نرم افزار مدیریت انبار | انبارداری

توضیحات

 

امکانات جامع نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار "برآیند" (نمونه‌ای از فکرگستر)

نرم‌افزارهای انبار و حسابداری انبار، مانند محصول "برآیند" از مجموعه "فکر گستر"، امکانات جامع و گزارشات کاربردی را در محیطی یکپارچه ارائه می‌دهند. این ابزارها برای کنترل دقیق و مدیریت مؤثر موجودی طراحی شده‌اند و فرآیندهای دستی پرخطا را حذف می‌کنند تا بهینه‌سازی عملیات تضمین شود:

الف) امکانات عملیاتی نرم‌افزار انبار

• ثبت رسید و حواله موقت کالا و تبدیل آن به ورود و خروج نهایی انبار: این قابلیت امکان انجام کنترل کیفیت یا بازرسی اولیه کالا را قبل از پذیرش نهایی در موجودی فراهم می‌کند. رسیدهای موقت به این معنی است که کالا دریافت شده است اما تا تأیید نهایی (مثلاً پس از آزمایش‌های کیفی)، به موجودی قابل فروش یا مصرف اضافه نمی‌شود. این فرآیند از ورود کالاهای معیوب به چرخه عملیات جلوگیری می‌کند.
• تعریف یک یا چند انبار و ثبت درخواست کالا در آن‌ها: برای کسب‌وکارهایی با چندین مکان فیزیکی، انبارهای تخصصی (مانند انبار مواد اولیه، انبار محصول نهایی، انبار قرنطینه، یا انبار کالاهای برگشتی)، این امکان یک دید متمرکز و جامع را فراهم می‌آورد. این امر مدیریت موجودی را در سطح کل سازمان ساده‌تر می‌کند.
• ثبت درخواست کالا جهت تولید و تعریف صفات کالا: این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا نیازهای دقیق خط تولید را بر اساس صفات خاص کالا (مانند رنگ، اندازه، مدل، کیفیت، یا برند) ثبت کنند و از تأمین دقیق و به‌موقع مواد اولیه با مشخصات مورد نیاز اطمینان حاصل نمایند. این دقت در تأمین، به کاهش ضایعات تولید و افزایش بهره‌وری خط تولید منجر می‌شود.
• ثبت کلیه اسناد سفارشات و کنترل موجودی و گردش اقلام: سیستم به صورت خودکار تمامی سفارشات، چه از سمت تأمین‌کنندگان (ورود) و چه از سمت مشتریان (خروج)، را ثبت و موجودی را بر اساس آن‌ها به‌روزرسانی می‌کند. این امر به بهینه‌سازی سطح موجودی و جلوگیری از کمبود یا مازاد کالا در هر لحظه کمک می‌کند.
• تعریف نوع بار و مشخصات بارنامه به صورت هوشمند: این امکان مدیریت حمل و نقل را ساده‌تر کرده و اطلاعات دقیق بارنامه را در سیستم ثبت می‌کند. این هوشمندی به تسریع فرآیند دریافت و ارسال کمک می‌کند.
• صدور بارکد و ستون انبار و امکان ردیابی کالا در تمام مراحل تولید: با اختصاص بارکد منحصربه‌فرد به هر کالا و ثبت مکان دقیق آن در انبار (شامل جزئیات دقیق مانند ستون، ردیف، طبقه)، ردیابی کالا از لحظه ورود تا خروج (و حتی در فرآیند تولید) به صورت لحظه‌ای امکان‌پذیر می‌شود. این امر دقت را به شدت افزایش داده و زمان جستجو را کاهش می‌دهد.
• تبدیل فاکتور فروش به حواله و حواله به خروج از انبار: این یکپارچگی، فرآیند انجام سفارشات را تسریع می‌بخشد؛ با صدور فاکتور فروش، به صورت خودکار حواله انبار صادر و کالا از موجودی کسر می‌شود. این امر کاهش خطاهای دستی و سرعت در تحویل کالا به مشتری را به همراه دارد.
• صدور رسید موقت و همچنین کنترل کیفیت توسط عملیات آزمایشگاهی.
• صدور رسید از فاکتور خرید و برعکس به صورت مرحله‌ای و یا کلی.
• جستجوی لیست اقلام در یک یا چند انبار به شکل هم‌زمان: این قابلیت به سرعت به کاربران اجازه می‌دهد تا موجودی یک قلم خاص را در تمامی انبارهای سازمان مشاهده کنند.
• تعریف واحد دوم جهت کالا و تبدیل واحدها به یکدیگر: مثلاً، یک کالا هم به صورت "عدد" (واحد کوچک‌تر) و هم به صورت "کارتن" (واحد بزرگ‌تر) مدیریت شود و سیستم بتواند تبدیل بین آن‌ها را انجام دهد.
• تعریف مرکز هزینه و پروژه بر روی اسناد انبار: امکان تخصیص دقیق هزینه‌های انبارداری به پروژه‌های خاص یا مراکز هزینه مختلف برای تحلیل مالی دقیق‌تر و کنترل بودجه.
• انتقال کالا بین انبارها به تفکیک تعداد و مقدار: قابلیت ثبت دقیق انتقال کالاها بین انبارهای مختلف با جزئیات کامل.
• امکان ارتباط کالای خریداری شده دارایی با سیستم اموال و دارایی‌های ثابت: برای ردیابی دارایی‌های شرکت که در انبار نگهداری می‌شوند و مدیریت بهینه اموال سازمان.
• تسریع در عملکرد قسمت‌های مختلف به کمک طرح فرم‌های مناسب: طراحی کاربرپسند فرم‌ها و رابط کاربری به افزایش سرعت ورود اطلاعات و انجام عملیات کمک می‌کند.
• تعریف شناسنامه کالا به صورت تعداد، مقدار و ابعاد و حجم: ثبت مشخصات کامل فیزیکی کالا برای چیدمان و انبارداری بهینه.
• قیمت‌گذاری بر روی کالاها در گردش عملیات به صورت لحظه‌ای: این قابلیت برای حسابداری بهای تمام شده و ارزیابی سودآوری محصولات بسیار حیاتی است و به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات قیمتی آگاهانه‌تری بگیرند.
• صدور تگ انبارگردانی: برای تسهیل فرآیند شمارش فیزیکی موجودی و کاهش خطاهای انبارگردانی.

ب) گزارشات کلیدی نرم‌افزار انبار

• انواع گزارشات مربوط به تاریخ عملیات و مدیریت انبار: از جمله گزارشات ورود و خروج روزانه، هفتگی، ماهانه، یا سالانه که دیدی جامع از فعالیت‌های انبار ارائه می‌دهند.
• تولید گزارشات از اسناد نهایی: مانند گزارشات فاکتور فروش، برگشت از فروش، یا حواله‌های خروج.
• گزارش کالاهای بدون گردش طی چند سال: برای شناسایی موجودی‌های راکد و برنامه‌ریزی جهت فروش، امحاء یا خروج آن‌ها.
• گزارش موجودی انبارها بر اساس آخرین قیمت خرید: برای ارزیابی ارزش فعلی موجودی و برنامه‌ریزی مالی.
• گزارش مغایرت انبارگردانی: برای شناسایی تفاوت بین موجودی سیستمی و موجودی فیزیکی و یافتن ریشه مشکلات و انجام اصلاحات.
• انواع گزارشات کاردکس مقداری-ریالی انبار: یک گزارش تفصیلی از تمامی ورود و خروج‌های یک کالا به همراه ارزش ریالی آن، که برای تحلیل بهای تمام شده و مدیریت موجودی ضروری است.
• گردش اقلام انبار به تفکیک حساب: برای تحلیل دقیق‌تر مالی و حسابداری موجودی.
• سیستم جامع گزارش‌ساز سه بعدی (ماتریسی): امکان ایجاد گزارشات سفارشی و تحلیلی پیشرفته بر اساس نیازهای خاص کاربر، که قابلیت‌های تحلیلی مدیران را به شدت افزایش می‌دهد.

انبار یکی از بخش‌های مهم هر مجموعه به شمار می‌رود و نرم‌افزار انبار به بررسی و کنترل آن کمک زیادی می‌کند. انبارها تأثیر زیادی در بخش‌های مختلف اعم از تولیدی، خدماتی، بازرگانی و... می‌گذارند و بیشترین بخش‌های آن‌ها را تحت تأثیر خودشان قرار می‌دهند. بررسی و کنترل کردن انبار، یکی از مهم‌ترین کارها در مجموعه‌های مختلف به شمار می‌رود، چرا که افراد باید این منبع عظیم را به دقت بررسی و کنترل کنند. از این رو، باید از روش‌های مختلفی بهره بگیرند. کمک از نیروهای انسانی تأثیرگذار است، اما ممکن است یک سری خطا و اشتباهات رخ دهد. در نتیجه، بهترین کار استفاده از نرم‌افزار انبار است. شما می‌توانید با تهیه حرفه‌ای‌ترین و بهترین نرم‌افزار انبار، تمامی خروجی‌ها و ورودی‌ها را با دقت بالا ارزیابی نمایید.

برای ارزیابی عملکرد انبار و مدیریت موجودی کالا، از مجموعه‌ای از معیارها به نام شاخص‌های انبار استفاده می‌شود. این شاخص‌ها ابزارهایی قدرتمند برای مدیران هستند تا نقاط قوت و ضعف انبار را شناسایی و فرآیندها را بهبود بخشند. هدف کلی از استفاده از این شاخص‌ها، افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌های اضافی و بهبود در ارائه خدمات به مشتریان است.

چرا استفاده از نرم‌افزار مدیریت انبار (WMS) ضروری است؟

نرم‌افزار مدیریت انبار (WMS - Warehouse Management System) یک برنامه پرکاربرد است که به شما کمک می‌کند تا کارهای روزانه انبارداری را به طور مؤثر مدیریت کنید. این سیستم به خودکارسازی بسیاری از فرآیندهای انبار کمک شایانی کرده و توانایی کنترل در انبار را تا حد زیادی افزایش می‌دهد. در کسب‌وکارهای بزرگ که کالاهای زیادی با انواع و ویژگی‌های متفاوت در انبار وجود دارند، سازماندهی و حفظ اطلاعات دقیق کاری سخت و مشکل است. از این رو، نرم‌افزار مدیریت انبار برای کنترل دقیق موجودی‌ها حیاتی است.

دلایل اصلی ضرورت استفاده از WMS عبارتند از:

• کنترل و بررسی دقیق موجودی‌ها: اولین و مهم‌ترین دلیل برای استفاده از نرم‌افزار مدیریت انبار این است که شما بتوانید موجودی‌ها را به صورت لحظه‌ای و با دقت بالا رصد کنید. این نرم‌افزارها برای ارزیابی تمامی کارهای انبار شما طراحی شده‌اند و نتایج را به صورت دقیق و لحظه‌ای به شما نشان می‌دهند. در واقع، نرم‌افزار انبارداری کمک می‌کند تا مدیریت موجودی‌ها بسیار ساده‌تر انجام شود و با به‌روز کردن داده‌ها، سیستم‌های مدیریت را به خوبی پیاده‌سازی کنید تا به نیازهای مشتریان‌تان توجه کرده و آن‌ها را به سرعت پاسخ دهید. شما با استفاده از این محصولات به طور کامل از موجودی‌های اسمی، واقعی و کالاهای خارج شده مطلع می‌شوید. این کنترل دقیق به شما امکان می‌دهد تا قابلیت‌های لازم را در کمترین زمان پیاده‌سازی نمایید و از پاسخگویی سریع به تقاضای مشتری اطمینان حاصل کنید.
• افزایش بهره‌وری شرکت: اگر تا به حال از نرم‌افزار مدیریت انبار استفاده نکرده‌اید، باید بدانید که برای افزایش میزان سود و کارایی محصولات شما و بهبود وضعیت مالی شرکت‌تان به آن نیاز دارید. با بهینه‌سازی فرآیندهای داخلی انبار، مانند مسیریابی بهینه برای جمع‌آوری کالا (picking)، چیدمان هوشمند بر اساس میزان گردش (ABC analysis)، یا برنامه‌ریزی دریافت کالا (receiving)، عملیات سریع‌تر و با خطای کمتری انجام می‌شود. این به معنای تحویل سریع‌تر سفارشات، کاهش نارضایتی مشتری و در نهایت، افزایش بهره‌وری کلی شرکت و کاهش هزینه‌های عملیاتی است.
• کمک به بازگشت سریع سرمایه‌ها: یکی دیگر از دلایل مهم برای خرید نرم‌افزار انبارداری و نرم‌افزار امور مالی (به دلیل یکپارچگی)، امکان کنترل هزینه‌ها و نیازها در کوتاه‌ترین زمان ممکن است. با کاهش موجودی‌های مازاد، به حداقل رساندن ضایعات و اقلام منسوخ شده، و بهینه‌سازی فرآیندهای خرید، سرمایه نقدی شرکت آزاد می‌شود و می‌تواند در بخش‌های سودآورتر سرمایه‌گذاری شود. در نتیجه، اگر می‌خواهید از نظر مالی به سود برسید و بازده سرمایه (ROI) خود را افزایش دهید، بهتر است به سراغ استفاده از این نرم‌افزارها بروید.
• ممانعت از هدر رفتن محصولات: نرم‌افزار انبارداری به شما کمک می‌کند تا با بررسی دقیق اطلاعات هر محصول، از جمله تاریخ تولید و تاریخ انقضا (FIFO/FEFO)، موجودی را به صورت بهینه مدیریت کنید. این قابلیت به ویژه برای محصولات فاسدشدنی یا دارای تاریخ مصرف ضروری است و اجازه نمی‌دهد که کالاها به دلیل اتمام تاریخ مصرف بدون استفاده بمانند و ضرر ایجاد کنند. سیستم با ارائه گزارشات دوره‌ای از کالاهای نزدیک به انقضا، از هزینه‌های بیشتر جلوگیری کرده و روند تصمیم‌گیری را ساده‌تر می‌کند (مثلاً برنامه‌ریزی برای فروش با تخفیف یا خروج سریع).
• بازاریابی بهتر: داده‌های دقیق و لحظه‌ای موجود در نرم‌افزار انبارداری می‌تواند اطلاعات حیاتی برای تیم بازاریابی فراهم کند. با اطلاع از کالاهای پرفروش و کندفروش (Slow-Moving Inventory)، کالاهایی که نیاز به تخفیف یا ترویج دارند، یا اقلامی که موجودی آن‌ها کم است، تیم بازاریابی می‌تواند کمپین‌های هدفمندتری را طراحی کند. این امر به افزایش میزان فروش، بهینه‌سازی استراتژی‌های بازاریابی، و ایجاد مزیت رقابتی کمک می‌کند.

امکانات و قابلیت‌های اصلی نرم‌افزار مدیریت انبار (WMS)

نرم‌افزار انبار، نرم‌افزارهای مخصوصی هستند که شما می‌توانید برای مدیریت و کنترل انبارهای خصوصی و عمومی از آن‌ها استفاده کنید. قابلیت و امکاناتی که در این نرم‌افزارها به کار می‌رود، آن‌ها را از سایر نرم‌افزارهای حسابداری، قیمت تمام شده و... جدا می‌کند. در ادامه به برخی از این امکانات اشاره می‌کنیم:

• بررسی کردن محل فیزیکی محصولات در انبارها: بهینه‌سازی چیدمان و دسترسی.
• به کارگیری از واحدهای اصلی و فرعی ارزیابی و بررسی.
• تعریف حدود کنترل موجودی برای محصولات: تعیین حداقل و حداکثر موجودی، و نقطه سفارش (reorder point).
• معرفی و بررسی از سیستم‌ها با روابط نرم‌افزاری: یکپارچگی با ERP، CRM، و سیستم‌های مالی.
• نگهداری داده‌های محصولات و ویژگی‌های آن‌ها: شامل وزن، ابعاد، رنگ، مدل و...
• قیمت‌گذاری محصولات در طول محدوده مالی: برای ارزیابی ارزش موجودی.
• امکان قیمت‌گذاری اسناد با توجه به برآوردها.
• استفاده از روش نرخ‌گذاری استاندارد: مانند FIFO, LIFO, Average Cost.
• ثبت ورود و خروج محصولات: با جزئیات کامل و ردیابی دقیق.
• بررسی امانی‌ها و انبارگردانی‌ها.
• پوشش دادن و پیاده‌سازی قانون مالیات بر ارزش افزوده: سازگاری با مقررات مالیاتی.
• ثبت اطلاعات بازرسی محصول پیش از ورود به انبار: برای اطمینان از کیفیت و سلامت کالاها.

انتخاب و کیفیت نرم‌افزار انبارداری: سرمایه‌گذاری برای آینده کسب‌وکار

انتخاب یک نرم‌افزار انبارداری حرفه‌ای که قابلیت‌های زیادی را ارائه دهد، بسیار مهم است و می‌تواند به عنوان یک سرمایه‌گذاری استراتژیک برای کسب‌وکار شما تلقی شود. قیمت نرم‌افزارها با هم دیگر فرق دارند و موارد زیر می‌توانند روی قیمت نرم‌افزار انبار تأثیر داشته باشند:

1. پشتیبانی نرم‌افزار: کیفیت و سرعت خدمات پشتیبانی، شامل به‌روزرسانی‌ها، رفع اشکالات، و آموزش کاربران، از عوامل تعیین‌کننده قیمت است. پشتیبانی قوی، تداوم و کارایی عملیات انبار را تضمین می‌کند و از بروز اختلالات طولانی جلوگیری می‌نماید.
2. پیاده‌سازی نرم‌افزار: پیچیدگی فرآیند نصب و راه‌اندازی، یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های موجود در سازمان (مانند ERP یا CRM) و آموزش جامع کاربران، نیز بر هزینه نهایی تأثیرگذار است. یک پیاده‌سازی صحیح، بهره‌برداری حداکثری از قابلیت‌های نرم‌افزار را تضمین می‌کند.
3. امکانات آن: تعداد و عمق قابلیت‌ها و ماژول‌های ارائه‌شده (مانند مدیریت بارکد پیشرفته، ردیابی سریال کالا، گزارشات تحلیلی پیشرفته، قابلیت چند انباره، مدیریت ناوگان حمل‌ونقل داخلی انبار) تأثیر مستقیمی بر قیمت دارند. هرچه امکانات جامع‌تر باشد، ارزش نرم‌افزار بیشتر است.
4. افزودنی‌های سخت‌افزاری: نیاز به خرید یا یکپارچه‌سازی سخت‌افزارهایی مانند اسکنرهای بارکد دستی یا ثابت، چاپگرهای لیبل، دستگاه‌های شمارش موجودی سیار (Mobile Computers)، یا سیستم‌های خودکار انبار (AS/RS - Automated Storage and Retrieval Systems) نیز به هزینه کل اضافه می‌شود.
5. عمومی یا شخصی‌سازی نرم‌افزار: نرم‌افزارهای آماده (Off-the-shelf) معمولاً ارزان‌تر هستند و برای نیازهای عمومی مناسبند، اما نرم‌افزارهای شخصی‌سازی شده (Customized) که دقیقاً بر اساس نیازهای خاص یک کسب‌وکار طراحی می‌شوند، کارایی بیشتری دارند و تناسب کامل‌تری با فرآیندهای داخلی سازمان ایجاد می‌کنند، اما هزینه بالاتری نیز خواهند داشت.

از این رو، بهترین کار این است که ابتدا بودجه خودتان را ارزیابی کرده و سپس با توجه به موارد گفته شده و نیازهای واقعی کسب‌وکار، نرم‌افزار مناسب را تهیه کنید.

نقاط قوت نرم‌افزارهای انبارداری حرفه‌ای: منافع استراتژیک

نرم‌افزار انبارداری حرفه‌ای به شما نشان می‌دهد تا چه اندازه آمار مراحل انبارداری‌تان را به صورت دقیق داشته باشید. در واقع این سیستم تمامی کارهای مورد نیاز که پیشتر در دفاتر انبار به صورت دستی و با سیستم‌های سنتی انجام می‌شدند را اتوماسیون کرده و امکانات بیشتری را نیز برای شما فراهم می‌آورد. مدیریت تمامی انبارهای عمومی و خصوصی شرکت‌ها و اصناف با اطلاع دقیق از شرایط انبار، میزان موجودی، موجودی آماده فروش، و ضایعات مختلف، در این نرم‌افزارها امکان‌پذیر است.

در واقع، هدف اصلی از تولید نرم‌افزار حرفه‌ای انبارداری این است که گردش کالا به صورت دقیق ثبت شده و امکان دسترسی به اطلاعات در جاهای مختلف نیز وجود داشته باشد. شما با مکانیزه کردن انبارداری می‌توانید وضعیت موجودی را برای کاربران ساده‌تر کنید و به افزایش شفافیت عملیات کمک نمایید. هر چقدر از قابلیت‌های این نرم‌افزارها که کار را در انبار ساده می‌کنند بگوییم، باز هم کم است، چرا که انبار قلب یک واحد تولیدی محسوب می‌شود.

مزایای کلیدی نرم‌افزار انبارداری حرفه‌ای عبارتند از:

• افزایش میزان فروش و سود بیشتر: با کنترل بهینه موجودی و جلوگیری از کمبود کالا، از دست رفتن فرصت‌های فروش به دلیل اتمام موجودی کاهش یافته و با کاهش هزینه‌های عملیاتی، سودآوری افزایش می‌یابد.
• صرفه‌جویی در تمام جنبه‌ها: صرفه‌جویی در زمان (از طریق خودکارسازی و دسترسی سریع به اطلاعات)، انرژی (با بهینه‌سازی فرآیندها و کاهش سفرهای غیرضروری در انبار) و هزینه‌های عملیاتی (با کاهش نیروی انسانی و ضایعات).
• ممانعت از هدر رفتن محصولات: به خصوص برای کالاهای تاریخ مصرف‌دار، با قابلیت خروج کالا بر اساس تاریخ انقضا و سیستم هشداردهی، از فاسد شدن و ضرر و زیان جلوگیری می‌کند.
• خرید‌های به‌صرفه با توجه به موجودی‌ها: با پیش‌بینی دقیق تقاضا و بررسی موجودی لحظه‌ای، خریدهای مازاد یا غیرضروری حذف شده و مواد اولیه با قیمت‌های بهینه تأمین می‌شوند. این به معنای بهینه‌سازی سرمایه در گردش است.
• بازاریابی بهتر: با دسترسی به داده‌های دقیق در مورد کالاهای پرفروش، موجودی‌های راکد و نیازهای بازار، تیم بازاریابی می‌تواند استراتژی‌های خود را بهینه‌سازی کرده و کمپین‌های مؤثرتری را اجرا کند.
• کنترل و مدیریت بهتر بخش‌ها و امکان پیاده‌سازی تغییرات: مدیریت می‌تواند به صورت دقیق بر هر بخش از انبار نظارت کند و با تحلیل داده‌ها، تغییرات لازم را در فرآیندها به سرعت اعمال نماید. این انعطاف‌پذیری به سازمان کمک می‌کند تا به سرعت به تغییرات بازار واکنش نشان دهد.
• نصب و راه‌اندازی آسان بر روی سیستم‌های مختلف.
• کارکرد ساده و راحت: طراحی رابط کاربری دوستانه برای کاربران، آموزش و استفاده از نرم‌افزار را تسهیل می‌کند.

استفاده از سیستم انبارداری در تولید: یکپارچگی استراتژیک

نرم‌افزار انبارداری حرفه‌ای با مشخص کردن روش‌های پذیرش، بسته‌بندی، و ارسال کالاها می‌تواند در جنبه‌های مختلف از آن بهره بگیرد. ایجاد تعادل در قسمت‌های مختلف یک سازمان و برقراری ارتباط درست باعث شده تا انبار بهتر کنترل شود. از این رو سازمان‌ها و تولیدی‌ها از این مدل استفاده می‌کنند تا ورود و خروج محصول با تفکیک را بهتر بررسی کنند.

هر مجموعه ای با توجه به میزان فعالیت خود، می‌توانید از چند انبار در امکانات مختلف بهره بگیرد. سیستم انبارداری با قابلیت ثبت موجودی کالاها در هر انبار و همین طور انتقال داده‌ها بین انبارها عمل می‌کند و می‌تواند با مجموعه‌های امور مالی ارتباط داشته باشد. این یکپارچگی، دیدی جامع از وضعیت مالی موجودی‌ها ارائه می‌دهد.

از طرفی هر سازمان تولیدی یک سری برنامه‌ریزی‌ها باید برای عرضه محصولات داشته باشد. با بررسی موجودی اقلام تولیدی در انبار، جلوگیری از استفاده بی‌رویه و مشکلات احتمالی محصولات، نرم‌افزار انبارداری تأثیر زیادی دارد. نرم‌افزار حرفه‌ای انبارداری بین مواد اولیه و محصولات تولید شده ارتباط برقرار کرده و یک گزارش کامل از بهای تمام شده تولید را نیز ارائه می‌دهد. این اطلاعات برای حسابداری صنعتی و تصمیم‌گیری در مورد قیمت‌گذاری محصول نهایی بسیار حیاتی است.

انبارداری حرفه‌ای برای محصولات تاریخ مصرف‌دار: جلوگیری از ضرر و زیان

یکی دیگر از کاربردهای حیاتی نرم‌افزار انبارداری حرفه‌ای، استفاده از آن‌ها در مدیریت محصولات با تاریخ مصرف است. روزانه تعداد زیادی محصول در انبارها به دلیل تمام شدن تاریخشان بدون استفاده می‌شوند که ضرر قابل توجهی برای کسب‌وکار به شمار می‌آیند.

نرم‌افزار انبارداری حرفه‌ای اجازه نمی‌دهد تا این اتفاق بیفتد، چرا که قابلیت خروج کالا با توجه به تاریخ انقضا (FEFO - First Expired, First Out) را دارد. این یعنی کالاهایی که تاریخ انقضای نزدیک‌تری دارند، زودتر از انبار خارج می‌شوند.

یک نرم‌افزار انبار با بررسی و دادن اطلاعات درست می‌تواند به مدیریت در مورد تاریخ‌های دقیق محصولاتشان کمک کند. گزارشات دوره‌ای که از کالاهای نزدیک به تاریخ انقضا می‌دهد، از هزینه‌های بیشتر جلوگیری کرده و روند تصمیم‌گیری (مثلاً برنامه‌ریزی برای فروش سریع‌تر یا تخفیف) را ساده‌تر می‌کند. این ویژگی به کاهش ضایعات و افزایش سودآوری کمک شایانی می‌کند.

اهمیت کیفیت نرم‌افزار انبارداری: تضمین بقا و رشد کسب‌وکار

انبار بخش بسیار مهمی است، تمام سرمایه‌های یک واحد تولیدی، خدماتی یا بازرگانی به آن بستگی دارد. اگر نرم‌افزار انبار دچار مشکل باشد، می‌تواند ضررهای مالی بسیار زیادی به کسب‌وکار شما بزند. پس نتیجه می‌گیریم شما باید به سراغ مجموعه‌هایی بروید که بهترین‌ها را ارائه داده و خدمات پشتیبانی قوی و به‌موقع در زمان بروز مشکلات دارند. یک نرم‌افزار انبارداری حرفه‌ای باید سبب شود تا در هزینه، زمان، سرعت و... شما صرفه‌جویی گردد و اگر غیر از این باشد، بر راندمان کاری شما تأثیر منفی خواهد داشت. کیفیت نرم‌افزار، به‌ویژه در بخش پشتیبانی پس از فروش، از اهمیت بالایی برخوردار است.

فکر گستر یکی از مجموعه‌هایی است که به صورت تخصصی و با بهره‌گیری از افراد باتجربه، انواع نرم‌افزارها و سیستم‌های مناسب را طراحی می‌کند و خدمات پشتیبانی تخصصی و VIP به مشتریان ارائه می‌دهد. شما می‌توانید پیش از سفارش خدمات، با مشاوران و کارشناسان این مجموعه مشاوره داشته باشید و از کیفیت خدمات آن‌ها مطمئن شوید.

 

 

امکانات :

توضیحات

امروزه انبار ديگر حالت يك محفظه را ندارد بلكه عمليات آن زماني كافي و رضايت بخش است كه از دو جهت اطلاعاتي و فيزيكي مورد توجه قرار گيرد به طور كلي انبار محل و فضايي است كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني،‌ صنعتي يا مواد اوليه طبقه بندي مي گردد.

هدف از تشكيل و ايجاد انبارها چه در سازمان هاي دولتي و چه در بخش خصوصي تامين، نگه داري و در دسترس قرار دادن کالاهای مورد نياز آن ها مي باشد. در حقیقت نرم افزارهای انبار یکی از مولفه های اصلی زنجیره تامین می باشند و هدف اصلی آن ها کنترل جا به جایی ها و انبارش مواد در انبار و پردازش تراکنش های مربوطه شامل حمل، دریافت، ذخیره سازی و بازیابی است.

 

سیستم انبار به لحاظ ارائه سرویس های مکانیزه کالا به دیگر واحدها خصوصاً سیستم های فروش، تولید و تدارکات از اهمیت ویژه ای برخوردار است. نرم افزار انبار دربر گیرنده اطلاعات تمام کالاهایی است که در شرکت تولید، به شرکت وارد و یا خارج می شود.

 

در حقیقت نرم افزار انبار روشي سيستماتيك و منطقي است براي اجراي عمليات مربوط به كالاي موجود در انبار و همچنين اعمال كنترل هاي لازم روي مراحل مختلف اين عمليات،‌ يا مي توان گفت كه  ايجاد روشي است،‌ سيستماتيك و منطقي كه امكان انجام عمليات تهيه و نگهداري جنس را از مرحله درخواست اجناس با مرحله تهيه كامل و تحويل به مصرف كننده ميسر مي سازد.

 

جزئيات عمليات در واحدهاي مختلف توليدي يا خدماتي، بسته به نوع فعاليت و سازمان داخلي،‌ ممكن است با هم تفاوت داشته باشند. نرم افزار انبار و حسابداری انبار که در محیطی یکپارچه طراحی شده است در ارائه گزارشات دقیق، جلوگیری از انحرافات و کاهش بسیاری از هزینه ها تاثیر فراوانی خواهد داشت.

 

 

انبار

طراحی نرم افزار و سیستم های انبار در حال حاضر اهمیت خیلی زیادی در نظم دهی و ایجاد یک سامانه منظم دارد. هر شرکت و یا مجموعه ای نیاز به انبار دارد. در حال حاضر انبارها دیگر یک حالت و شکل فیزیکی ندارند که تنها کالاها و محصولات داخل آن ها قرار بگیرند. به صورت کلی اطلاعاتی که داخل انبارها وجود دارد از اهمیت بالایی برخوردار هستند. اگر شما بخواهید چند مدل کالاهای بازرگانی، مواد اولیه و یا هر چیز دیگری را طبقه بندی کنید به انبار نیاز دارید که تاثیر زیادی در جنبه مالی و اقتصادی هم دارد.  در ادامه نکاتی را در این مورد به شما خواهیم گفت پس با ما همراه باشید. 

 

سیستم های مخصوص انبار

سیستم های مخصوص انبار یک سری ویژگی ها و مزایا دارند؛ اما اصلا چرا باید از آن ها استفاده کنیم. زمانی که شما یک انبار دارید، ورود و خروج کالا در آن جا اهمیت زیادی دارد. شما باید نظارت دقیق روی آن ها انجام بدهید. متاسفانه یکی از مشکلات زیادی که برای افراد ایجاد می شود این است که آن ها نمی دانند که چه تغییراتی دقیقا در سیستم انبار آن ها ایجاد شده است و همین یک سری ضررها برای آن ها ایجاد می کند.

اگر شما ندانید که چه کالاهایی از سیستم انبار شما وارد و چه کالاهای خارج می شوند و به چه اندازه واحدهای تامین نیاز دارید ممکن است یک سری مشکلات برایتان ایجاد شود اگر شما سیستم صحیح انبارداری داشته باشید و از نرم افزارهای مناسب در این حوزه استفاده کنید اولین ویژگی که برای شما دارد این است که از سفارشات اضافی و تکراری جلوگیری می‌کند و همین باعث صرفه جویی در زمان انرژی و مهمتر از همه اینها هزینه می شود و نکته بعدی این است که نیاز به نیروهای انسانی و نیروهای کنترل کننده کمتر می‌شود و نظم و انضباط روی ورود و خروج کالاها بیشتر می گردد و محصولات بیشتر در اختیار شما قرار می گیرد. 

در واقع انبارداری قلب یک کسب و کار است که اگر مشکلی در آن ایجاد شود یک مجموعه با مشکلات قابل توجه ای رو به رو می شود. وجود سیستم انبارداری یک سری ویژگی ها و مزایای زیادی را به همراه می آورد. اگر شما نتوانید از آنها درست و اصولی استفاده کنید و مشکلات زیادی برای ایجاد می شود که حتماً باید آنها را در نظر داشته و آنها را به شکل صحیح پیاده سازی کنید اگر نتوانید این کار را انجام دهید متوجه می‌شوید که تا چه اندازه مسائل و مشکلاتی برای ما ایجاد می‌گردد اما نکته خیلی مهمی که در این حوزه وجود دارد این است که اگر بخواهید این موارد را در نظر داشته باشید حتما به یک سیستم و نرم افزار جدید نیاز دارید تا بتواند به شما کمک کند همه چیز را به صورت خودکار منظم کنید.

 

دسته بندی کالاها

یکی از ویژگی های قابل توجه ای که محصولات دارند این است که به شما کمک می کنند تا بتوانید با استفاده کردن از آن کالاهایی که دارید را دسته بندی کرده و کد های مناسب برای آن ها استفاده کنید. ارائه کد و دسته بندی کردن کالاها سبب می شود تا شما اطلاعات کامل از انبارتان داشته باشید و اسناد معتبری برای ان تهیه کنید. 
ضمنا در مراحل انبار داری شما می توانید از امضای الکترونیکی استفاده کنید که در تمام جنبه ها برای یک کسب و کار اهمیت دارد. از طرفی استفاده از سیستم های انبارداری ویژگی ها و امکانات قابل توجه ای هم در اختیار شما قرار می دهد که شاید با استفاده از نیروهای انسانی تا این حد پیشرفته نباشند. 

 

ارائه گزارشات

بخش مهم دیگری که در مورد انبارداری و سیستم آن اهمیت دارد ارائه گزارشات می باشد. این گزارش ها می توانند به کسب و کار شما کمک کند که ببینید چه چیزهایی در سیستم شما وارد شده و چه چیزهای خارج شدن و همین کنترل کردن اوضاع و وضعیت را برای تا خیلی ساده و راحت تر می کند. شاید در چند سال گذشته شما به این امر نیاز داشته باشید که چطور می توانید از سیستم هایی استفاده کنید که گزارش‌های تحقیقی شما بدهند تا با استفاده از آنها یک سری تغییرات را ایجاد کنید همیشه بروز تغییرات و انجام به موقع آن ها به گسترش کسب و کار کمک می‌کند.

به خصوص برای بخش انبارداری که با وضعیت مالی و همینطور تغییرات آنها اهمیت دارد نکته که شما باید در نظر بگیرید این است که با استفاده کردن از آنها می توانید خیلی ساده و راحت و همینطور در کمترین زمان ممکن هر آنچه را که نیاز دارید و به دست آورده و تغییراتی که میخواهید را هم در نظر داشته باشید در حال حاضر یک سری مشکلاتی ممکن است برای شما وجود داشته باشد که شاید بر اثر خطای انسانی رخ داد اما زمانی که شما نرم افزار مناسب استفاده میکنید این مشکلات برای ایجاد نمی شود.

 

ویژگی های نرم افزارهای انبار

• استفاده از صفت کالا جهت جلوگیری از تولید کد کالای اضافی و دسته بندی بهینه کالاها.
• بازیابی و مقایسه اطلاعات سنوات قبلی با سال جاری به تفکیک یا همزمان.
• قابلیت ورود اطلاعات از اکسل جهت سهولت در امر انبارگردانی، تعریف کالا، ثبت حواله و رسید.
• تعریف عملکرد برای اسناد انبار و ارتباط آن با سیستم تولید خطی یا مرحله ای.
• امضای الکترونیکی در تمامی مراحل اداری انبار.
• صرفه جویی در زمان، انرژی و هزینه
•  ارائه گزارشات سازنده
• امکان ایجاد تغییرات
• کد دهی مناسب به کالا
• دسته بندی کردن محصولات
• بررسی دقیق میزان ورود و خروج کالاها

معرفی مجموعه فکرگستر

فکر گستر یکی از مجموعه هایی است که به صورت تخصصی و با بهره گیری از افراد با تجربه، انواع نرم افزار ها و سیستم های مناسب را طراحی می کند. شما می توانید با بررسی خدمات فکرگستر متوجه شوید که تا چه اندازه نرم افزارهای این مجموعه می تواند به شما کمک زیادی کند تا بتوانید برای بهبود کسب و کارتان استفاده کنید.
بخش مهمی از خدمات این مجموعه به ارائه پشتیبانی به مشتریان و خدمات تخصصی وی آی پی بستگی دارد. شما زمانی به عنوان یکی از مشتریان ویژه فکر گستر باشید می توانید خدماتی که نیاز دارید را تا با توجه به تغییراتی که می خواهید عوض کنید و فکر گستر مجموعه ای را به شما می دهد تا مناسب با تغییرات کسب و کار شما باشد. ضمنا شما می توانید پیش از سفارش خدمات با مشاوران و کارشناسان این مجموعه مشاوره داشته باشید و لیست قیمت نرم افزار را ببینید تا بتواند از کیفیت خدمات آن ها مطمئن شوید.
 

 

امکانات :

امکانات نرم افزار انبار و حسابداری انبار برآيند:

• ثبت رسید و حواله موقت کالا و تبدیل آن به ورود و خروج انبار.
• تعریف یک یا چند انبار و ثبت درخواست کالا در آن ها.
• ثبت درخواست کالا جهت تولید و تعریف صفات کالا.
• ثبت کلیه اسناد سفارشات و کنترل موجودی و گردش اقلام.
• تعریف نوع بار و مشخصات بارنامه به صورت هوشمند.
• صدور بارکد و ستون انبار و امکان ردیابی کالا در تمام مراحل تولید.
• تبدیل فاکتور فروش به حواله و حواله به خروج از انبار.
• صدور رسيد موقت و هم چنين كنترل كيفيت توسط عمليات آزمايشگاهي.
• صدور رسید از فاکتور خرید و برعکس به صورت مرحله ای و یا کلی.
• جستجوی لیست اقلام در یک یا چند انبار به شکل هم زمان.
• تعریف واحد دوم جهت کالا و تبدیل واحدها به یکدیگر.
• تعریف مرکز هزینه و پروژه به روی اسناد انبار.
• انتقال کالا بین انبارها به تفکیک تعداد و مقدار.
• امكان ارتباط كالاي خريداري شده دارايي با سيستم اموال و دارايي‌ هاي ثابت.
• تسريع در عملكرد قسمت هاي مختلف به كمك طرح فرم هاي مناسب.
• تعریف شناسنامه کالا به صورت تعداد، مقدار و ابعاد و حجم.
• قیمت گذاری بر روی کالاها در گردش عملیات به صورت لحظه ای.
• صدور تگ انبار گرداني.
• ا مکان گزارش گیری ساده از شاخص ITR در کاردکس کالا در انبار

 

 

گزارشات :

گزارشات نرم افزار انبار و حسابداری انبار برآيند:

• انواع گزارشات مربوط به تاریخ عملیات و مدیریت انبار.
• تولید گزارشات از اسناد نهایی.
• گزارش كالاهاي بدون گردش طي چند سال.
• گزارش موجودي انبارها بر اساس آخرين قيمت خريد.
• گزارش مغايرت انبارگرداني.
• انواع گزارشات كاردكس مقداري- ريالي انبار.
• گردش اقلام انبار به تفكيك حساب.
• سیستم جامع گزارش ساز سه بعدی (ماتریسی).

 

گزارشات :

 

اهمیت انبارداری در دنیای امروز: فراتر از یک فضای فیزیکی و صرفاً ذخیره‌سازی کالا

امروزه انبارداری دیگر تنها به معنای یک محفظه فیزیکی برای نگهداری کالاها نیست، بلکه به عنوان یک مرکز عملیاتی پویا و استراتژیک در زنجیره تأمین شناخته می‌شود. کارایی و رضایت‌بخشی عملیات انبارداری، نیازمند توجه همزمان به دو جنبه حیاتی اطلاعاتی و فیزیکی است.

جنبه فیزیکی انبارداری: بهینه‌سازی فضا و حرکت کالا

از بعد فیزیکی، مدیریت انبار تنها شامل نگهداری کالا نیست، بلکه encompass می‌کند (در بر می‌گیرد):

• چیدمان بهینه کالاها: استقرار کالاها به گونه‌ای که دسترسی، جابجایی و شمارش آن‌ها سریع‌تر و آسان‌تر شود.
• استفاده حداکثری از فضای موجود: بهره‌برداری مؤثر از ابعاد سه‌بعدی انبار (طول، عرض، ارتفاع) برای افزایش ظرفیت ذخیره‌سازی.
• برنامه‌ریزی برای حرکت روان و ایمن کالاها: تدوین فرآیندهای استاندارد برای دریافت، انتقال، و خروج کالاها با حداقل زمان و ریسک.
• حفظ کیفیت و ایمنی فیزیکی محصولات: محافظت از کالاها در برابر آسیب، سرقت، فساد یا عوامل محیطی مانند دما و رطوبت. این جنبه فیزیکی به طور مستقیم بر سرعت عملیات انبارداری و هزینه‌های نگهداری موجودی تأثیرگذار است.

جنبه اطلاعاتی انبارداری: قلب داده‌های موجودی

از بعد اطلاعاتی، انبار به عنوان قلب داده‌های مربوط به موجودی عمل می‌کند. این بخش شامل موارد زیر است:

• ثبت دقیق مکان هر کالا: شناسایی سریع محل دقیق هر محصول در انبار.
• موجودی لحظه‌ای و قابل دسترس: دسترسی به آمار دقیق و به‌روز موجودی در هر لحظه.
• ثبت اطلاعات تکمیلی: شامل تاریخ انقضا (برای اقلام فاسدشدنی)، شماره سریال، اطلاعات تأمین‌کننده، و حتی سابقه مشتریانی که آن کالا را خریداری کرده‌اند. یکپارچگی این اطلاعات با سایر سیستم‌های سازمانی نظیر سیستم‌های فروش (برای اطلاع از موجودی قابل فروش)، تولید (برای تأمین مواد اولیه) و حسابداری (برای ارزش‌گذاری موجودی‌ها و کاهش هزینه‌ها)، امکان پیش‌بینی دقیق تقاضا، برنامه‌ریزی هوشمندانه تولید، و خریدهای بهینه را فراهم می‌آورد.

تعریف جامع انبار و نقش نرم‌افزارهای انبار

به طور کلی، انبار مکانی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی یا مواد اولیه در آن بر اساس یک سیستم دقیق طبقه‌بندی می‌گردد. هدف اصلی از تشکیل و ایجاد انبارها، چه در سازمان‌های دولتی و چه در بخش خصوصی، تأمین به موقع، نگهداری صحیح و در دسترس قرار دادن کالاهای مورد نیاز آن‌هاست. در حقیقت، نرم‌افزارهای انبار به عنوان یکی از مؤلفه‌های اصلی و حیاتی زنجیره تأمین، نقش محوری در کنترل دقیق جابه‌جایی‌ها و انبارش مواد ایفا می‌کنند. این نرم‌افزارها مسئول پردازش کلیه تراکنش‌های مربوط به حمل، دریافت، ذخیره‌سازی، چیدمان، و بازیابی کالاها در انبار هستند و این عملیات را به صورت خودکار و بهینه انجام می‌دهند.

سیستم انبار به دلیل ارائه سرویس‌های مکانیزه و یکپارچه به واحدهای دیگر سازمان، به ویژه سیستم‌های فروش (برای اطلاع از موجودی قابل فروش)، تولید (برای تأمین مواد اولیه) و تدارکات (برای برنامه‌ریزی خریدها)، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. نرم‌افزار انبار دربرگیرنده کلیه اطلاعات مربوط به کالاهایی است که در شرکت تولید می‌شوند، به شرکت وارد می‌گردند یا از آن خارج می‌شوند. در واقع، این نرم‌افزار یک روش سیستماتیک و منطقی برای اجرای تمامی عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترل‌های لازم بر مراحل مختلف این عملیات است. به بیان دیگر، نرم‌افزار انبار، فرآیند تهیه و نگهداری کالا را از مرحله درخواست اجناس تا مرحله تهیه کامل و تحویل به مصرف‌کننده، به صورت خودکار و دقیق مدیریت می‌کند.

جزئیات عملیات در واحدهای مختلف تولیدی یا خدماتی، بسته به نوع فعالیت و سازمان داخلی، ممکن است با هم تفاوت داشته باشند. اما نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار که در محیطی یکپارچه طراحی شده است، در ارائه گزارشات دقیق، جلوگیری از انحرافات مالی و کاهش بسیاری از هزینه‌ها، تأثیر فراوانی خواهد داشت.

مزایا و ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزارهای انبارداری: قلب تپنده کسب‌وکار شما

طراحی نرم‌افزار و سیستم‌های انبار در حال حاضر اهمیت بسیار زیادی در نظم‌دهی و ایجاد یک سامانه منظم برای هر شرکت و مجموعه‌ای دارد. انبارها دیگر صرفاً یک حالت و شکل فیزیکی ندارند که تنها کالاها و محصولات داخل آن‌ها قرار بگیرند؛ بلکه اطلاعات موجود در آن‌ها از اهمیت بالایی برخوردار هستند. اگر شما بخواهید انواع کالاهای بازرگانی، مواد اولیه یا هر چیز دیگری را طبقه‌بندی کنید، به یک سیستم انبار هوشمند نیاز دارید که تأثیر زیادی در جنبه مالی و اقتصادی کسب‌وکار شما خواهد داشت.

استفاده از سیستم‌ها و نرم‌افزارهای تخصصی انبارداری مزایای چشمگیری دارد که به نظم‌دهی و ایجاد یک سامانه منظم در هر شرکت و مجموعه‌ای کمک می‌کند:

کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی منابع

• جلوگیری از سفارشات اضافی و تکراری: با داشتن دیدی جامع و لحظه‌ای به موجودی انبار، نرم‌افزار انبار به واحدهای مختلف سازمان اجازه نمی‌دهد که کالاهایی را که از قبل موجود هستند یا در حال ورود به انبارند، مجدداً سفارش دهند. این امر مانع از خواب سرمایه در موجودی‌های مازاد، هدر رفتن زمان برای پیگیری سفارشات تکراری، و مهم‌تر از همه، صرفه‌جویی چشمگیری در هزینه‌ها می‌شود. به عنوان مثال، اگر واحد تولید از وجود قطعه‌ای خاص در انبار مطلع باشد، نیازی به درخواست خرید جدید ندارد و این چرخه معیوب خرید اضافی را از بین می‌برد. این به معنای افزایش سودآوری و مدیریت نقدینگی بهتر است.
• کاهش نیاز به نیروی انسانی: اتوماسیون فرآیندهای انبارداری، مانند شمارش موجودی، ثبت ورود و خروج، یا تعیین مکان کالا، نیاز به دخالت دستی و نیروی انسانی برای کارهای تکراری و اداری را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد. این امر به پرسنل انبار اجازه می‌دهد تا بر روی وظایف با ارزش‌تر مانند بهینه‌سازی چیدمان انبار، بهبود فرآیندهای لجستیکی، و افزایش بهره‌وری کلی عملیات تمرکز کنند، نه بر روی ثبت داده‌های دستی و جستجوهای طولانی. این کاهش وابستگی به نیروی انسانی برای وظایف روتین، منجر به کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت می‌شود.

افزایش دقت و بهبود فرآیندها

• دسته بندی و کدگذاری کالاها: نرم‌افزارهای انبار امکان دسته‌بندی و کدگذاری مناسب کالاها را بر اساس معیارهای مختلف (مانند نوع کالا، تأمین‌کننده، تاریخ انقضا، ابعاد، یا حتی میزان حساسیت به دما) فراهم می‌سازند. ارائه کد و دسته‌بندی دقیق کالاها سبب می‌شود تا شما اطلاعات کامل و قابل اطمینانی از انبارتان داشته باشید و اسناد معتبری برای آن تهیه کنید. این امر به تسریع فرآیند یافتن کالا، کاهش خطاهای انسانی در ارسال یا دریافت، و بهبود کلی کارایی انبار کمک می‌کند. تصور کنید در انباری بزرگ، با هزاران قلم کالا، بدون یک سیستم کدگذاری مناسب، یافتن یک محصول خاص چقدر زمان‌بر و مستعد خطا خواهد بود.
• امضای الکترونیکی: قابلیت استفاده از امضای الکترونیکی در تمامی مراحل اداری انبار، فرآیند تأیید و تصویب اسناد را به شدت تسریع می‌بخشد و نیاز به اسناد کاغذی را از بین می‌برد. این ویژگی نه تنها امنیت و اعتبار اسناد را افزایش می‌دهد (زیرا قابل ردیابی و غیرقابل انکار هستند)، بلکه فرآیندهای ممیزی و ردیابی را نیز آسان‌تر می‌سازد و به کاهش مصرف کاغذ و هزینه‌های مربوط به آن کمک می‌کند.
• ارائه گزارشات دقیق و سازنده: این نرم‌افزارها قادرند گزارشات جامعی از ورود و خروج کالاها، موجودی فعلی، کالاهای کندفروش یا پرفروش، کالاهای در حال اتمام، و عملکرد تأمین‌کنندگان ارائه دهند. این گزارشات به مدیران کمک می‌کند تا اوضاع و وضعیت انبار را به سادگی کنترل کرده، تغییرات لازم را به موقع اعمال کنند، و تصمیمات استراتژیک‌تری برای گسترش کسب‌وکار اتخاذ نمایند. مثلاً با مشاهده گزارش کالاهای بدون گردش (Dead Stock)، می‌توان برای آن‌ها برنامه‌ریزی تخفیف یا بازاریابی خاصی را در نظر گرفت تا سرمایه راکد آزاد شود.
• قابلیت ورود اطلاعات از اکسل: این ویژگی امر انبارگردانی (که معمولاً یک فرآیند زمان‌بر و چالش‌برانگیز است)، تعریف کالا، و ثبت حواله و رسید را به شدت تسهیل می‌کند. این انعطاف‌پذیری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا داده‌های موجود خود را به سرعت وارد سیستم کرده و از خطاهای احتمالی ناشی از ورود دستی داده‌ها جلوگیری کنند. این قابلیت به‌ویژه در شروع استفاده از نرم‌افزار یا در زمان مهاجرت داده‌ها بسیار کاربردی است.
• اتصال به سیستم‌های تولید: تعریف عملکرد برای اسناد انبار و ارتباط آن با سیستم تولید خطی یا مرحله‌ای، هماهنگی بین تأمین مواد اولیه و نیاز خط تولید را به حداکثر می‌رساند. این ارتباط پویا باعث می‌شود که مواد لازم در زمان دقیق و به مقدار کافی به خط تولید برسند، از توقفات ناخواسته تولید جلوگیری شود و فرآیند تولید بدون وقفه و با بالاترین بهره‌وری ادامه یابد. این یکپارچگی به بهینه‌سازی کل فرآیند تولید کمک می‌کند.

در واقع، انبارداری قلب یک کسب‌وکار است و اگر مشکلی در آن ایجاد شود، یک مجموعه با مشکلات قابل توجهی روبه‌رو می‌شود. وجود یک سیستم انبارداری کارآمد و استفاده از نرم‌افزارهای مناسب در این حوزه، ویژگی‌ها و مزایای زیادی را به همراه می‌آورد و به شما کمک می‌کند تا همه چیز را به صورت خودکار، منظم و دقیق مدیریت کنید و رقابت‌پذیری خود را در بازار افزایش دهید.