کاردکس کالا را در انبار
گزارش بگیرید
شاخص مهم irt را
بررسی نمایید
شاخص ITR (Inventory Turnover Ratio) یا دوره گردش موجودی کالا از مهم ترین شاخص های انبار برای مدیریت و کنترل موجودی است که نشان می دهد موجودی کالا در طول یک بازه زمانی مشخص چقدر سریع فروخته و جایگزین می شود. امروزه مدیریت هوشمند موجودی انبار نقش بسیار مهمی در موفقیت کسب و کارها دارد، بنابراین شاخص ITR به صاحبین کسب و کار کمک می کند تا عملکرد انبار را به خوبی ارزیابی کنند. هرچقدر عدد ITR بزرگتر باشه به این معناست که سرعت فروش کالاها بیشتر بوده است.
در ادامه به صورت کامل شاخص های انبار را معرفی می کنیم و شاخص ITR که مهم ترین آن است را مورد بررسی قرار می دهیم. همچنین نحوه محاسبه و راهکارهایی برای بهبود را خواهیم گفت. اگر به دنبال بهینه سازی عملیات انبارداری، مدیریت موثر موجودی و کاهش خواب سرمایه خود هستید، تا انتها با ما همراه باشید.
شاخص های انبار مجموعه ای از معیارهایی است که برای ارزیابی عملکرد انبار و مدیریت موجودی کالا مورد استفاده قرار می گیرد که شامل: شاخص ITR، شاخص نرخ دقت موجودی در انبار، شاخص نرخ دقت در سفارش، شاخص زمان چرخه سفارش، شاخص هزینه نگهداری موجودی، شاخص آسیب به کالا، شاخص درصد پرشدگی انبار است. این شاخص ها به مدیران کمک می کند تا نقاط قوت و ضعف انبار را شناسایی و آن را بهبود بخشند. هدف استفاده از شاخص های انبار افزایش بهروری، کاهش هزینه های اضافی و بهبود در ارائه خدمات به مشتریان است.
از مهم ترین شاخص های انبار می توان به شاخص های زیر اشاره کرد:
شاخص ITR از مهم ترین شاخص های انبار است که مشخص می کند انبار در یک بازه زمانی معین (مثلا یک سال) چند بار خالی و جایگزین می شود. زمانی که شاخص ITR بالاتر باشد، یعنی مدیریت موجودی انبار به خوبی انجام شده و جریان نقدی بهتری ایجاد شده است.
نرخ دقت در موجودی مشخص می کند که موجودی ثبت شده در سیستم با موجودی واقعی در انبار چقدر تطابق دارد. که این شاخص برای جلوگیری از خطا در سفارش دهی و سرعت و دقت در انبارگردانی بسیار حائز اهمیت است.
نرخ دقت در سفارش از شاخص های انبار مهم است که مشخص می کند چقدر از سفارش ها بدون خطا ثبت و تحویل داده می شوند که بسیار در جلب رضایت مشتری و صرفه جویی در زمان و هزینه های انبارداری موثر است.
این شاخص در واقع سرعت انبار را مشخص می کند که نشانگر بهره وری فرآیندهای انبار است. یعنی مشخص می کند از لحظه ثبت سفارش تا فروش و تحویل به مشتری چقدر زمان می برد.
هزینه نگهداری موجودی به عنوان یکی از شاخص های انبار، شامل هزینه های نگهداری، محافظت، بیمه، فرسودگی و... است که این شاخص مجموع این هزینه ها را تعیین می کند که برای مدیریت بهتر هزینه های نگهداری، می توان سودآوری کسب و کار را افزایش داد و سرمایه در گردش را بهینه سازی کرد.
نرخ آسیب به کالا یکی از شاخص های انبار است که نشان می دهد چه درصد از کالاهای انبار دچار آسیب یا فرسودگی شده اند.
درصد پرشدگی انبار در مدیریت انبارداری بسیار حائز اهمیت است که مشخص می کند چقدر از فضای انبار استفاده شده و ظرفیت قابل استفاده چقدر است.
شاخص ITR که به آن دوره گردش موجودی کالا هم گفته می شود یکی از مهم ترین شاخص های انبار در مدیریت انبارداری و بررسی میزان موجودی هاست. این شاخص در واقع نشان می دهد که در یک بازه زمانی مشخص (مثلا 12 ماه) موجودی یک محصول یا مواد اولیه یک شرکت با توجه به حوزه فعالیت آن، در چه زمانی به فروش رسیده و مجدد جایگزین شده است.
مدیریت و برنامه ریزی برای تولید اهمیت بسیار زیادی دارد، بررسی موجودی ها، نیاز به مواد های اولیه، خرید مجدد و بستن سفارشات تمام در آن باید بررسی شود تا سازمان بتواند به یک هدف کلی در خرید و فروش برسد. در واقع تمامی نیازهای مالی که یک شرکت دارد، گسترش کسب و کار و میزان سودهای سالیانه به این موارد بستگی دارد.
هر کدام از ما در طول روز ممکن است محصولات گوناگونی از برند های مختلفی را تهیه کرده و از آن ها استفاده کنیم، اما همین محصولات از زمان آغاز فرآیند تولید تا چرخش در بازار موارد و مراحل زیادی را طی کرده اند تا به دست ما رسیده اند.
اگر جزء صاحبان شرکت ها و تولیدی ها باشید، در جریان هستید که انبارداری و مدیریت انبار تا چه اندازه اهمیت دارد. در مدیریت موجودی انبار ها از اصلی ترین اجزای تشکیل دهنده شرکت به شمار می رود و همیشه باید مدیریت خوبی روی آن انجام شود و از شاخص های گوناگونی برای ارزیابی آن ها استفاده کنند.
در واقع هدف اصلی از استفاده کردن شاخص های انبار مانند شاخص ITR در انبار این است که بتوان میزان بهره وری، میزان موجودی ها مانند موجودی اسمی و بستن سفارشات و ... را به صورت کلی بررسی کرد.
شاخص ITR به عنوان یکی از مهم ترین شاخص های انبار از اهمیت بالایی برخوردار است که به مدیران کمک می کند تا فرآیندهای مدیریت انبار را ارزیابی کنند، مشکلات را به خوبی شناسایی کنند و تصمیمات آگاهانهتری در مورد خرید، فروش و نگهداری موجودی بگیرند. این شاخص های انبار در بررسی موجودی کالاهای انبار شما نقش پر رنگی داشته و همیشه باید برای محصولاتی که می خواهید آن ها را مجدد سرمایه گذاری کنید، این کار را انجام دهید.
میزان محصولی که یک شرکت یا سازمان توانسته در طول یک دوره به فروش برساند، نقش اصلی را در میزان فروش آن ها و بررسی این که چقدر توانسته اند از کالایشان را در بازار عرضه کنند بستگی دارد. شرکت هایی که شاخص ITR خوبی دارند، گردش شان در بازار زیاد است و انبار آن ها پر و خالی می شود. اما شرکت های کم سود این شاخص برایشان عدد خوبی نیست. شما با بررسی کردن این موضوع می توانید تغییرات لازم را ایجاد کنید و برنامه ریزی ها را تغییر دهید. در واقع این شاخص به شما کمک زیادی در آینده نگری محصولات تان در بازار می کند.
برای محاسبه شاخص ITR به زبان ساده باید به روش زیر عمل کرد:
تعداد دفعات گردش کالا: یعنی بهای تمام شده محصول فروخته شده تقسیم بر موجودی کالا
متوسط موجودی: یعنی جمع موجودی ابتدا و انتهای دوره تقسیم بر دو
دوره گردش محصول: 360 تقسیم بر تعداد دفعات گردش محصول
در این محاسبه دو حالت به وجود می آید:
محاسبه شاخص ITR با یک مثال ساده:
برای این مفهوم و نحوه محاسبه این شاخص را بهتر درک کنید، تصور کنید که یک تولیدی کارتن یا شرکت کارتن سازی دارید. ما می خواهیم برای 6 ماه شاخص ITR را محاسبه کنیم. به عنوان مثال موجودی ابتدای دوره کارتن سازی شما = 350 عدد است و موجودی انتهای دوره شما 460 عدد می باشد. برای انجام این کار به متوسط موجودی و کل خروجی دوره هم نیاز داریم که از جمع و تقسیم دو فاکتور بالا به دست می آیند. به صورت خلاصه:
مدت زمان محاسبه شده = برای 6 ماه
موجودی ابتدایی: 350
موجودی نهایی: 460
متوسط موجودی= (350+460)/2 = 405
میزان خروجی دوره =1500 عدد
محاسبه شاخص ITR = کل خروجی دوره / متوسط موجودی طی دوره
= 405/1500 = 37
شاخص ITR برای کارتن سازی ما طی 6 ماه = 37
شاخص ITR و محاسبه آن چه اطلاعاتی به ما می دهد؟ در پاراگراف قبلی یک مثال برای محاسبه ITR را انجام دادیم، اما این عدد نهایی به دست آمده چه چیزی را به ما نشان می دهد؟ هر چه عدد ITR به دست آمده برای تولیدی شما بیشتر باشد نشان می دهد که محصول شما پر گردش تر یا پر فروش تر بوده است. خود ITR نشان می دهد که یک محصول چند بار در انبار گردش پیدا کرده است و چند روز پر و خالی شده است. اگر شما بخواهید یک محصول را بررسی کنید که آیا گردش شما ضعیف بوده است، یعنی فروش شما دچار مشکل است که باید با توجه به آن یک سری تغییرات را انجام دهید یا خیر. یا این که فروش شما چقدر بالا بوده است و بازدهی تان را تا چه اندازه می توانید بیشتر کنید، بهتر است از شاخص ITR استفاده کنید.
در نتیجه
شاخص ITR به عنوان یکی از مهمترین شاخص های انبار است که نقش کلیدی در مدیریت موثر موجودی کالا دارد. این شاخص با نشان دادن سرعت فروش و جایگزین شدن کالاهای فروخته شده در یک دوره زمانی معین، به مدیران کسب و کار کمک میکند تا عملکرد انبار را ارزیابی کرده، نقاط قوت و ضعف را شناسایی و تصمیمات آگاهانهتری در مورد خرید، فروش و نگهداری موجودی بگیرند. به طور خلاصه، شاخص ITR از مهم ترین شاخص های انبار، ابزاری قدرتمند برای بهینهسازی فرآیندهای انبارداری، بهبود جریان نقدی، کاهش هزینههای انبار و افزایش بهره وری و سودآوری کسب و کارها به شمار میرود.