خرید و تدارکات داخلی











توضیحات

امروزه با رشد تکنولوژی، به ویژه در زمینه تکنولوژی اطلاعات، ماهیت عرضه و خرید به سرعت در حال تغییر است و جامعه و سازمان ها به صورت روزافزون تاثیر رقابت های شدید، فعالیت های تجاری جدید، کیفیت، طراحی محصول و فرایندها، تمرکز و غیر متمرکز بودن، نوآوری، اطمینان از عرضه بلند مدت محصول و ... را مشاهده می كنند.

از سوی دیگر، مدیریت تدارکات و خرید یک راه حل جامع، منظم و سیستماتیک است که به یکپارچه سازی مبانی ارتباط با فروشندگان و پیمانکاران می انجامد. مدیریت زنجیره تامین دربرگیرنده تمامی جابجایی‌ها و ذخیره مواد اولیه، موجودی در حین کار و محصول تمام شده از نقطه شروع اولیه تا نقطه پایان مصرف می‌باشد. مدیریت تدارکات یک رویکرد یکپارچه سازی برای برنامه ریزی و کنترل مواد و اطلاعات می‌باشد که از تامین کنندگان تا مشتریان جریان دارد، به همان صورت که در وظایف مختلف در یک سازمان جریان دارد.

 

ویژگی های نرم افزار خرید داخلی و تدارکات برآيند:

  • برقراري ارتباط با سيستم‌هاي انبار، فروش، توليد وPM براي دریافت درخواست‌هاي در راه و دريافت نيازهاي خريد هر واحد.
  • قابليت برقراري ارتباط با سيستم كنترل توليد براي اجراي سفارش‌هاي ساخت برون سازماني و پیش بینی کالاهای مورد نیاز.
  • انتقال اطلاعات به خاطر برقراري ارتباط بين چند سيستم تداركات در نقاط مختلف.

 

طراحی نرم افزار خرید و تدارکات داخلی

در حال حاضر با توجه پیشرفت و گسترش تکنولوژی امروزه اطلاعات و جنبه های گوناگونی در حال تغییر زیادی است و کسب و کارها روز به روز پیشرفته و پیشرفته تر می شوند. فعالیت های تجاری روز به روز پیشرفته می شود، طراحی محصولات و نوآوری آن ها بهتر شده و سبب می شود تا مدیریت تدارکات و خرید کردن هم همزمان با آن ها پیشرفته تر و تخصصی شود. زمانی که که مدیریت تدارکان به خوبی انجام شود ارتباط فروشندگان و پیمانکاران بهتر و بهتر می شود. 
ایجاد سیستم های دقیق برای خرید و تدارکات داخلی نقش پر رنگی در میزان موفقیت یک کسب و کار ایفا می کند و به شما در زمینه مدیریت خرید کمک کرده و از مشکلات دیگر جلوگیری می کند.  در ادامه نکاتی را به شما می گوییم پس با ما همراه باشید.

 

اهمیت استفاده از برنامه های سیستمی 

امروزه دیگر مانند گذشته امکان ارتباط با سایر بخش ها به صورت انسانی خیلی سخت و مشکل شده است و خیلی از کارها با استفاده از سیستم انجام می شود. شما می توانید تمامی کارها را در کم ترین زمان ممکن با استفاده از برنامه و طراحی نرم افزارها پیش ببرید. کاری که باید انجام دهید این است که شما بتوانید آن ها را در کوتاه ترین زمان ممکن به نتیجه برسانید. شما می توانید این کارها را انجام داده و هر آن چه که نیاز دارید را به نتیجه برسانید. 


مزایای استفاده از نرم افزار تدارکات داخلی

به کارگیری از نرم افزارها و طراحی کردن آن ها یک سری مزایا و ویژگی هایی دارد که می خواهیم به شما بگوییم. امروزه شما می توانید با استفاده از این نرم افزارها کسب و کار خودتان را به سمت پیشرفته تر شدن پیش ببرید. همین طور می توانید با این مدل نرم افزارها، برنامه ریزی دقیق برای پیشرفته تر شدن انجام دهید. 


کاهش خطاهای انسانی

تدارکات داخلی یکی از بخش های مهم برای یک شرکت و مجموعه می باشد. شما زمانی که از نیروهای انسانی استفاده می کنید، شاید برای شما یک سری ویژگی ها داشته باشد، اما امکان بروز خطا زیاد است. در بخش تدارکات از آن جایی که جزء تعیین کردن محصولات به شمار می رود، اگر خطا ایجاد شود یک سری مشکلات ایجاد می شود که  از نظر مالی تاثیر منفی روی کسب و کار و فرآیند محصولات می گذارد. 
به همین دلیل طراحی نرم افزار کمک زیادی می کند تا از بروز خطاها جلوگیری شده و شما در کم ترین زمان ممکن بتوانید هر آن چه را که می خواهید به دست آورید و تدارکات شما با کیفیت بالا انجام شود. از طرفی اگر تدارکات داخلی به خوبی انجام شود در بخش دیگر مانند حسابداری هم کارها به خوبی پیش خواهد رفت. 


افزایش سرعت کار

اگر شما یک سازمانی باشید که روزانه مشتریان زیادی داشته باشید، زمان برای شما اهمیت خیلی زیادی دارد. دقیقه به دقیقه زمان می تواند روی کار شما تاثیر داشته باشد و همین طور کیفیت کاری که می دهید را تعیین می کند. از این رو باید به دنبال ابزارهایی باشید که سبب می شود تا روند کاری شما با سرعت درکنار کیفیت بیشتر پیش برود. زمانی که شما طراحی نرم افزار تدارکات داخلی را انجام دهید بخش قابل توجه ای از کارهای شما می تواند در زمان کم تری از نقطه شروع به پایان برسد و مدیریت تدارکات با کیفیت بیشتری انجام شود.


امکان برقراری با سایر سیستم ها

یکی دیگر از ویژگی هایی که این نرم افزار دارد این است که می تواند با سایر سیستم ها ارتباط برقرار کند. شما از این برنامه برای برقرارسازی ارتباط با واحدهای فروش و انبار هم می توانید استفاده کنید و هماهنگی های لازم برای خرید و انبارسازی را هم انجام دهید. ضمنا این برنامه می تواند با سیستم کنترل تولید هم ارتباط داشته و اطلاعات را به سایر بخش های مدیریت تدارکات انقال دهد. این ها در کنارهم کیفیت کار و فرآیند کاری را خیلی بهتر و سیستمی تر می کند و شما می توانید با کمترین نیروهای انسانی بیشترین کار را پیش ببرید. 

 

افزایش بهره وری سازمان 

از دیگر راهکارهایی که سبب بیشتر شدن بهره وری و بازدهی یک مجموعه می شود، هماهنگ سازی سیستم خرید و تدارکات می باشد که شما می توانید با استفاده از این نرم افزار این کار را انجام دهید. افراد و همکاران نه تنها سیستم نرم افزاری را پیاده سازی کرده و با دیگر بخش ها ارتباط می دهند؛ بلکه از آن برای پیشتیبانی کردن خدمات و بخش های مختلف تدارکات هم استفاده می کنند.
این کار به مدیریت هر چه بهتر تدارکات و افزایش راندمان کار و ارائه گزارش های مناسب برای بهبود اوضاع تدارکات داخلی کمک می کند. 

 

معرفی مجموعه فکر گستر

فکر گستر یکی از مجموعه هایی است که به شما خدمات طراحی نرم افزار تدارکات داخلی و مدیریت تدارکات را ارائه می دهد. این مجموعه با بهره گیری از افراد با تجربه به شما بهترین خدمات را در کمترین زمان ممکن ارائه می دهد. بخش دیگری از خدمات مجموعه فکر گستر وجود دارد که شما می توانید از آن ها به عنوان خدمات ویژه کسب و کار استفاده کنید و نرم افزارها مطابق با برنامه های شما پایه ریزی شده و انجا مشوند. 
 


امکانات :

امکانات نرم افزار خرید داخلی و تدارکات برآيند:

  • دريافت نیازهای واحدهای مختلف در قالب درخواست خريد به صورت مکانیزه.
  • امكان معرفي مراحل پيگيري براي درخواست‌ها، استعلام‌ها، قراردادها و سفارش‌هاي خريد توسط كاربر سيستم.
  • امكان معرفي اطلاعات تكميلي براي درخواست‌ها، استعلام‌ها، قراردادها و سفارش‌هاي خريد و مراحل پيگيري آن‌ها توسط كاربر سيستم.
  • امكان ايجاد بانك اطلاعاتي از خريدهاي گذشته و ذخيره اطلاعات ضروري در مورد كالا و خدمت و منابع تأمين آنها شامل نام كالا يا خدمت، نام فروشنده، نام كارپرداز خريد، تاريخ خريد، تعداد، مبلغ واحد، مبلغ كل، ضمانت‌ها و كيفيت انجام كار يا ارائه خدمات.
  • امكان خريد كالاهاي بدون كاردكس انبار كه در انبار رسيد نمي‌شوند.
  • امکان قیمت گذاری رسید های خرید انبار از روی فاکتور خرید.
  • امكان ارزيابي پيمانكاران براساس اطلاعات موجود در سيستم.
  • امكان ارسال پيغام هاي مناسب در مراحل مختلف خريد براي كاربران.
  • امکان كنترل مقداري قراردادهاي خريد.
  • امکان ثبت سفارش‌هاي خريد براي فروشندگان .
  • امکان ثبت اطلاعات حمل و اطلاعات پارتي‌هاي حمل.
  • امکان ثبت درخواست‌هاي وجه بابت خريدها از واحد مالي.
  • امکان برقراري ارتباط با سيستم انبار براي ثبت رسيدهاي خريد.
  • برقراري ارتباط با سيستم خزانه‌ داري براي صدور انواع درخواست‌هاي پرداخت از مالي.
  • قابليت برقراري ارتباط با چند سيستم تداركات براي تكميل چرخه خريد در چند نقطه مختلف.
  • قابليت برقراري ارتباط با سيستم كنترل توليد براي اجراي سفارش‌هاي ساخت برون سازماني و پیش بینی کالاهای مورد نیاز در آینده.
  • قابليت برقراري ارتباط بين قراردادهاي خريد در تداركات با قراردادهاي صادر شده در سيستم قراردادها.
  • فابليت صدور اسناد خريدِ فاكتورهاي خريد به سيستم حسابداري.
  • فابليت ارجاع يك قلم درخواست به چند كارشناس خريد و به مقدار دلخواه.
  • قابليت خريد يك قلم درخواست از منابع تامين داخلي و خارجي به مقدار دلخواه.
  • امكان تنظيم و ارسال فرم گزارش مرجوعي به همراه رسيد برگشت وجه و مدارك ديگر به امور مالي.
  • امكان ثبت اطلاعات تنخواه‌گردان‌ها شامل نام دارنده تنخواه، مبلغ كل تنخواه، ثبت هزينه‌هاي انجام‌شده از محل تنخواه به تفكيك فاكتورها و موارد خريد.
  • امكان تنظيم و ارسال درخواست وجه از امور مالي (جهت خريد اقلامي كه از محل تنخواه خريداري نمي‌شوند) يا صدور چك در وجه فروشندگان.
  • امكان ثبت هزينه‌هاي انجام‌شده از محل تنخواه‌گردان‌ها و تهيه صورت هزينه‌هاي انجام‌شده حاوي اطلاعاتي نظير نام كالا يا خدمت خريداري‌شده، تاريخ، تعداد و مبلغ خريد.
  • امكان تنظيم گزارش عملكرد تنخواه جهت تسويه يا ترميم و ارسال آن به امور مالي جهت تسويه.


گزارشات :

گزارشات نرم افزار خرید داخلی و تدارکات برآيند:

  • گزارشات ماهانه اسناد تدارکات.
  • گزارش رهگیری تدارکات برای پیگیری ارتباط اسناد.
  • گزارش خلاصه قرارداد و مجوزها با فیلترهایی از قبیل مشتری، کالا ، وضعیت قرارداد و ... به تفکیک سفارش و بارنامه.
  • امكان تهيه انواع گزارش‌هاي تاريخچه‌اي، عملياتي و مديريتي به صورت آماري و نموداري.
  • امكان مشاهده و گزارش وضعيت عملكرد برنامه‌هاي خريد.
  • امكان گزارش‌گيري خريدهاي انجام‌شده از يك فروشنده و يا گزارش خريد بر مبناي نوع كالا يا خدمت خريداري‌شده.
  • تهيه گزارش جامع درخواست‌هاي خريد و امكان نمايش اسناد ثبت‌شده روي هر درخواست خريد و نمايش درخواست‌هاي انجام‌نشده.
  • امكان تهيه فهرست فروشندگان كالا و وضعيت آن ها.
  • امكان گزارش‌گيري از خريدهاي انجام‌شده به تفكيك كارپردازان.
  • امكان گزارش‌گيري از فهرست شركت‌هاي بيمه، شركت‌هاي بازرسي‌كننده و سازمان‌هاي مجوزدهنده.
  • نمایش نموداری تمامی گزارشات و نمایش اطلاعات در اکسل.