توضیحات

به نظر می رسد این روزها راهی برای پیشرفته کردن همه چیز وجود دارد. کارمندان دیگر انتظار ندارند دفترشان مکانی باشد که به سادگی سر کار آیند.آنها انتظار دارند که محیط اداری آنها نیز مکانی هوشمند برای کار باشد که این اتفاق توسط اتوماسیون اداری هدایت می شود. امروزه، پیدا کردن کسی که واقعاً بخواهد وقت خود را صرف نگهداری از سیستم های اداری کند، برای شما مشکل است.

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت سیستم عامل اندروید این مشکل را برای بسیاری از سازمان ها که از سیستم های اتوماسیون اداری اولیه شامل ذخیره سازی اطلاعات، تبادل اطلاعات وداشتن گزارشات برای مدیریت داده ها  استفاده می کنند، حل کرده است. این دسته بندی ها نه تنها به سیستم های فنی در یک سازمان، بلکه به مدیریت افراد، دسترسی ساختمان و سایر سیستم های داخلی نیز گسترش می یابد.

 

میزان موفقیت اجرای فرآیندهای حیاتی به بسیاری از جنبه‌های مختلف سازمان شما بستگی دارد، مانند کارگران و تدارکات، برنامه و بودجه، گزارش‌دهی و مدیریت، شبکه و امنیت، به‌علاوه دیگر زیرساخت‌های حیاتی که میتوان موبایل اتوماسیون اداری را نیز جزو همین موارد دانست. که دارای مزایای بسیاری برای سازمان ها و مدیران دارد.

 

 

مزایای موبایل اتوماسیون اداری به روش های زیر است:

خطاهای کوچک و بزرگ انسانی را از بین می برد.

باعث صرفه جویی در زمان و افزایش راندمان کار می شود.

تجزیه و تحلیل و گزارش به موقع معیارهای عملکرد را ارائه می دهد.

پایگاه داده دفتر شما را ادغام می کند و یک پلت فرم دسترسی به داده های ایمن و متمرکز ایجاد می کند.

بصورت کاملا سریع در شناسایی هرگونه مشکل بالقوه و راه حل مناسب برای کسب و کار به شما خدمت می کند.

 یک چشم انداز کلی از فرآیندهای جاری و گردش کار اداری به شما می دهد.

کاهش کار برای یک کار واحد، ایجاد فضای اضافی برای انجام چندین پروژه به طور همزمان.

به دفاتر با راه حل های پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات کمک می کند و امنیت را در برابر هر گونه تهدید داخلی یا خارجی فراهم می کند.

از انواع ابزارهای اتوماسیون اداری میتوان به موبایل اتوماسیون اداری در زمینه ی مالی و بودجه اشاره کرد که ابزارهای اتوماسیون بودجه، آینده نگری و برنامه ریزی در مورد مسائل مالی را با شفافیت بیشتر در اختیار شما قرار می دهند.

هر منبع موجود را با رویکرد برنامه ریزی تجاری یکپارچه سنجیده با کاهش موانع موجود و افزایش بینش های تجاری بهترین راه حل را برای برنامه ریزی استراتژیک و کاربردی به شما ارائه می دهد.

با یک ابزار اتوماسیون مناسب، بخش مالی سازمان شما می‌تواند اهداف مالی انعطاف‌پذیر بلندمدت و کوتاه‌مدت شما را به اندازه کافی ایجاد و تنظیم کند.

 

برخی از راه حل های اتوماسیون بودجه ریزی، برنامه ریزی و پیش بینی عبارتند از:

مدیریت گردش کار

 فرم ساز – امکان طراحی انواع فرم های سازمانی (مرخصی، ماموریت، صورتجلسه، گزارش کار و ...)

وجود بخش امضای الکترونیک که موجب میگردد لیست کارها بعد از امضا و تایید مدیریت بصورت الکترونیک و از راه دور انجام گردد(مدیر فرم کامل اسناد را دیده و بعد امضا میکند.)

ارتباط مستقیم موبایل به تحت ویندوز و سیستم وب از یک پایگاه داده

پشتیبانی از سرورهای توزیع شده

پشتیبانی از دبیرخانه ها (متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکز)

امکان ارتباط با سیستم های حسابداری، پرسنلی، احکام، حقوق،خرید،فروش (دریافت گزارشات شخصی)

امکان ارتباط با سامانه حضور و غیاب (جهت گزارش شخصی و تعریف برگه مرخصی و مأموریت در سامانه)

تعریف دبیرخانه های مختلف و امکان انجام عملیات مستقل در هر دبیرخانه

ارسال سریع پیام ها بین بخش های پراکنده سازمان (حتی در خارج کشور)

ارتقا با امکان تنظیم (جلسات، قرار ملاقات ها، سمینارها، قرارهای ملاقات شخصی و ...) برای یادآوری کاربران

امکان تایپ، میانبر، قلم و صدا