انبار
توضیحات
امروزه انبار ديگر حالت يك محفظه را ندارد بلكه عمليات آن زماني كافي و رضايت بخش است كه از دو جهت اطلاعاتي و فيزيكي مورد توجه قرار گيرد به طور كلي انبار محل و فضايي است كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني، صنعتي يا مواد اوليه طبقه بندي مي گردد.
هدف از تشكيل و ايجاد انبارها چه در سازمان هاي دولتي و چه در بخش خصوصي تامين، نگه داري و در دسترس قرار دادن کالاهای مورد نياز آن ها مي باشد. در حقیقت نرم افزارهای انبار یکی از مولفه های اصلی زنجیره تامین می باشند و هدف اصلی آن ها کنترل جا به جایی ها و انبارش مواد در انبار و پردازش تراکنش های مربوطه شامل حمل، دریافت، ذخیره سازی و بازیابی است.
سیستم انبار به لحاظ ارائه سرویس های مکانیزه کالا به دیگر واحدها خصوصاً سیستم های فروش، تولید و تدارکات از اهمیت ویژه ای برخوردار است. نرم افزار انبار دربر گیرنده اطلاعات تمام کالاهایی است که در شرکت تولید، به شرکت وارد و یا خارج می شود.
در حقیقت نرم افزار انبار روشي سيستماتيك و منطقي است براي اجراي عمليات مربوط به كالاي موجود در انبار و همچنين اعمال كنترل هاي لازم روي مراحل مختلف اين عمليات، يا مي توان گفت كه ايجاد روشي است، سيستماتيك و منطقي كه امكان انجام عمليات تهيه و نگهداري جنس را از مرحله درخواست اجناس با مرحله تهيه كامل و تحويل به مصرف كننده ميسر مي سازد.
جزئيات عمليات در واحدهاي مختلف توليدي يا خدماتي، بسته به نوع فعاليت و سازمان داخلي، ممكن است با هم تفاوت داشته باشند. نرم افزار انبار و حسابداری انبار که در محیطی یکپارچه طراحی شده است در ارائه گزارشات دقیق، جلوگیری از انحرافات و کاهش بسیاری از هزینه ها تاثیر فراوانی خواهد داشت.
انبار
طراحی نرم افزار و سیستم های انبار در حال حاضر اهمیت خیلی زیادی در نظم دهی و ایجاد یک سامانه منظم دارد. هر شرکت و یا مجموعه ای نیاز به انبار دارد. در حال حاضر انبارها دیگر یک حالت و شکل فیزیکی ندارند که تنها کالاها و محصولات داخل آن ها قرار بگیرند. به صورت کلی اطلاعاتی که داخل انبارها وجود دارد از اهمیت بالایی برخوردار هستند. اگر شما بخواهید چند مدل کالاهای بازرگانی، مواد اولیه و یا هر چیز دیگری را طبقه بندی کنید به انبار نیاز دارید که تاثیر زیادی در جنبه مالی و اقتصادی هم دارد. در ادامه نکاتی را در این مورد به شما خواهیم گفت پس با ما همراه باشید.
سیستم های مخصوص انبار
سیستم های مخصوص انبار یک سری ویژگی ها و مزایا دارند؛ اما اصلا چرا باید از آن ها استفاده کنیم. زمانی که شما یک انبار دارید، ورود و خروج کالا در آن جا اهمیت زیادی دارد. شما باید نظارت دقیق روی آن ها انجام بدهید. متاسفانه یکی از مشکلات زیادی که برای افراد ایجاد می شود این است که آن ها نمی دانند که چه تغییراتی دقیقا در سیستم انبار آن ها ایجاد شده است و همین یک سری ضررها برای آن ها ایجاد می کند.
اگر شما ندانید که چه کالاهایی از سیستم انبار شما وارد و چه کالاهای خارج می شوند و به چه اندازه واحدهای تامین نیاز دارید ممکن است یک سری مشکلات برایتان ایجاد شود اگر شما سیستم صحیح انبارداری داشته باشید و از نرم افزارهای مناسب در این حوزه استفاده کنید اولین ویژگی که برای شما دارد این است که از سفارشات اضافی و تکراری جلوگیری می‌کند و همین باعث صرفه جویی در زمان انرژی و مهمتر از همه اینها هزینه می شود و نکته بعدی این است که نیاز به نیروهای انسانی و نیروهای کنترل کننده کمتر می‌شود و نظم و انضباط روی ورود و خروج کالاها بیشتر می گردد و محصولات بیشتر در اختیار شما قرار می گیرد.
در واقع انبارداری قلب یک کسب و کار است که اگر مشکلی در آن ایجاد شود یک مجموعه با مشکلات قابل توجه ای رو به رو می شود. وجود سیستم انبارداری یک سری ویژگی ها و مزایای زیادی را به همراه می آورد. اگر شما نتوانید از آنها درست و اصولی استفاده کنید و مشکلات زیادی برای ایجاد می شود که حتماً باید آنها را در نظر داشته و آنها را به شکل صحیح پیاده سازی کنید اگر نتوانید این کار را انجام دهید متوجه می‌شوید که تا چه اندازه مسائل و مشکلاتی برای ما ایجاد می‌گردد اما نکته خیلی مهمی که در این حوزه وجود دارد این است که اگر بخواهید این موارد را در نظر داشته باشید حتما به یک سیستم و نرم افزار جدید نیاز دارید تا بتواند به شما کمک کند همه چیز را به صورت خودکار منظم کنید.
دسته بندی کالاها
یکی از ویژگی های قابل توجه ای که محصولات دارند این است که به شما کمک می کنند تا بتوانید با استفاده کردن از آن کالاهایی که دارید را دسته بندی کرده و کد های مناسب برای آن ها استفاده کنید. ارائه کد و دسته بندی کردن کالاها سبب می شود تا شما اطلاعات کامل از انبارتان داشته باشید و اسناد معتبری برای ان تهیه کنید.
ضمنا در مراحل انبار داری شما می توانید از امضای الکترونیکی استفاده کنید که در تمام جنبه ها برای یک کسب و کار اهمیت دارد. از طرفی استفاده از سیستم های انبارداری ویژگی ها و امکانات قابل توجه ای هم در اختیار شما قرار می دهد که شاید با استفاده از نیروهای انسانی تا این حد پیشرفته نباشند.
ارائه گزارشات
بخش مهم دیگری که در مورد انبارداری و سیستم آن اهمیت دارد ارائه گزارشات می باشد. این گزارش ها می توانند به کسب و کار شما کمک کند که ببینید چه چیزهایی در سیستم شما وارد شده و چه چیزهای خارج شدن و همین کنترل کردن اوضاع و وضعیت را برای تا خیلی ساده و راحت تر می کند. شاید در چند سال گذشته شما به این امر نیاز داشته باشید که چطور می توانید از سیستم هایی استفاده کنید که گزارش‌های تحقیقی شما بدهند تا با استفاده از آنها یک سری تغییرات را ایجاد کنید همیشه بروز تغییرات و انجام به موقع آن ها به گسترش کسب و کار کمک می‌کند.
به خصوص برای بخش انبارداری که با وضعیت مالی و همینطور تغییرات آنها اهمیت دارد نکته که شما باید در نظر بگیرید این است که با استفاده کردن از آنها می توانید خیلی ساده و راحت و همینطور در کمترین زمان ممکن هر آنچه را که نیاز دارید و به دست آورده و تغییراتی که میخواهید را هم در نظر داشته باشید در حال حاضر یک سری مشکلاتی ممکن است برای شما وجود داشته باشد که شاید بر اثر خطای انسانی رخ داد اما زمانی که شما نرم افزار مناسب استفاده میکنید این مشکلات برای ایجاد نمی شود.
ویژگی های نرم افزارهای انبار
- استفاده از صفت کالا جهت جلوگیری از تولید کد کالای اضافی و دسته بندی بهینه کالاها.
- بازیابی و مقایسه اطلاعات سنوات قبلی با سال جاری به تفکیک یا همزمان.
- قابلیت ورود اطلاعات از اکسل جهت سهولت در امر انبارگردانی، تعریف کالا، ثبت حواله و رسید.
- تعریف عملکرد برای اسناد انبار و ارتباط آن با سیستم تولید خطی یا مرحله ای.
- امضای الکترونیکی در تمامی مراحل اداری انبار.
- صرفه جویی در زمان، انرژی و هزینه
- ارائه گزارشات سازنده
- امکان ایجاد تغییرات
- کد دهی مناسب به کالا
- دسته بندی کردن محصولات
- بررسی دقیق میزان ورود و خروج کالاها
معرفی مجموعه فکرگستر
فکر گستر یکی از مجموعه هایی است که به صورت تخصصی و با بهره گیری از افراد با تجربه، انواع نرم افزار ها و سیستم های مناسب را طراحی می کند. شما می توانید با بررسی خدمات فکرگستر متوجه شوید که تا چه اندازه نرم افزارهای این مجموعه می تواند به شما کمک زیادی کند تا بتوانید برای بهبود کسب و کارتان استفاده کنید.
بخش مهمی از خدمات این مجموعه به ارائه پشتیبانی به مشتریان و خدمات تخصصی وی آی پی بستگی دارد. شما زمانی به عنوان یکی از مشتریان ویژه فکر گستر باشید می توانید خدماتی که نیاز دارید را تا با توجه به تغییراتی که می خواهید عوض کنید و فکر گستر مجموعه ای را به شما می دهد تا مناسب با تغییرات کسب و کار شما باشد. ضمنا شما می توانید پیش از سفارش خدمات با مشاوران و کارشناسان این مجموعه مشاوره داشته باشید تا بتواند از کیفیت خدمات آن ها مطمئن شوید.
امکانات :
امکانات نرم افزار انبار و حسابداری انبار برآيند:
- ثبت رسید و حواله موقت کالا و تبدیل آن به ورود و خروج انبار.
- تعریف یک یا چند انبار و ثبت درخواست کالا در آن ها.
- ثبت درخواست کالا جهت تولید و تعریف صفات کالا.
- ثبت کلیه اسناد سفارشات و کنترل موجودی و گردش اقلام.
- تعریف نوع بار و مشخصات بارنامه به صورت هوشمند.
- صدور بارکد و ستون انبار و امکان ردیابی کالا در تمام مراحل تولید.
- تبدیل فاکتور فروش به حواله و حواله به خروج از انبار.
- صدور رسيد موقت و هم چنين كنترل كيفيت توسط عمليات آزمايشگاهي.
- صدور رسید از فاکتور خرید و برعکس به صورت مرحله ای و یا کلی.
- جستجوی لیست اقلام در یک یا چند انبار به شکل هم زمان.
- تعریف واحد دوم جهت کالا و تبدیل واحدها به یکدیگر.
- تعریف مرکز هزینه و پروژه به روی اسناد انبار.
- انتقال کالا بین انبارها به تفکیک تعداد و مقدار.
- امكان ارتباط كالاي خريداري شده دارايي با سيستم اموال و دارايي هاي ثابت.
- تسريع در عملكرد قسمت هاي مختلف به كمك طرح فرم هاي مناسب.
- تعریف شناسنامه کالا به صورت تعداد، مقدار و ابعاد و حجم.
- قیمت گذاری بر روی کالاها در گردش عملیات به صورت لحظه ای.
- صدور تگ انبار گرداني.
گزارشات :
گزارشات نرم افزار انبار و حسابداری انبار برآيند:
- انواع گزارشات مربوط به تاریخ عملیات و مدیریت انبار.
- تولید گزارشات از اسناد نهایی.
- گزارش كالاهاي بدون گردش طي چند سال.
- گزارش موجودي انبارها بر اساس آخرين قيمت خريد.
- گزارش مغايرت انبارگرداني.
- انواع گزارشات كاردكس مقداري- ريالي انبار.
- گردش اقلام انبار به تفكيك حساب.
- سیستم جامع گزارش ساز سه بعدی (ماتریسی).