مزایا (دو ردیفِ چهار تایی)
بستن سریع ماه/سال
اتوماسیون اسناد، کنترل تطابق و چکلیستهای بستن دوره برای کاهش خطا و زمان.
چندشرکتی و گروه
پایگاه مرکزی گروه شرکتها و تلفیق صورتهای مالی با رویههای یکسان.
KPI و داشبورد
نمایش بلادرنگِ گردش نقد، Days Sales Outstanding، سود عملیاتی و بودجه/عملکرد.
یکپارچگی کامل
اتصال امن به فروش/انبار/تولید/پروژه و BPMS برای جریانهای تایید.
سرفصل ۸سطحی
گروه، کل، معین، تفضیلها، مراکز هزینه و پروژه برای ریزدانهگی حسابها.
امنیت و ممیزی
ثبت وقایع، لاگ تغییرات، امضای الکترونیک و دسترسی مبتنی بر نقش.
مقیاسپذیری
مناسب از شرکتهای متوسط تا گروههای هولدینگ با کاربر/تراکنش بالا.
پشتیبانی SLA
تعهد زمانی پاسخ و رفع اشکال؛ کانالهای اختصاصی و راهکارهای موقت.
قابلیتهای کلیدی نرمافزار حسابداری و ERP مالی
- تعریف سرفصلهای حسابداری در ۸ سطح (گروه، کل، معین، تفضیلی، مراکز هزینه و پروژه، تفصیلی یک، تفصیلی دو).
- بهرهبرداری همزمان از سالهای مالی متعدد برای گزارشگیری و عملیات.
- پایگاه مرکزی گروه شرکتها جهت دریافت/ذخیره/تجمیع اسناد شرکتهای همگروه و تهیه گزارشات ترکیبی.
- ارتباط مکانیزه با سایر سیستمها (فروش/خرید، انبار، تولید، پروژه، خزانهداری) و وبسرویسهای تبادل داده.
- نگهداری گردش اسناد مالی در سلسله مراتب سازمانی با ردیابی تاییدکنندگان.
- امضای الکترونیک اسناد و ضمائم (بارگذاری تصاویر/فایلها، ارجاعات ممیزی).
- حسابداری پروژه و مراکز هزینه با بودجه/عملکرد و سود/زیان پروژه.
- دفتر کل، معین، تفضیلی و ترازهای چندبعدی؛ صورتهای مالی و گزارش گردش وجوه نقد.
- یکپارچگی با خزانهداری (دریافت/پرداخت، چک، حواله، تنخواه) و بانکداری فایل/API.
- اتوماسیون سند از رویدادهای عملیاتی (رسید/حواله انبار، فاکتور، حقوق و دستمزد).
ماژولهای نرمافزار حسابداری شرکتی، پروژهمحور و صنعتی
| ماژول | شرح کوتاه |
|---|---|
| دفتر کل و صورتهای مالی | چارچوب اصلی حسابداری با استانداردسازی کدینگ و گزارشهای قانونی/مدیریتی. |
| دریافت و پرداخت (خزانهداری) | چک/وجه، تطبیق بانکی، تنخواه و کنترل سررسیدها. |
| حسابداری پروژه/مرکز هزینه | بودجهبندی، کنترل هزینه، سودآوری پروژه و انحرافات. |
| اتصال به فروش/انبار/تولید | سند خودکار از رخدادهای عملیاتی با قوانین حسابداری. |
فرآیندها و اتصال به BPMS
حسابداری در قلب فرآیندهای سازمانی است. با BPMS فکرگستر، جریانهایی مانند «درخواست هزینه»، «تأیید پرداخت»، «تسویه تنخواه»، «صدور سند اتوماتیک از فاکتور/رسید/حواله» بهصورت مدلسازی BPMN پیادهسازی و اجرا میشوند. پایش SLA هر گام، اعلانها، و گزارش گلوگاهها به تسریع بستن دوره کمک میکند.
| فرآیند | گامهای کلیدی | خروجی حسابداری |
|---|---|---|
| درخواست هزینه/خرید | ثبت درخواست → تایید مدیر → تامین → دریافت/فاکتور | سند بدهکار/بستانکار بهصورت خودکار |
| پرداخت و خزانه | ارسال پرداخت → تایید مالی → حواله/چک/انتقال | ثبت پرداخت و بهروزرسانی سررسید |
| تسویه تنخواه | ثبت هزینه → کنترل اسناد → تایید → تسویه | سند تسویه و بستن آیتمها |
نقش BOS در حسابداری
BOS (سیستم عامل کسبوکار) لایهٔ حاکم بر اهداف، KPIها و سیاستهای کنترلی است. حسابداری بهعنوان منبع اصلی دادههای عملکرد مالی، ورودیهای حیاتی مانند درآمد، هزینه، تعهدات و جریان نقد را به BOS میدهد. در مقابل، BOS با هدفگذاری، بودجهریزی، هشدار انحراف و داشبوردهای مدیریتی، به مالی کمک میکند تا تصمیمها را سریعتر و دقیقتر اتخاذ کند.
KPIهای مالی کلیدی
| شاخص | تعریف | فرمول/روش | هدف نمونه |
|---|---|---|---|
| Days Sales Outstanding (DSO) | میانگین روزهای وصول مطالبات | حسابهای دریافتنی ÷ فروش روزانه | کمتر از ۴۵ روز |
| Cash Conversion Cycle | چرخه تبدیل وجه نقد | روزهای موجودی + DSO − DPO | کاهش به < ۳۰ روز |
| Operating Margin | حاشیه سود عملیاتی | سود عملیاتی ÷ فروش | > ۱۵٪ (نمونه) |
| Budget vs Actual | انحراف بودجهای | (Actual − Budget) ÷ Budget | |انحراف| < ۵٪ |
گزارشها، صورتهای مالی و داشبورد ERP مالی
ترازنامه، سود و زیان، جریان وجوه نقد، دفاتر کل/معین/تفضیلی، صورت تطبیق بانکی، گزارش سن تحلیل بدهکاران/بستانکاران، و داشبورد مدیریتی KPI با فیلترهای تاریخ، شرکت، پروژه و مرکز هزینه.
امنیت، کنترل دسترسی و ممیزی
سطوح دسترسی مبتنی بر نقش، لاگ فعالیت کاربران، قفل دورهها، امضای الکترونیک و آرشیو پیوستها برای ردیابی ممیزی. انطباق با سیاستهای امنیتی سازمان و مدیریت چرخه عمر اسناد.
پیادهسازی، مهاجرت داده و آموزش
ارزیابی کدینگ، تمپلیتسازی سرفصلهای ۸سطحی، مهاجرت تراز افتتاحیه/اسناد باز، اتصال به سامانههای قبلی از طریق فایل/وبسرویس، و آموزش نقشمحور (کاربر عملیاتی، خزانهدار، حسابدار، مدیر مالی).
SLA پشتیبانی و ساعات پاسخگویی
| سطح | تعریف | زمان پاسخ اولیه | زمان ارائه راهکار موقت | زمان رفع نهایی |
|---|---|---|---|---|
| بحرانی (سرویسپذیری) | توقف فرآیندهای حیاتی مالی | ≤ ۲ ساعت کاری | ≤ ۴ ساعت کاری | ≤ ۸ ساعت کاری |
| بالا | اختلال مؤثر بر چند کاربر/ماژول | ≤ ۴ ساعت کاری | ≤ ۸ ساعت کاری | ≤ ۳ روز کاری |
| عادی | درخواستهای بهبود/پرسش | ≤ ۸ ساعت کاری | در صورت نیاز | طبق برنامه توافقی |
ساعات پاسخگویی: شنبه تا چهارشنبه ۹:۰۰–۱۸:۰۰، پنجشنبه ۹:۰۰–۱۳:۰۰ (قابل تنظیم طبق قرارداد). برای هماهنگی بیشتر تماس بگیرید یا درخواست دمو ثبت کنید.
سؤالات متداول
آیا سرفصلهای ۸سطحی واقعاً در گزارشها قابل ترکیب و فیلتر چندبعدی است؟
بله؛ گزارشها با ابعاد گروه/کل/معین/تفصیلیها/مرکز هزینه/پروژه قابل فیلتر و Drill‑Down هستند و میتوانید نماهای شخصیسازیشده بسازید.
چگونه اسناد عملیاتی بهصورت خودکار سند حسابداری میشوند؟
از طریق قوانین نگاشت رویداد→سند (Mapping) که در BPMS تعریف میشود؛ هر رویداد مانند فاکتور/رسید/حواله، سند متناظر خود را تولید میکند و در صورت نیاز وارد گردش تایید میشود.
امضای الکترونیک اسناد مالی چگونه پیاده میشود؟
در سطح گردش کار و سطح سند؛ امضاها با لاگ کامل زمان/کاربر ذخیره میشوند و ضمائم برای ممیزی نگهداری میگردد.
آیا نسخه تحت وب و ویندوز هر دو در دسترساند؟
بله؛ «برآیند» (Windows) و «آفرنده» (Web) با هستهٔ مالی مشترک عرضه میشوند تا بر اساس نیاز زیرساخت، انتخاب داشته باشید.
مدت زمان استقرار و مهاجرت داده چقدر است؟
بسته به اندازه داده و پیچیدگی کدینگ؛ فازبندی استاندارد شامل تحلیل، تمپلیتسازی کدینگ، مهاجرت افتتاحیه/اسناد باز، اتصال یکپارچهسازی و آموزش است.
.jpg)
.jpg)
مقایسه نرم افزار مالی.jpg)
