مرور کلی
سیستم «منابع انسانی و حقوق و دستمزد» فکرگستر چرخه کامل مدیریت سرمایه انسانی را پوشش میدهد: از جذب و آنبوردینگ تا ارزیابی عملکرد و جانشینپروری؛ از حضور و غیاب تا محاسبات حقوق، مزایا، بیمه و مالیات. معماری مبتنی بر BOS باعث میشود دادههای HR با مالی، انبار و تولید همزبان شده و داشبوردهای یکپارچه تصمیمسازی فراهم گردد.
استخدام تا آنبوردینگ
فرمهای هوشمند، مسیرهای تایید در BPMS، پرونده الکترونیک.
حضور و غیاب دقیق
شیفت، مرخصی، مأموریت، تاخیر و اضافهکاری با قوانین منعطف.
حقوق و دستمزد مطمئن
فرمولساز مزایا/کسورات، مالیات، بیمه، احکام کارگزینی.
PM و KPIهای شفاف
هدفگذاری، ارزیابی، کارانه مبتنی بر عملکرد و داشبورد.
امنیت و سطوح دسترسی
دسترسی مبتنی بر نقش برای اطلاعات حساس پرسنلی.
گزارشساز و اکسل
خروجیهای قابل سفارشیسازی و پیوت برای تحلیل.
یکپارچه با BOS
استانداردسازی دادهها و صدور سند خودکار مالی.
اسکیل و چندشرکتی
پشتیبانی از چند شرکت/سایت با قوانین متمایز.
امکانات کلیدی
- تعریف و نگهداری تقویم کاری، روزهای تعطیل/مناسبتی و شیفتهای خاص.
- تعریف ماه و تعداد روز در سال (سال مالی/شمسی/میلادی) برای محاسبات حقوق.
- تعریف عوامل مربوط به لیست حقوق و بیمه (مزایا/کسورات/اقلام گزارش بیمه).
- تهیه فایلهای بیمه استاندارد جهت بارگذاری در سامانه تأمین اجتماعی.
- اختصاص پرسنل به بانک و مدیریت شبا/شمارهحساب برای پرداخت گروهی.
- ویرایش یا حذف تردد با ثبت دلیل و لاگ؛ قواعد اعتبارسنجی شیفت.
- ثبت مرخصی و مأموریت و بازخرید مرخصی با مسیر تایید BPMS.
- هدفگذاری پرسنل (OKR/KPI) و اتصال به ارزیابی و کارانه.
- فرم تسویه حساب پرسنل با چکلیست تحویل اموال/تجهیزات و تسویهها.
- ثبت مساعده و پرداخت وام، اقساط، مانده بدهی.
- مزایای مستمر و غیرمستمر با تاریخ مؤثر و سقف/کفهای قانونی.
- محاسبات حقوق، عیدی، سنوات و حقوق معوقه با فرمولساز.
- نمایش و صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد بهصورت خودکار.
حقوق و مزایا
موتور محاسباتی دستمزد با فرمولساز انعطافپذیر، همه قوانین پایه و اختصاصی سازمان را پوشش میدهد: پایه حقوق، حق مسکن، بن کارگری، کسورات، وام، و اضافهکاری و تعطیلکاری. خروجیها شامل فایل بیمه، مالیات، بانک و سند حسابداری است.
| گروه | نمونه اقلام | یادداشت |
|---|---|---|
| مزایا | حق مسکن، بن، فوقالعادهها | مستمر/غیرمستمر، تاریخ مؤثر |
| کسورات | بیمه، مالیات، اقساط وام | محاسبه پلکانی |
| پرداخت | بانک/شبا، فایل پرداخت | چندبانکی/گروهی |
حضور و غیاب
ویرایش/حذف تردد با ثبت دلیل و لاگ؛ مرخصی/ماموریت و بازخرید مرخصی در مسیرهای تایید BPMS؛ تقویم کاری و قوانین شیفت مبنای محاسبات کارکرد هستند.
مدیریت عملکرد (PM)
چرخه PM از هدفگذاری (OKR/KPI) تا بازخورد، ارزیابی و پاداش را پوشش میدهد. مدلهای ارزیابی (۳۶۰ درجه، مدیر-کارمند، خودارزیابی) و وزندهی به اهداف و شایستگیها پشتیبانی میشود. کارانه بر مبنای تحقق اهداف محاسبه و در حقوق اعمال میشود.
شاخصهای KPI در PM
| شاخص | تعریف | فرکانس | منبع داده |
|---|---|---|---|
| نرخ تحقق اهداف (OKR) | میانگین درصد تحقق اهداف فردی/واحدی | ماهانه/فصل | ماژول PM + BOS |
| بهرهوری نیروی کار | ارزش خروجی/ساعت کار مفید | ماهانه | HR + تولید/پروژه |
| نرخ ترک خدمت | تعداد خروج / میانگین کارکنان | ماهانه | HR |
| زمان تا جذب | میانگین روز از درخواست تا شروع بهکار | ماهانه | استخدام |
| هزینه هر استخدام | کل هزینه جذب / تعداد استخدام | فصلی | مالی + HR |
| رضایت کارکنان (eNPS) | نمره خالص ترویجکنندگان کارکنان | فصلی | نظرسنجی PM |
| انطباق ساختار مزد | درصد انحراف از باندهای حقوقی | ماهانه | Payroll + BOS |
نقش BOS در PM و منابع انسانی
- یکپارچهسازی داده: استاندارد کردن واژگان HR/مالی/عملیاتی برای مقایسه معتبر KPIها.
- حاکمیت و امنیت داده: کنترل دسترسی، ردگیری تغییرات و انطباق.
- اتوماسیون چرخه PM: از هدفگذاری تا پرداخت کارانه و صدور سند.
- داشبوردهای یکپارچه: KPI در سطح فرد، تیم، واحد و سازمان.
- پیوند مزد-عملکرد: تبدیل دستیابی به اهداف و بهرهوری به اقلام مزدی.
گزارشات
- فیش حقوقی انفرادی/گروهی، کارکرد ماهانه، کارنامه عملکرد.
- گردش احکام و تغییرات حقوق، معوقات، وام و قسط.
- فایلهای بیمه، مالیات، بانک؛ و سند حسابداری خودکار.
- داشبورد KPIهای PM و HR: جذب، ماندگاری، غیبت، بهرهوری، باند مزدی.
ارتباط منابع انسانی با تولید
یکپارچگی HR با تولید در BOS باعث میشود شاخصهای بهرهوری و کیفیت بهصورت نفر-ساعت، شیفت و مهارت قابل سنجش شوند و اثر مستقیم بر کارانه و ساختار مزد داشته باشند.
جدول نگاشت داده HR ↔ تولید
| منبع | فیلد | مصرفکننده | کاربرد |
|---|---|---|---|
| HR | شیفت/ساعت کار مفید | تولید | محاسبه بهرهوری اپراتور |
| HR | مهارت/گرید | برنامهریزی تولید | تخصیص نفرات به ایستگاه |
| تولید | خروجی/ضایعات | PM/Payroll | تعیین کارانه مبتنی بر عملکرد |
| QC | FPY/نرخ عیب | PM | وزندهی کیفیت در ارزیابی |
نمونه KPIهای مشترک HR/تولید
| KPI | تعریف | فرمول | اثر بر کارانه |
|---|---|---|---|
| OEE نفر-شیفت | کارایی اپراتور در شیفت | زمان مفید / زمان شیفت | +۰ تا ۲۰٪ |
| FPY | درصد عبور نخست | خوب اول / کل تولید | ± ضریب کیفیت |
| حضور مؤثر | تعهد به شیفت | (حضور - تاخیر - غیبت) | پاداش حضور |
سوالات متداول
آیا قواعد مزدی پیچیده قابل پیادهسازی است؟
بله، فرمولساز مزایا/کسورات با شرطگذاری تاریخ مؤثر، سقفها و استثناهای واحدی/سمتی پشتیبانی میشود.چگونه PM به کارانه تبدیل میشود؟
وزن اهداف و شایستگیها محاسبه و درصد تحقق اعمال میگردد؛ خروجی به اقلام دستمزد منتقل و در سند مالی ثبت میشود.امنیت اطلاعات پرسنلی چگونه است؟
دسترسی مبتنی بر نقش و سلسلهمراتب، لاگ رویداد و رمزنگاری ارتباطات فراهم است.آمادهاید HR & Payroll را به BOS متصل کنید؟
برای دریافت دمو یا مشاوره اختصاصی روی یکی از گزینههای زیر کلیک کنید.