یکپارچگی کامل «موبایل مالی و اداری» با BPMS فکرگستر
اپلیکیشن موبایل فکرگستر بهصورت بومی با BPMS شما یکپارچه است. یعنی تمام فرآیندها، فرمها و گردشکارها (از درخواست مرخصی تا پرداخت تنخواه، از تأیید مراتب خرید تا گزارشگیری مالی) بدون توسعه اضافه، روی موبایل در دسترساند.
«یک تیک» کافی است: هر تسکی که در کارتابل شماست با یک تیک یا سوایپ تأیید/رد میشود؛ کامنتگذاری، ارجاع، پیوستها و تاریخچه نسخهها نیز قابل مشاهده است.
در «موبایل مالی و اداری» چه کارهایی میتوان انجام داد؟
- مشاهده و اقدام روی کارتابل BPMS (تأیید/رد/ارجاع/کامنت).
- دریافت نوتیفیکیشن هوشمند برای درخواستهای مالی، مرخصی، اضافهکاری و مأموریت.
- مشاهده گزارشهای مالی (گردش حساب، صورتحساب مشتری/تأمینکننده، وضعیت فاکتورها، تنخواه).
- ثبت و تأیید درخواست خرید، پیگیری وضعیت و مشاهده پیوستها.
- مشاهده داشبورد KPI مدیریتی (سود/زیان خلاصه، تأخیر تأمین، میانگین زمان تأیید، SLA).
- انطباق با سطوح دسترسی و نقشهای سازمانی؛ ورود امن (SSO/OTP)، رمزنگاری داده.
سناریوهای واقعی در سازمانهای مشتری فکرگستر
| سناریو | واحد درگیر | اقدام روی موبایل | نتیجه |
|---|---|---|---|
| تأیید درخواست خرید فوری | تدارکات / مالی | بازشدن نوتیفیکیشن، مشاهده جزئیات و پیوستها، تیک تأیید | تکمیل گردشکار در کمتر از ۲ دقیقه |
| ثبت هزینه تنخواه در مأموریت | مالی / عملیات | ثبت سند هزینه با تصویر رسید، ارجاع به سرپرست | تأیید و پرداخت در همان روز |
| تأیید مرخصی و اضافهکاری | منابع انسانی | بررسی تضاد شیفتها، مشاهده سابقه حضور و تیک نهایی | کاهش رفتوبرگشت اداری تا ۷۰٪ |
| وصول مطالبات | مالی / فروش | مشاهده صورتحساب مشتری، تماس مستقیم، ثبت پیگیری | کاهش DSO و بهبود جریان نقد |
مزایا برای سازمانها
سرعت تصمیمگیری
کاهش زمان چرخه تأیید با نوتیفیکیشن هوشمند و «یک تیک».
شفافیت و ردیابی
تاریخچه اقدامها، کامنتها و پیوستها همیشه همراه شماست.
امنیت سازمانی
دسترسی نقشمحور، رمزنگاری، ورود امن (SSO/OTP).
هماهنگی با BPMS
بدون توسعه اضافی؛ فرمها و فرآیندهای فعلی موبایل میشوند.
داشبورد KPI
شاخصهای کلیدی عملکرد برای مدیران، روی موبایل.
تجربه کاربری ساده
رابط کاربری سبک، فارسیسازی کامل و دسترسپذیر.
ماژولها و قابلیتها
برخی از ماژولهای پرکاربرد در «موبایل مالی و اداری» عبارتاند از:
- کارتابل BPMS: اقدام سریع روی تسکها با فیلترهای هوشمند.
- گزارشهای مالی: مانده حساب، فاکتورها، دریافت/پرداخت، تنخواه.
- تدارکات: درخواست خرید، تأییدات چندسطحی، وضعیت سفارش.
- منابع انسانی: مرخصی، مأموریت، اضافهکاری و گزارش حضور.
- داشبورد KPI: شاخصهای عملکرد واحدهای مالی و اداری.
- اعلانها: نوتیفیکیشنهای هدفمند و بینویز.
سؤالات متداول (مطابق قراردادهای داخلی فکرگستر)
آیا نیاز به تغییر در فرآیندهای فعلی BPMS برای نسخه موبایل داریم؟
خیر. فرمها و گردشکارهای موجود شما بدون توسعه اضافی در اپلیکیشن موبایل بارگذاری و اجرا میشوند. تنها سطوح دسترسی بررسی میشود تا تجربه کاربری بهینه بماند.
امنیت دسترسی در موبایل چگونه تضمین میشود؟
ورود امن (SSO/OTP)، احراز هویت نقشمحور، رمزنگاری داده در انتقال و ذخیرهسازی و قابلیت غیرفعالسازی دسترسی در صورت مفقودی دستگاه فراهم است.
داشبورد KPI در موبایل چه شاخصهایی را نمایش میدهد؟
شاخصهای کلیدی مانند زمان چرخه تأیید، نسبت اسناد تأییدشده، وضعیت وصول مطالبات (DSO)، وضعیت تنخواه و SLAهای داخلی بهصورت خلاصه و قابل دریلدان.
آیا امکان پیوستگذاری و مشاهده فایلها در موبایل وجود دارد؟
بله، افزودن و مشاهده پیوستها (تصویر، PDF و...) در تسکها، درخواستها و اسناد پشتیبانی میشود.
آیا اپلیکیشن بهصورت برونسازمانی (خارج از شبکه شرکت) قابل استفاده است؟
بله. با پشتیبانی از دسترسی امن بیرونی و سیاستهای IT سازمان شما، استفاده خارج از شبکه نیز ممکن است.
درخواست دمو و مشاوره استقرار
برای مشاهده نسخه دمو و دریافت مشاوره در خصوص انطباق با فرآیندهای سازمان شما، درخواست خود را ثبت کنید.
