BPMS – bpms

BPMS یک نرم افزاری می باشد که برای خودکار و اتوماسیون شدن کار ها به کار می رود. در بعضی از مواقع بی پی ام اس یک سیستم می باشد که با بهره گیری از آن می توان فرآیندهای گوناگون سازمانی را پیاده سازی کرد. در واقع امروزه بی پی ام اس یک سری ساختار های گوناگونی دارد که با سرعت و دقت بیشتری صورت می گیرد و سبب می شود تا یک مجموعه ها بتوانند در کارهای گوناگون بتوانند این موارد را پیاده سازی نمایید. 

 

تعریف BPMS

BPMS یکی از بخش های مهم و تاثیر گذار به شمار می رود. پیش از بررسی و پیاده سازی بی پی ام اس بگذارید یک مثال ساده به شما بزنیم. تصویر کنید یک دانشجو هستید که برای کارهای فارغ التحصیلی و تسویه حساب، باید یک سری کارها را انجام دهید به عنوان مثال فرم و ورقه پر کنید که زمان گیر هستند. در صورتی که اگر مجموعه از بی پی ام اس است بهره گرفته باشد دیگر نیازی نیست تا این کارها را انجام دهید همه چیز به صورت خودکار انجام می شود و این نشان می دهد که تا چه اندازه اهمیت داشته و تاثیر گذار می باشد. 
در واقع BPMS با بررسی محیط گرافیکی خود به مدیران سازمان ها این مراحل را می دهد تا کارهای آینده را برنامه ریزی کنند و قدم های خودشان را هماهنگ کنند. 
ما به صورت کلی برای نرم افزارهای bpms می توانیم سه تعریف در نظر بگیریم که عبارتند از:

 

تعریف:

هدف از بی پی ام اس این است که پیش از انجام هر کاری سازمان دهی شده و مشکلات آن برطرف شود تا در زمان و هزینه ها صرفه جویی گردد. 

 

اتوماسیون:

پس از طراحی و پیاده سازی این موارد باید اجرا شود که با نرم افزار بی پی ام اس می توان داده های ورودی، تعیین وظایف افراد، برنامه ریزی و ... انجام داد.

 

تحلیل:

نرم افزار BPMS از ابزارهای گوناگونی تشکیل شده است که می توانند آن ها را با کارکردهای فرآیندها ارزیابی کرده و آن ها را با موارد دیگر انجام دهند. البته باید بهتان بگوییم که در این زمان KPI هم مهم هستند، این گزارشات سبب می شود تا سازمان شما در صورت بروز هر گونه مشکل آن ها را حل و فصل کرده و اگر موردی پیش آمد آن ها را بررسی نمایند. کمک زیادی به شما و مجموعه های گوناگون می کند.

 

کارکرد و کاربرد bpms

BPMS ها امروزه اهمیت زیادی دارند. روش های گوناگونی وجود دارد که سبب می شود تا شما بتوانید در بین رقبا حرکتی انجام دهید. اما بهترین آن ها این است که شما نرم افزارهای مناسب داشته باشید. نرم افزار امور مالی، حسابداری، قیمت تمام شده و نرم افزار انبار و بی پی ام است تماما به شما کمک می کنند تا یک کار با کیفیت داشته باشد.
در واقع هر کسب و کاری سعی می کند تا بهره وری خودش را بیشتر کند، از این رو زمان اهمیت زیادی دارد. اگر زمان کم باشد و سرعت کار بالا، شما می توانید موارد زیادی را پیاده سازی نمایید. 

 

نتایج استفاده از نرم افزار BPMS

•    خودکار کردن کارهای مختلف
•    حذف کارهای تکراری
•    تصمیم گیری های هوشمندانه
•    بهبود اوضاع کاری 
•    کاهش نیاز به نیروهای انسانی
•    یکپارچه کردن نرم افزارهای گوناگون
•    گزارش گیری بهتر
•    استفاده از هوش تجاری
•    بهبود راندمان
•    افزایش سرعت کار
•    افزایش میزان رضایتمندی و خرید مشتریان

 

ده قدم اصلی در پیاده سازی bpms

    انتخاب بستر مناسب
    انتخاب فرآیند
    تعیین راس هرم فرآیند
    تعیین معیارها
    بررسی گردش کار
    ارائه نقش به افراد مناسب
    راه اندازی سیستم های آزمایشی
    تست کارکرد
    آموزش و ارائه نحوه استفاده 
    بررسی و اندازه گیری دقیق پارامترهای مختلف

 

ویژگی های اصلی بی پی ام اس

هر چند bpms یک سری قابلیت ها و ویژگی های بی شماری دارد که شما در روند کار به آن ها میرسید اما به صورت کلی می توان به موارد زیر اشاره نمود:
•    استفاده راحت
•    امکان به کارگیری در هر زمانی
•    هماهنگی و یکپارچه سازی با بقیه نرم افزارها
•    امکان گزارش دهی و تحلیل اطلاعات
•    امکان استفاده در سطح زیاد
•    وجود معیارهای منسب 
•    امکان به اشتراک گذاری با افراد دیگر

فکر گستر، با سال ها سابقه به شما بهترین نرم افزار bpms را ارائه می دهد. نرم افزار BPMS در این مجموعه ویژگی ها و قابلیت های زیادی دارد و به شما کمک می کند تا در کوتاه ترین زمان ممکن بتوانید از آن ها بهره مند شوید. شما می توانید نرم افزارهای حسابداری، بهای تمام شده، امور مالی، بی پی ام اس و انبارداری را از این مجموعه با بالاترین کیفیت و بهترین قیمت تهیه کنید.