معرفی نرمافزار بهای تمامشده فکرگستر
این راهکار برای شرکتهای تولیدی (مونتاژی، فرایندی، شیمیایی با بچ، تزریق و پرس و …) طراحی شده است تا بهای تمامشده را بر اساس دادههای واقعی مواد، دستمزد و سربار محاسبه و به سادگی به حسابداری ارسال کند. همزمان، با BPMS گردشهای تأیید هزینه و با موبایل همیار تولید ثبت آنلاین رخدادها را تسهیل میکند.
فرمولهای COGM و COGS
| مفهوم | فرمول |
|---|---|
| مواد مستقیم مصرفشده | مواد مستقیم مصرفشده = موجودی مواد ابتدای دوره + خرید مواد - موجودی مواد پایان دوره |
| COGM | COGM = مواد مستقیم مصرفشده + دستمزد مستقیم + سربار ساخت ± تغییرات WIP |
| COGS | COGS = COGM ± تغییرات موجودی کالای ساختهشده |
در سیستم، تغییرات WIP و کالای ساختهشده از ماژول انبار و سندهای تولید خوانده میشود.
روشهای بهایابی: جذبی، مستقیم (Variable) و ABC
- جذبی (Absorption): همهٔ سربار ساخت جذب محصول میشود؛ مناسب گزارشگری قانونی.
- مستقیم (Variable): فقط هزینههای متغیر در بهای محصول؛ تحلیل سودآوری کوتاهمدت.
- ABC: تخصیص سربار بر مبنای فعالیتها/محرکها (Driver)، دقت بالا برای محصولات متنوع.
سازگار با صورتهای مالی؛ دقت سربار وابسته به نرخ جذب.
تحلیل نقطه سر به سر؛ برای قیمتگذاری سریع مفید.
بهینهسازی ترکیب محصول؛ کشف محصولات زیانده پنهان.
Job Order vs Process Costing
در تولید سفارشی (Job) هزینهها به سفارش/پروژه رهگیری میشود؛ در تولید پیوسته (Process) هزینه به مراحل فرایند تخصیص مییابد. نرمافزار هر دو سناریو را پشتیبانی میکند.
- Job: کارت سفارش، مواد/زمان واقعی، سود پروژه.
- Process: معادل آحاد تکمیلشده (Equivalent Units)، نرخهای مرحلهای.
ارزشگذاری موجودی (FIFO/LIFO/میانگین موزون)
با انبار یکپارچه است و برای هر انبار/کالا روش ارزشگذاری قابل تنظیم است. گزارش اثر روشها بر سود/قیمتگذاری فراهم است.
بهای استاندارد و تحلیل انحرافات
- مواد: انحراف قیمت/مصرف
- دستمزد: انحراف نرخ/کارایی
- سربار: انحراف هزینه/حجم
داشبورد BOS میزان انحراف به تفکیک شیفت/خط/محصول را نمایش میدهد. QC و نرخ اسکرپ نیز اثرگذار است.
یکپارچگی با ماژولها و فرآیندها
- انبار: BOM، مسیر ساخت، رسید/حواله تولیدی، WIP، ضایعات.
- حقوق و دستمزد: ساعات واقعی، شیفت، اضافهکار، نرخهای ساعتی.
- حسابداری: صدور خودکار اسناد بهای تمامشده و انتقال به دفتر کل.
- BPMS: گردش تأیید درخواست هزینه، سنجههای SLA، کنترل تغییرات BOM.
- BOS: داشبورد KPI زنده برای مدیر تولید و مالی.
- موبایل: ثبت سریع مصرف/توقف/زمان سنجی از کف کارگاه (همیار تولید).
- QC: اثر نمره کیفی و اسکرپ بر بهای محصول (کنترل کیفیت).
گزارشها و خروجیها
- COGM/COGS دورهای و مقایسهای
- سود/زیان به تفکیک محصول، پروژه، مشتری
- انحرافات استاندارد (مواد/دستمزد/سربار)
- WIP و گردش موجودی
- تحلیل Driverها در ABC
- اثر روش ارزشگذاری بر سود
- بودجه vs عملکرد
- تحلیل حساسیت قیمتگذاری
شاخصهای KPI پیشنهادی
| KPI | تعریف | هدف مرجع |
|---|---|---|
| انحراف مواد (%) | (مصرف واقعی − استاندارد)/استاندارد | < 2% |
| انحراف دستمزد (%) | انحراف نرخ و کارایی | < 3% |
| انحراف سربار (%) | انحراف هزینه/حجم | در محدوده بودجه |
| نرخ اسکرپ (%) | ضایعات/تولید خالص | وابسته صنعت |
پیشنیازها و سناریوی پیادهسازی
- تکمیل BOM و مسیر ساخت (ایستگاهها، نرخها، ظرفیت).
- تعریف روش بهایابی و درایورهای ABC (در صورت انتخاب).
- اتصال انبار و حقوق/دستمزد؛ تست جریان سند.
- تعریف استانداردها و حد آستانه KPI در BOS.
- اجرای پایلوت روی یک خط/محصول و مقایسه با محاسبات مرجع.
امکانات کلیدی نرمافزار
از روی مصرف واقعی و زمانهای ثبتشده
انعطاف در تخصیص سربار
تعریف، قفل نسخه و انحرافات
WIP، اسکرپ، ارزشگذاری FIFO/…
شیفت، اوورتایم، نرخ ساعتی
اسناد خودکار و کنترل دفاتر
گردش تأیید و داشبورد KPI
ثبت آنلاین رخداد و توقف
امکانات نرمافزار برآیند حسابداری مالی و بهای تمامشده فکرگستر
- تعریف پروژهها و قراردادها به عنوان یک سطح مجزای حسابداری در نرمافزار بهای تمامشده.
- امکان ادغام و تکرار اسناد حسابداری با شماره و تاریخ جدید برای مدیریت مالی دقیق.
- تعریف تعداد نامحدود شرکت در سطوح مختلف و انتقال اسناد بین آنها در نرمافزار بهای تمامشده و تولید.
- مرتبسازی اسناد بر اساس تاریخ و اختصاص شماره سند جدید جهت نظم در گزارشگیری.
- گروهبندی پویا و منعطف اسناد حسابداری برای تحلیل راحتتر قیمت تمامشده.
- ارتباط مستقیم نرمافزار بهای تمامشده با سایر سیستمهای سازمانی مانند انبار، خزانهداری، تدارکات و فروش.
- تعیین سطح دسترسی کاربران براساس ساختار داخلی سازمان برای حفظ امنیت اطلاعات مالی.
- تعریف و مدیریت چند نوع ارز به همراه نرخ روزانه و قابلیت تبدیل آنها به یکدیگر.
- تهیه صورت گردش کالا و بررسی جریان ورود و خروج کالا در راستای تهیه گزارش بهای تمامشده.
- امکان ایجاد اسناد حسابداری موقت و تبدیل آنها به اسناد دائم با تایید کاربر.
- صدور سند به تاریخ روز با استفاده از دادههای سالهای قبل (سنوات پیشین).
- حذف یا کپی اسناد حسابداری با استفاده از شماره سند مورد نظر.
- جستجوی سریع یک سند حسابداری با داشتن حداقل اطلاعات جهت صرفهجویی در زمان.
- صدور هوشمند سند افتتاحیه و اختتامیه در پایان یا ابتدای دوره مالی.
- ثبت اطلاعاتی مثل تاریخ سررسید، شماره اعتبارات و تعداد در آرتیکلهای حسابداری.
- نمایش درخت گردش حساب بهصورت سلسلهمراتبی از حسابهای گروه، کل و معین.
- امکان تعیین ماهیت هر حساب بهصورت ترازنامهای، سود و زیانی یا انتظامی.
- اختصاص حسابها یا تفصیلیها به بخش خاصی از سازمان برای دقت در تحلیل قیمت تمامشده.
- تعیین میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار برای هر حساب مالی.
- تدوین شرحهای استاندارد برای حسابها و تفصیلیها جهت یکنواختسازی اسناد.
- ثبت روزهای تعطیل رسمی و داخلی و کنترل دسترسی به ویرایش اسناد بر اساس آن.
- امکان تسهیم متنوع هزینهها بین محصولات جهت محاسبه دقیق قیمت تمامشده در نرمافزار بهای تمامشده و تولید.
پرسشهای پرتکرار
فرق COGM و COGS چیست؟
COGM بهای تولید کالای ساختهشده در دوره است؛ COGS بهای کالای فروشرفته پس از اعمال تغییرات موجودی ساختهشده.
آیا سیستم با انبار و حقوق/حسابداری یکپارچه است؟
بله؛ ثبت مصرف مواد و زمانها بهصورت خودکار به اسناد مالی منتقل میشود.
کدام روشهای بهایابی پشتیبانی میشود؟
جذبی، مستقیم (Variable) و ABC؛ همراه با بهای استاندارد و تحلیل انحرافات.
برای شروع چه پیشنیازهایی لازم است؟
BOM، مسیر ساخت، روش ارزشگذاری موجودی، اتصال ماژولها و تعیین KPI.
آمادهاید بهای تمامشده را دقیق و شفاف ببینید؟
دموی رایگان درخواست دهید یا با کارشناسان ما گفتگو کنید.
لینکهای مرتبط: نرمافزار حسابداری · نرمافزار انبار · BPMS · موبایل همیار تولید · کنترل کیفیت
