نرم افزار بهای تمام شده و بهای تمام شده و تولید
محسابه دقیق قیمت و بها تمام شده
تحلیل جامع و سریع برای مدیران
تخصیص هزینه‌ها
سهولت استفاده
انواع گزارش‌های بهای تمام شد
گزارش بهای تمام شده فروش رفته
گزارش بها یابی
مناسب: صنایع بازرگانی و تولیدی
نرم فزار بهای تمام شده
دقت بالا در محاسبه قیمت تمام شده
سریع ترین نرم افزار محاسبه قیمت تمام شده در تولید
کارایی گسترده در محاسبات
توضیحات
نرم افزار بهای تمام شده و بهای تمام شده و تولید یکی از بخش ها و قابلیت های بسیار مهم در هر نرم افزار حسابداری برای شرکت است. در نرم افزار بهای تمام شده تولید ویژگی های بسیاری باید رعایت شوند که از دیدگاه مدیران، کارآفرینان و مدیران حسابداری بسیار حائز اهمیت است. برخی افراد بهای تمام شده را به نام: نرم افزار قیمت تمام شده محصول نیز میشناسند که هر دو یکی هستند. نرم افزار بهای تمام شده فکر گستر یکی از تخصصی ترین نرم افزارها و برنامه برای توسعه حسابداری مالی در کارخانه ها و صنایع محسوب میشود.
نرم افزار و برنامه بهای تمام شده
بهای تمام شده یکی از اصلی ترین عوامل برای موفقیت یک کسب و کار است. زمانی که شما شرکت های معتبر و موفق را مورد بررسی قرار می دهید می بینید که حسابداری اصولی و مناسب یکی از مهم ترین دلایل موفقیت آن ها بوده است.
در فرآیند تولید، بخش «هزینه‌ها و قیمت‌ها» نقش حیاتی در تعیین بهای تمام شده محصول ایفا می‌کند. بررسی دقیق هزینه‌های تولید و میزان سود حاصل، به صاحبان کسب‌وکار این امکان را می‌دهد تا با شناسایی نقاط ضعف و قوت، در صورت نیاز تغییرات لازم را اعمال کنند. در صورتی که نیازی به تغییر نباشد، می‌توان منابع مالی را به بخش‌های سودآورتر کسب‌وکار اختصاص داد. به همین دلیل، تحلیل دقیق بهای تمام شده توسط نرم افزار بهای تمام شده و بهای تمام شده و تولید، تأثیر مستقیمی بر تصمیم‌گیری‌های اقتصادی و بهینه‌سازی سودآوری کسب‌وکار دارد.
بهای تمام شده، به مجموع هزینه‌هایی اطلاق میشود که یک شرکت برای تولید یک محصول یا ارائه یک خدمت متحمل میشود و به همین علت نیاز عمیقی به نرم افزار بهای تمام شده پیدا میکنند. این هزینه‌ها شامل موارد زیر است:
-
مواد اولیه مستقیم: موادی که به طور مستقیم در تولید محصول به کار می‌روند.
-
دستمزد مستقیم: دستمزد کارگرانی که به طور مستقیم در تولید محصول نقش دارند.
-
هزینه‌های سربار: سایر هزینه‌های تولید که به طور مستقیم به محصول خاصی قابل تخصیص نیستند، مانند اجاره کارخانه، حقوق سرپرستان و استهلاک ماشین‌آلات
چرا به نرم افزار بهای تمام شده و بهای تمام شده و تولید نیاز داریم؟
محاسبه بهای تمام شده به صورت دستی، به ویژه برای شرکت‌های بزرگ با محصولات متنوع، بسیار زمان‌بر و دشوار است و احتمال بروز خطا در آن زیاد است. نرم افزار بهای تمام شده، این فرآیند را خودکار کرده و مزایای زیر را به همراه دارد:
-
دقت بالا: کاهش خطاهای انسانی در محاسبات. توسط برنامه بهای تمام شده
-
سرعت: انجام محاسبات پیچیده در کمترین زمان ممکن
-
کارایی: بهبود فرآیندهای حسابداری و کاهش محسوس هزینه‌ها توسط نرم افزار بهای تمام شده و تولید
-
گزارش‌دهی: ارائه گزارش‌های دقیق و به موقع برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی. تهیه گزارش های بهای تمام شده یکی از ویژگی های اصلی این نرم افزار است.
-
تحلیل: امکان تحلیل دقیق هزینه‌ها و شناسایی عوامل موثر بر بهای تمام شده.
ویژگی‌های کلیدی یک نرم افزار بهای تمام شده
یک نرم افزار بهای تمام شده کارآمد باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:
-
تعریف ساختار محصول: امکان تعریف دقیق مواد اولیه، قطعات و مراحل تولید.
-
تخصیص هزینه‌ها: امکان تخصیص دقیق هزینه‌ها به محصولات و خدمات.
-
روش‌های بها یابی: پشتیبانی از روش‌های مختلف بهایابی مانند بهایابی جذبی، بهایابی مستقیم و بهایابی بر مبنای فعالیت (ABC).
-
گزارش‌گیری: ارائه گزارش‌های متنوع و قابل تنظیم برای تحلیل هزینه‌ها و عملکرد.
-
ادغام با سایر سیستم‌ها: امکان ادغام با سایر سیستم‌های سازمانی مانند سیستم حسابداری، سیستم انبار و سیستم تولید.
-
سهولت استفاده: رابط کاربری ساده و قابل فهم.
-
انعطاف‌پذیری: قابلیت سفارشی‌سازی برای انطباق با نیازهای خاص هر سازمان.
-
امکان برنامه ریزی تولید تعریف کردن برای مواد اولیه و تولید
-
افزایش میزان بهره وری در مراحل طراحی و تولید
-
بررسی و ارزیابی بهای تمام شده
-
کم تر شدن سطح مواد، کار و زمان
-
قابلیت صدور رسید تولید
-
افزایش مقدار اوانایی سازمان برای مقابله با سایر رقبا
-
تهیه و تولید اسناد مناسب حسابداری
-
کاهش نیروی انسانی
-
افزایش میزان نظم و انظباط مالی
-
بهبود در جهت رشد کسب و کار
-
کاهش هزینه ها و صرفه جویی در آن ها
پیاده‌سازی نرم افزار بهای تمام شده و تولید
پیاده‌سازی موفق یک نرم افزار بهای تمام شده، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و مشارکت فعال تمامی بخش‌های سازمان است. مراحل کلیدی پیاده‌سازی عبارتند از:
-
تعیین نیازها: شناسایی دقیق نیازهای سازمان و انتخاب نرم افزار مناسب.
-
برنامه‌ریزی: تدوین یک برنامه جامع برای پیاده‌سازی نرم افزار، شامل زمان‌بندی، بودجه و منابع مورد نیاز.
-
آماده‌سازی داده‌ها: جمع‌آوری و پاکسازی داده‌های مربوط به هزینه‌ها و تولید.
-
پیکربندی نرم افزار: تنظیم نرم افزار بر اساس نیازهای خاص سازمان.
-
آموزش: آموزش کاربران برای استفاده صحیح از نرم افزار.
-
آزمایش: تست کامل نرم افزار برای اطمینان از صحت عملکرد آن.
-
راه‌اندازی: شروع به استفاده از نرم افزار در محیط واقعی.
-
پشتیبانی: ارائه پشتیبانی فنی و آموزش‌های تکمیلی به کاربران.
نیاز به ذکر است پیاده سازی نرم افزار بهای تمام شده، توسط تیم فکرگستر به صورت حرفه ای و سریعترین زمان برای کارخانجات، مدیران و صنایع نصب و راه اندازی میشود.
نکات مهم هنگام خرید و تهیه نرم افزار بهای تمام شده
1. بررسی دقیق نیازهای کسب‌وکار
نخستین گام در مسیر خرید و انتخاب نرم‌افزار بهای تمام شده، درک صحیح از نیازهای واقعی کسب‌وکار شماست. فرقی ندارد که یک شرکت نوپا هستید یا یک سازمان بزرگ صنعتی، مهم این است که بدانید تا چه حد به جزئیات مربوط به هزینه‌ها، قیمت‌گذاری و تحلیل سود نیاز دارید.
اگر تنها به تهیه صورت‌های مالی پایه نیاز دارید، انتخاب یک نرم‌افزار ساده و کاربردی کافی خواهد بود. اما در صورتی که به تحلیل‌های دقیق‌تری از فرایند تولید، بهای تمام‌شده، سوددهی و تخصیص منابع نیاز دارید، باید به دنبال نرم‌افزاری پیشرفته‌تر با امکانات تخصصی‌تر باشید.
2. انتخاب نرم‌افزار بر اساس مشاوره تخصصی
مجموعه‌های حرفه‌ای و باسابقه مانند فکرگستر با در نظر گرفتن نیازهای اختصاصی هر کسب‌وکار، راهکارهایی متناسب و کاملاً هدفمند ارائه می‌دهند. مشاوره تخصصی در زمان انتخاب نرم‌افزار، می‌تواند از هزینه‌های اشتباه و انتخاب‌های نادرست جلوگیری کرده و مسیر شما را در مدیریت مالی هموارتر کند.
3. یکپارچگی اطلاعات و هماهنگی بین بخش‌ها
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که یک نرم‌افزار بهای تمام شده حرفه‌ای باید داشته باشد، امکان یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی، تولید و هزینه‌هاست. مدیران کسب‌وکار به‌دنبال نرم‌افزاری هستند که بتواند اطلاعات را منسجم و هماهنگ نمایش دهد تا برآورد دقیق‌تری از هزینه‌های تولید، قیمت تمام‌شده کالا و سوددهی داشته باشند.
4. قابلیت ارتباط با سایر نرم‌افزارها (مثل حقوق و دستمزد)
یکی از نکات کلیدی در زمان خرید نرم‌افزار بهای تمام شده، توجه به قابلیت اتصال و همگام‌سازی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد است. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به وارد کردن اطلاعات تکراری، از داده‌های مرتبط با حقوق کارکنان و کارکرد ماهانه در محاسبات هزینه تولید بهره ببرید.
در ابتدا ممکن است این قابلیت کم‌اهمیت به نظر برسد، اما در عمل، نقش مهمی در بهینه‌سازی هزینه‌ها و تحلیل دقیق‌تر عملکرد نیروها ایفا می‌کند.
5. امکان تفکیک و دسته‌بندی دقیق هزینه‌ها
یکی دیگر از ویژگی‌های ضروری در نرم‌افزار بهای تولید یا بهای تمام شده، امکان تفکیک و دسته‌بندی هزینه‌ها بر اساس نوع فعالیت، بخش تولید، مواد اولیه، نیروی انسانی و غیره است. این تقسیم‌بندی به مدیران کمک می‌کند تا گزارش‌های دقیق‌تری دریافت کرده و بهتر تصمیم‌گیری کنند.
در زمان انتخاب نرم‌افزار، حتما از وجود این قابلیت مطمئن شوید تا در آینده با محدودیت‌هایی در تحلیل مالی مواجه نشوید.
امکانات :
-
امکانات نرم افزار برآيند حسابداری مالی و بهای تمام شده فکرگستر:
- تعریف پروژه‌ها و قراردادها به عنوان یک سطح مجزای حسابداری در نرم افزار بهای تمام شده
- امکان ادغام و تکرار اسناد حسابداری با شماره و تاریخ جدید برای مدیریت مالی دقیق
- تعریف تعداد نامحدود شرکت در سطوح مختلف و انتقال اسناد بین آن‌ها در نرم افزار بهای تمام شده و تولید
- مرتب‌سازی اسناد بر اساس تاریخ و اختصاص شماره سند جدید جهت نظم در گزارش‌گیری
- گروه‌بندی پویا و منعطف اسناد حسابداری برای تحلیل راحت‌تر قیمت تمام شده
- ارتباط مستقیم نرم افزار بهای تمام شده با سایر سیستم‌های سازمانی مانند انبار، خزانه‌داری، تدارکات و فروش
- تعیین سطح دسترسی کاربران براساس ساختار داخلی سازمان برای حفظ امنیت اطلاعات مالی
- تعریف و مدیریت چند نوع ارز به همراه نرخ روزانه و قابلیت تبدیل آن‌ها به یکدیگر
- تهیه صورت گردش کالا و بررسی جریان ورود و خروج کالا در راستای تهیه گزارش بهای تمام شده
- امکان ایجاد اسناد حسابداری موقت و تبدیل آن‌ها به اسناد دائم با تایید کاربر
- صدور سند به تاریخ روز با استفاده از داده‌های سال‌های قبل (سنوات پیشین)
- حذف یا کپی اسناد حسابداری با استفاده از شماره سند مورد نظر
- جستجوی سریع یک سند حسابداری با داشتن حداقل اطلاعات جهت صرفه‌جویی در زمان
- صدور هوشمند سند افتتاحیه و اختتامیه در پایان یا ابتدای دوره مالی
- ثبت اطلاعاتی مثل تاریخ سررسید، شماره اعتبارات و تعداد در آرتیکل‌های حسابداری
- نمایش درخت گردش حساب به‌صورت سلسله‌مراتبی از حساب‌های گروه، کل و معین
- امکان تعیین ماهیت هر حساب به‌صورت ترازنامه‌ای، سود و زیانی یا انتظامی
- اختصاص حساب‌ها یا تفصیلی‌ها به بخش خاصی از سازمان برای دقت در تحلیل قیمت تمام شده
- تعیین میزان اعتبار بدهکار یا بستانکار برای هر حساب مالی
- تدوین شرح‌های استاندارد برای حساب‌ها و تفصیلی‌ها جهت یکنواخت‌سازی اسناد
- ثبت روزهای تعطیل رسمی و داخلی و کنترل دسترسی به ویرایش اسناد بر اساس آن
- امکان تسهیم متنوع هزینه‌ها بین محصولات جهت محاسبه دقیق قیمت تمام شده در نرم افزار بهای تمام شده و تولید
گزارشات :
گزارش‌های نرم افزار بهای تمام شده
نرم افزار و برنامه بهای تمام شده، طیف گسترده‌ای از گزارش‌ها را برای کمک به مدیران در تحلیل هزینه‌ها، کنترل عملکرد و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک ارائه می‌دهند. این گزارش‌ها، اطلاعات دقیقی در مورد هزینه‌های تولید، فروش، توزیع و سایر فعالیت‌های مرتبط با تولید محصول یا ارائه خدمات ارائه میکنند.
انواع گزارش‌های بهای تمام شده
در اینجا به برخی از مهم‌ترین انواع گزارش‌های بهای تمام شده اشاره می‌کنیم:
- گزارش بهای تمام شده محصول: این گزارش، جزئیات کاملی از هزینه‌های صرف شده برای تولید هر واحد محصول را ارائه می‌دهد. این گزارش شامل هزینه‌های مواد اولیه مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار تولید است.
- گزارش تجزیه و تحلیل واریانس: این گزارش، تفاوت بین هزینه‌های واقعی و هزینه‌های استاندارد یا بودجه‌شده را نشان می‌دهد. تحلیل واریانس به مدیران کمک می‌کند تا عوامل موثر بر تغییرات هزینه‌ها را شناسایی کنند.
- گزارش سربار: این گزارش، جزئیات مربوط به هزینه‌های سربار تولید را ارائه می‌دهد. این گزارش می‌تواند شامل هزینه‌های ثابت و متغیر سربار، و نحوه تخصیص آن‌ها به محصولات باشد.
- گزارش بهای تمام شده فروش رفته (COGS): این گزارش، هزینه‌های مربوط به تولید محصولاتی که در یک دوره معین به فروش رفته‌اند را نشان می‌دهد.
- گزارش سود و زیان: این گزارش، درآمدها، هزینه‌ها و سود یا زیان حاصل از فروش محصولات یا ارائه خدمات را نشان می‌دهد.
- گزارش بودجه: این گزارش، هزینه‌های پیش‌بینی شده برای یک دوره معین را نشان می‌دهد. گزارش بودجه به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد واقعی را با بودجه مقایسه کرده و انحرافات را شناسایی کنند.
- گزارش بهایابی فعالیت محور (ABC): این گزارش، هزینه‌ها را بر اساس فعالیت‌هایی که باعث ایجاد آن‌ها می‌شوند، تخصیص می‌دهد. گزارش ABC، دیدگاه دقیق‌تری از هزینه‌ها ارائه می‌دهد و به مدیران در بهبود فرآیندها کمک می‌کند.
گزارشات نرم افزار حسابداری مالی برآيند فگرکستر:
- گزارشات مقایسه ای بهای تمام شده بر حسب ماه از کلیه سطوح حسابداری.
- گزارشات از کلیه سطوح حسابداری و بهای تمام شده به صورت ویژه جهت مدیران.
- گزارش بهای تمام شده سود و زیان ماهیانه و یا سالیانه +
- گزارش دفاتر، ترازها و اسناد به تفكيك تاريخ و گروه‌هاي تفصيلي.
- گزارش صورت مغايرت بانكي و حساب.
- گزارش بهای تمام شده بر اساس طبقه‌بندي اسناد حسابداری.
- گزارش بهای تمام شده تجزيه سني.
- گزارش بهای تمام شده صورت وضعيت بدهكاران.
- گزارش مقايسه حساب‌ها به شكل سه بعدی (ماتريسي).
اهمیت گزارش های بهای تمام شده
گزارش‌های بهای تمام شده، اطلاعات ارزشمندی را برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی فراهم میکنند. این گزارش‌ها به مدیران کمک میکنند تا:
- قیمت‌گذاری محصولات: با داشتن اطلاعات دقیق در مورد بهای تمام شده، شرکت‌ها می‌توانند قیمت‌های رقابتی و سودآوری را تعیین کنند.
- کنترل هزینه‌ها: گزارش‌های بهای تمام شده به مدیران کمک میکنند تا هزینه‌های اضافی را شناسایی و برای کاهش آن‌ها اقدام کنند.
- ارزیابی عملکرد: این گزارش‌ها، عملکرد بخش‌های مختلف سازمان را نشان می‌دهند و به مدیران در ارزیابی کارایی آن‌ها کمک میکنند.
- تصمیم‌گیری در مورد تولید: با داشتن اطلاعات دقیق در مورد بهای تمام شده، شرکت‌ها می‌توانند تصمیم بگیرند که کدام محصولات را تولید کنند و کدام محصولات را متوقف کنند.
- برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی: گزارش‌های بهای تمام شده، اطلاعات لازم برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و تهیه بودجه را فراهم میکنند.
