بهینه سازی فرآیند کسب و کار در شرکت ها چگونه است

بهینه سازی فرآیند کسب و کار در شرکت ها چگونه است؟

زمانی که یک سازمان یا شرکت می خواهد محصولی را عرضه کند باید مراحل مختلفی را طی کند، ارسال محصول به دست مشتری ساده و تک مرحله ای نیست به عنوان مثال اگر شما می خواهید بار یک کفش را از تولیدی به یک فروشگاه کفش در تهران ارسال کنید. ابتدا باید پیش فاکتور آن را صادر کرده، موجودی انبار را بررسی کنید، هزینه ها و پرداختی مشتری را در نظر داشته و سپس آن را از طریق حمل و نقل به دست مشتری برساند و در صورت بروز هر گونه مشکل و امکان مرجوعی آن را مرجوع کرده و یا این که فروش را به اتمام برساند.

تمامی این مراحل در کنار هم دیگر به شما کمک کرده تا بتوانید یک کسب و کار داشته باشید، قدم هایی که ما برای عرضه محصول را به شما گفتیم تماما کلیات هستند و هر یک از آن ها از زیر شاخه هایی تشکیل شده اند که شما باید آن ها را ارزیابی کرده و پرسنل و نیروهای مخصوص برایشان داشته باشید.

تمامی این ها دست به دست هم می دهند تا یک سازمان به موفقیت برسد. اما چطور می توان این فرآیند ها را بهینه سازی کرد؟ بهینه سازی فرآیند کسب و کار چه کمکی می کند و چطور می توان آن را انجام داد. در ادامه با ما در فکر گستر همراه شوید.

 

چابک یا اجایل چیست؟

برای این بهینه سازی فرآیند کسب و کار ها را بدانیم بهتر است ابتدا با اجایل یا همان چابک آشنا شویم. اگر هدف شما پیشرفت همیشگی در پروژه هایتان است باید از روش اجایل استفاده کنید.  مدیریت پروژه چابک یکی از متدهای مدرن است که در حال حاضر در شرکت ها و سازمان های مختلفی به کار می رود. این مدیریت به این صورت می باشد که پروژه ها به چرخه های دو هفته ای تقسیم می شود که هر یک اسپرینت نام دارند. این روش یکی از مهم ترین متدها است که سبب می شود تا با افزایش کارایی و بهینه سازی فرآیند کسب و کار میزان بازخورد مشتریان افزایش پیدا کند.

 

تفاوت اجایل با مدیریت سنتی

اجایل یا چابک یک مدیریت جدید است که کمک می کند تا شما بتوانید پروژه های بزرگ را به راحتی به موفقیت برسانید، این روش کمک کرده تا شما آن ها را به بخش های کوچک تبدیل کرده و از دوره های تناوبی روی آن ها استفاده کنید.

این متد سبب شده تا شما تغییرات لازم را با توجه به نیاز مشتریان انجام دهید و در واقع روشی مخالف با مدیریت سنتی است. سازگاری، افزایش بهره وری، بهینه سازی فوق العاده و مشتری مداری از ویژگی های اصلی آن است.

 

اجایل چطور به شرکت ها کمک می کند؟

این روش سبب می شود تا با تغییرات مستمر و توسه پروژه ها یک محصول نهایی تولید شود که مشتری پسند باشند، همین طور این سیستم روی تغییر پذیری بنا شده است و زمانی که مجموعه در کوتاه ترین زمان ممکن، تغییرات را پیاده سازی می کند، تیم می آموزد تا خودشان هم مدیریت را در نظر بگیرید.

 

ویژگی های اجایل یا چابک

 

اصول کلیدی روش چابک:

 

مهارت های مدیران پروژه در روش اجایل

در این روش 6 مهارت وجود دارد که مدیران باید آن ها را دارا باشند:

 

برتری های استفاده از روش اجایل

اگر شما به دنبال بهینه سازی فرآیند کسب و کار هستید این روش کمک زیادی کرده و مزیت هایی را هم دارد.

روی راه حل ها بیشتر تمرکز می شود و شما با مشکلات کم تری در مسیر مواجه می شوید. از آن جایی که روش چاپک انعطاف پذیر است همه چیز حول و حوش تغییرات انجام می شود. شما می توانید در آن ساده و راحت مشکلات را شناسایی کرده و آن ها را حل کنید.

تقسیم کردن کارها باعث شده تا هم تمرکز روی نیاز مشتری بیشتر شود و هم زمان کم تری برای حل مسائل استفاده شود. در واقع اگر شما به دنبال دریافت رضایت مشتریان تان هستید این روش آنی است که شما به آن نیاز دارید.

این که شما بتوانید یک کار بزرگ را در زمان کم انجام دهید، اهمیت زیادی دارد. به عنوان مثال باید بهتان بگوییم که اگر شما می خواید 100 جفت کفش را بفروشید این که این کار را در عرض سه ماه انجام دهید خیلی بهتر است زمانی است که آن را در عرض دو سال پیاده سازی کنید. چابک در تمام جنبه ها برای شما اهمیت و تاثیر گذار است، اگر می خواهید مدیریت موفق داشته باشید، حتما از متد های چابک یا اجایل استفاده کنید.

 

چابک در چه صنایعی کاربرد دارد؟

با توجه به گستردگی و اهمیت روش چابک و استفاده روز افزون آن در کمپانی های تولیدی و شرکت های معتبر جهان می توان گفت که در تمام حوزه ها و زمینه ها قابل استفاده است و حتی برای نتیجه گیری بهتر می توان آن را با روش های دیگر هم ترکیب کرد. شما از هر جنبه ببینید با توجه به تولیدات جهانی این متد کاربرد دارد.

 

استفاده از نرم افزارهای فکر گستر

اگر می خواهید کسب و کارتان را خیلی زودتر و ساده‌تر از رقبایتان بهینه‌سازی کنید ما به شما نرم‌افزارهای فکر گستر را معرفی می‌کنیم نرم‌افزارهای فقه گستر با سال‌ها سابقه به شما خدمات متنوعی را ارائه می‌دهند و شما می‌توانید از آن‌ها در کمترین زمان ممکن بهره بگیرید.

نکته‌ای که باید در این زمینه به بدانید به این صورت می‌باشد که این نرم‌افزارها با توجه به ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی که دارند به شما این امکان را می‌دهند تا بتوانید خیلی ساده و راحت از آن‌ها استفاده نمایید اما نکته‌ای که باید بدانید به این شکل می‌باشد که نرم‌افزارهای حسابداری، مدیر مالی و بهای تمام شده و حتی سامانه بی پی ام اس در کنار همدیگر برای شما بهترین خدمات را دارند و تمامی آن‌ها دست‌به‌دست هم می‌دهند تا بتوانید از آن‌ها به‌نحو احسن استفاده کنید.

فکر گستر یکی از مجموعه هایی می‌باشد که شما می‌توانید از آن‌ها بهره بگیرید فکر گستر با سال‌ها سابقه انواع و اقسام نرم‌افزارهای مختلف اعم از نرم‌افزارهای مدیریتی فناوری حسابداری فرآیندهای کسب‌وکار بهای تمام شده قیمت نرم‌افزار انبار و فروش و پیش فاکتور و حتی تو تولید و برنامه‌ریزی تولید و حمل‌ونقل را به شما ارائه می‌دهد و ازاین‌رو این نرم‌افزارها دست‌به‌دست هم داده تا بتوانید از یک کسب‌وکار مناسب بهره‌مند شوید