبل از کدام پلت فرم خوانده شود یا به کدام پلت فرم ارسال گردد(منظور از پلت فرم ها ویندوز , وب و اپلیکیشن موبایل است)

میتوانید برای هر فرآیند مدل موجودی را تعریف کنید که از موجودی واقعی (همان تعدادی که در انبار است) یا موجودی اسمی (تعدادی که سفارش گرفته شده است از موجودی واقعی کسر گردد) استفاده گردد.

در هر فرآیند میتوانید اعتبار زمانی آنرا تعیین نمایید

در هر فرآیند میتوانید 4 مدل تاریخ را انتخاب نمایید

در صورت نیاز میتوانید بسته کنترل کیفیت را برای هر بخش فرآیند فعال نمایید