حسابداری

توضیحات

 

حسابداری مالی عبارت است از فرایند شناسایی، اندازه گیری و گزارش گیری اطلاعات اقتصادی برای تصمیم گیری های آگاهانه مدیران مجموعه ها به وسیله استفاده کنندگان آن اطلاعات. در حقیقت نرم افزار حسابداری مالی اطلاعات داخل یک سازمان یا موسسه را جمع آوری، تجزیه و تحلیل، ثبت، طبقه بندی، تلخیص می نماید و نتایج حاصله را در قالب گزارشاتی در اختیار استفاده کنندگان درون و برون سازمانی قرار دهد. فراهم آمدن اطلاعات مالی منسجم و به هنگام سازمان ها و بنگاه های اقتصادی را می توان از مهم ترین اهداف سیستم حسابداری مالی تلقی کرد.

سیستم های حسابداری مالی مجموعه عملیات سازمان ها و بنگاه های یاد شده را در قالب شاخص های کمی بیان می کند و زمینه لازم را برای کنترل و برنامه ریزی های مدیریت فراهم می آورد.

هدف سیستم های حسابداری مالی این است که بتوان موقعیت سازمان خود را در بازارهای داخلی و جهانی ارزیابی کرده و با روش های نوین و عملی به مشتریان خود بشناساند و در نهایت بتوان خروجی های سازمان خویش را در قالب گزارشات مدون و استاندارد جهت استفاده مدیران سازمان و سهام داران در اختیار آن ها بگذارد.

 

ویژگی های نرم افزار حسابداری مالی برآيند:

• تعریف سرفصل حساب های حسابداری در 6 سطح (گروه، کل، معین، تفضیلی، مراکز هزینه و پروژه).
• بهره‌برداري از اطلاعات سال‌هاي مالي مختلف به طور هم زمان.
• ایجاد سیستم پایگاه مرکزی جهت دریافت، ذخیره و دستیابی به اسناد شرکت های هم گروه و تهیه گزارشات ترکیبی.
• ارتباط و تبادل اطلاعات با ساير سيستم‌ها به صورت مكانيزه.
• نگهداری اطلاعات گردش اسناد حسابداری مالی در سلسله مراتب سازمانی.
• امضای الکترونیک به روی اسناد و تهیه ضمائم اسناد حسابداری مالی.

 

 

نرم افزار حسابداری جزء اصلی ترین ابزارها در کنترل هزینه ها در کسب و کارها و مدیریت مالی آن ها به شمار می روند. حسابداری بخش مهمی از هر کسب و کاری است. شما هر شغلی که داشته باشید نیاز به یک حسابدار و امور حسابداری دارید. 
در واقع این نرم افزارهای حسابداری هستند که سود و زیان شما را مشخص کرده و بخش های مهم از اوضاع مالیتان را به شما می گویند. اگر بخواهید که یک کسب و کار بزرگ را راه اندازی کنید در قدم اول نیاز به حسابداری دارید. اگر نخواهید حسابداری کنید نمی دانید که چطور و چگونه باید پیش بروید و همه چیز برایتان غیر مشخص می شود. پس تا این حد طراحی نرم افزار حسابداری و استفاده از آن برایتان اهمیت دارد. در ادامه نکاتی را به شما می گوییم پس با ما همراه باشید.

چرا باید نرم افزار حسابداری استفاده کرد؟

در تک تک برنامه های شما، نرم افزارهای حسابداری کمک زیادی به کسب و کارتان می کند که از جمله آن ها می توان به فاکتورهای فروش اشاره کرد. به کارگیری از نرم افزارهای حسابداری از برتری های قابل توجه ای در اقصی نقاط دنیا برخوردار می باشد.
نرم افزارهای حسابداری گسترده استفاده زیادی دارند و وجود آن ها کاهش هزینه ها و نیروهای انسانی را در پی دارد. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید در هزینه و انرژی صرفه جویی کرده و یک کار معقول داشته باشید. این نرم افزارها داده ها سریع وارد کرده و سرعت اجرای بالایی دارند. 
استفاده از نرم افزار حسابداری یک سری مزایا و برتری هایی دارد که در ادامه قصد داریم به آن ها اشاره کنیم پس با ما همراه باشید.

 

مدیریت نقدیندگی

شاید به جرات می توان گفت یکی از اصلی ترین مزایایی که استفاده از نرم افزار حسابداری دارید مدیریت نقدینگی می باشد، شما می توانید با استفاده از این عوامل هم در پرداختی ها و هم در دریافتی ها در سیستم های گوناگون، کارهای مختلفی انجام دهید. این سیستم به شما این قابلیت را می دهد تا جریان نقدینگی را در آینده پیاده سازی کنید.
به عنوان مثال اگر شما تمامی صورت حساب های افراد را با موعد پرداخت به آن ها داده اید می توانید یک گزارش از روند آن داشته باشید که به شما بگویید آیا نقدینگی کافی دارید یا خیر؟ این موارد و کنترل آن در پرداخت ها به شما کمک زیادی می کند.

 

منحنی یادگیری

یکی دیگر از مزایای استفاده از سیستم حسابداری منحنی یادگیری می باشد، علی الخصوص هنگامی که شما از سیستم های شبیه به آن استفاده نکرده باشید. بیشتر گذاشتن زمان برای یک صاحب کسب و کار برای یادگیری استفاده نرم افزارهای حسابداری مشکل بوده و خطاهای زیادی دارد. از این رو آموزش استفاده از بهره وری این سیستم اهمیت خیلی بالایی خواهد داشت.

 

کاهش خطاها

شاید بگویید که بروز خطا و اشتباه در هر کسب و کاری امکان پذیر است؛ اما بروز برخی از این خطاها می تواند یک سری مشکلات شایع را ایجاد کند که در زندگی شما تاثیرات خیلی بدی را می گذارد. اگر شما بخواهید که در زندگی تان موفق باشید باید به دنبال این باشید که در کسب و کارتان به دنبال کم کردن خطاها و استفاده درست از ابزارهای مناسب باشید.
در نتیجه یکی از بزرگ ترین مزایا استفاده از نرم افزارهای حسابداری این است که خطاهای شما را کاهش می دهد و آن ها را به کمترین میزان حد خودش می رساند. کارهای کامپیوتری و استفاده درست از برنامه ها تا آن جایی که امکان دارد، خطاهای انسانی را کم و کم می کند.
شما می توانید از این برنامه ها به درستی استفاده کرده و هر آن چه را که می خواهید به دست آورید. شاید برایتان جالب باشد اگر خطاهای انسانی کم شوند و حسابداری به درستی انجام شود خیلی از مسائل و مشکلات ایجاد نخواهد شد.

 

سازمان دهی

خیلی از وقت ها وجود دارد که ما نمی دانیم چطور مبالغی که داشتیم را خرج کردیم و در واقع هر چند فکر می کنیم به ذهن مان نمی آید. این روی ذهن ما تاثیر بدی می گذارد و اغلب دچار استرس و اضظراب می شویم.  این روی کار ما تاثیر می گذارد، زمانی که شما می دانید که چطور دارید کارها را انجام می دهید و چطور باید برنامه ریزی کنید؛ اما هنگامی که پیش می روید اگر یک سری مشکلات غیر منتظره اتفاق بیفتد تاثیر بدی می گذارد.
اگر شما از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنید. این استرس و اضطراب به شما کم می شود. همه مواردی که شما هزینه کردید و خرید کردید بررسی می شود و موارد زیادی ارزیابی می شوند. این کمک زیادی به شما می کند تا همه چیز را سامان دهی کنید.

 

زمان 

برای هر کسب و کاری زمان خیلی ارزش مند است. همه ممکن است به موفقیت برسند اما این که شما در چه زمانی به موفقیت می رسد و تا چه اندازه از آن استفاده می کنید به شما بستگی دارد. اگر بخواهید زمان بندی خوبی داشته باشید باید به سراغ هر چیز دیگری بروید که در زمان و انرژی شما صرفه جویی می کند. شما می توانید از آن ها استفاده کنید تا نتایج خوبی بگیرید و سرعت ها موفقیت بیشتر و بیشتر می شود.

 

جمع بندی

شما زمانی می توانید یک کسب و کار موفق بدانید که در جنبه های مختلفی داشته باشید، به این معنا می باشد که شما در هر کسب و کاری به درستی پیش رفتید و همه موارد این قابلیت را به شما می دهد تا بتوانید خیلی درست و اصلی مسیر را پیش بروید.
کاری که باید انجام دهید این است که از قیمت نرم افزارهای مناسب استفاده کنید و بتوانید همه چیز را تحت کنترل داشته باشید. هر اندازه که شما بتوانید به صورت مناسب پیش بروید می توانید خیلی ساده و اصولی این کار را انجام دهید. پیشنهادی که داریم این است که متناسب با کاری که انجام می دهید روی کسب و کارتان قدم بردارید و موفق شوید.
 

 

امکانات :

امکانات نرم افزار حسابداری مالی برآيند:

• تعریف قراردادها و پروژه ها به عنوان یک سطح مستقل حسابداری مالی.
• ادغام و تکرار اسناد حسابداری با شماره و تاریخ جدید.
• تعریف شرکت ها به تعداد نامحدود در سطوح مختلف و امکان انتقال اسناد حسابداری بین آن ها.
• مرتب سازی اسناد حسابداری بر حسب تاریخ و اختصاص شماره سند جدید.
• گروه بندی اسناد حسابداری به صورت پویا.
• ارتباط اطلاعاتی با سایر سیستم های موجود (انبار، خزانه داری، تدارکات، فروش و ...).
• تعریف سطح دسترسی کاربران بر اساس سلسله مراتب و یا تعریف داخلی سازمان.
• تعریف ارزهای گوناگون و اعلام نرخ روزانه ارزها و قابلیت تبدیل آن ها به یکدیگر.
• تهیه صورت گردش کالا از نرم افزار حسابداری مالی.
• تهیه اسناد حسابداری موقت و تبدیل آن به اسناد حسابداری دائم (با تائید کاربر).
• تولید سند به تاریخ روز از مجموع اطلاعات اسناد حسابداری سال های قبل (سنوات قبلی).
• حذف یا کپی سند حسابداری با شماره مورد نظر.
• جستجو و یافتن یک سند حسابداری با در اختیار داشتن حداقل اطلاعات از آن سند و یا گروه موجود.
• صدور سند افتتاحیه و اختتامیه به صورت هوشمند.
• وجود فیلد تاریخ سررسید و شماره اعتبارات و تعداد در آرتیکل اسناد حسابداری.
• درخت گردش حساب بر اساس حساب های گروه و کل و معین.
• امكان تعيين ماهيت حساب، تراز نامه اى، سود و زيانى، انتظامى.
• امكان اختصاص هر حساب و يا هر تفصيلى به يك بخش خاص.
• امكان تعيين ميزان اعتبار بدهكار و يا بستانكار براى هر حساب.
• امكان تدوين شرح استاندارد براى حساب ها و تفصيلى ها.
• ثبت روزهای تعطیل در یک سال (رسمی و داخلی) و مجوز ویرایش اسناد بر اساس روزهای تعطیل.

گزارشات :

گزارشات نرم افزار حسابداری مالی برآيند:

• گزارشات مقایسه ای بر حسب ماه از کلیه سطوح حسابداری.
• گزارشات از کلیه سطوح حسابداری به صورت ویژه جهت مدیران.
• گزارش سود و زیان ماهیانه و یا سالیانه.
• گزارش دفاتر، ترازها و اسناد به تفكيك تاريخ و گروه‌هاي تفصيلي.
• گزارش صورت مغايرت بانكي و حساب.
• گزارش بر اساس طبقه‌بندي اسناد حسابداری.
• گزارش تجزيه سني.
• گزارش صورت وضعيت بدهكاران.
• گزارش مقايسه حساب‌ها به شكل سه بعدی (ماتريسي).