نرم افزار پیش فاکتور چیست

یکی از کارهای پر تکراری که در بیشتر نرم افزارهای مدیریت فروش و تولید انجام می شود صدور پیش فاکتور می باشد. نرم افزارها این قابلیت را دارند که بتوانند پیش فاکتورها را با توجه به درخواست کاربر و نیاز به آن صادر نمایند. به راحتی می توان از طریق آن ها پیش فاکتور هایی را ارائه داد. پیش فاکتور در واقع سندی می باشد که پیشنهاد فروش یا قیمت کالا و خدمات با شرایط فروش و مدت زمان اعتبار را مشخص می کند.

معمولاً پیش فاکتور به خواست خریدار صادر می شود. در پیش فاکتورها نام کالا و خدمات، تعداد و قیمت آن ها مشخص می باشد. همچنین تاریخ معتبر بودن فاکتور نیز مشخص می گردد. فروشنده قبل از این که فاکتور نهایی را صادر کند به درخواست خریدار پیش فاکتور را صادر می نماید. پیش فاکتورها در واقع یک پیشنهاد محسوب می شودن و هیچ گاه برای پرداخت پول نمی باشد. 

خریداران ممکن است که از فروشنده چندین پیش فاکتور درخواست کنند تا بتوانند تصمیم نهایی را بگیرند. فاکتور یک سند معتبر است که معمولاً توسط فروشنده برای خریدار صادر می شود و در آن قیمت توافق شده مشخص می گردد. فاکتور نشان می دهد که خریدار باید چه مبلغی را پرداخت کند و فروشنده نیز چه تعهداتی نسبت به خریدار دارد. فاکتور یک سند حسابداری می باشد و به عنوان یک تعهدنامه بین فروشنده و خریدار محسوب می گردد.

 

قابلیت های این نرم افزار

 

پیش فاکتور قابلیت تغییر را دارد اما فاکتور این قابلیت را ندارد و نمی توان هیچ تغییری در آن ایجاد کرد. نرم افزار پیش فاکتور در واقع نرم افزاری می باشد که تمام امور مربوط به فاکتور و پیش فاکتور را انجام می دهد. از نرم افزار پیش فاکتور در کارهای مختلفی استفاده می شود. این کارها شامل صدور و چاپ انواع فاکتور و پیش فاکتور برای شغل های مختلف همچنین چاپ نامه های اداری و امور حسابداری می باشد. 

 ویژگی های یک نرم افزار پیش فاکتور چیست 

یک نرم افزار پیش فاکتور مناسب رابط کاربری ساده و راحتی دارد و در کنار سادگی خیلی مدرن و جذاب طراحی شده است. نرم افزار پیش فاکتور باعث می شود که کاربر به راحتی بتواند انواع فاکتور و پیش فاکتور و همچنین رسیدهای مختلف را صادر نماید و آن ها را ذخیره کند.

علاوه براین نرم افزار پیش فاکتور باید کاملاً هماهنگ با موجودی انبار باشد و بتواند با توجه به کالاهایی که در انبار هستند پیش فاکتورهایی را صادر کند. کاربرد دیگر یک نرم افزار پیش فاکتور این است که با نرم افزارهای حسابداری کاملاً هماهنگ می باشد. همچنین متناسب با نرم افزارهای مدیریت تولید است. ویژگی خوب یک نرم افزار پیش فاکتور این می باشد که به راحتی می تواند با فرمت های مختلف فاکتورهایی را چاپ نماید. دلیل استفاده از نرم افزار پیش فاکتور این است که کسب و کارها با سرعت بیشتری بتوانند انواع مختلفی از فاکتورها و پیش فاکتورها را صادر نمایند و سرعت توسعه کسب و کار افزایش پیدا کند.