امضای الکترونیک
با رواج بیشتر تجارت الکترونیک به صورت آنلاین، بسیاری از قراردادها و تراکنش‌هایی که قبلا روی کاغذ امضا و به صورت فیزیکی تحویل داده می‌شدند. حالا با اسناد و گردش کارهای کاملا دیجیتال جایگزین شده‌اند. با این حال، اسناد دیجیتال نیز از خطر دزدی یا دستکاری اطلاعات در امان نیستند. برای کاهش خطر این نوع سوء استفاده‌ها، کسب و کارها به ابزارهایی نیاز دارند که بتواند اصالت و ایمنی اسناد، داده‌ها و ارتباطات حیاتی خود را تایید و فرستنده آن‌ها را احراز هویت کنند. ابزار رایجی که برای این منظور استفاده میشود، امضای الکترونیک است.
امضای الکترونیکی به شخص اجازه می‌دهد تا به صورت الکترونیکی تصویر یک امضا را به سند آنلاین اضافه کند. بنابراین امضاهای الکترونیکی نسخه دیجیتالی امضای کاغذی هستند و هدف امضا کننده الکترونیکی با امضا کننده کاغذی یکسان است. اما امضا به جای دست نویس، به صورت الکترونیکی ثبت میشود که نیاز به امضاهای کاغذی را از بین می برد.
با این وجودکه امکان جعل و دستکاری امضای کاغذی بیشتر از امضای دیجیتالی است و همین عامل با گذشت زمان باعث شد تا افراد و سازمان‌های زیادی به امضای الکترونیکی روی بیاورند.
امضای الکترونیکی به دلیل ساده بودن محبوبیت زیادی در دنیای امروزی کسب کرده است. این امضا که با چند کلیک ماوس و یا اسکن امضای دست نویس برای طی کردن مراحل قانونی و تاییدیه اسناد، قراردادها و سایر موارد ایجاد شده، سرعت کارهای تجاری و شخصی را افزایش داده است.
امضای الکترونیک در نرم افزار برآیند دارای ویژگی های زیر میباشد:
• منحصر بفرد است یعنی سمت و هویت شخص امضا کننده کاملا مشخص است.
• در هنگام انجام امضا رویت تمام اطلاعات موجود در سند بطور کامل قابل انجام است.
• تاریخ شروع و انقضا میتوان برای امضا تعریف کرد.
• امضا میتواند دارای چند سطح باشد،بدین صورت که سطح 1 امضا را انجام دهد و به سطح 2 و 3 انتقال دهد.
• نیاز به حضور فرد بر ای امضا وجود ندارد و بصورت غیرحضوری در نرم افزار انجام میشود.
يکي از ويژگي هاي برجسته برآيند استفاده از امضاء الکترونيکي است که باعث از بين رفتن نامه نگاري در ادارات به روش سنتي مي شود با استفاده از اين امکان تاييد نامه ها در تمام سطوح و مراحل به صورت الکترونيکي امکان پذير مي شود.
ابتدا به منوی تعریف فرآیند و فاکتور و انبار رفته و از قسمت منوهای مورد نیاز تعریف امضای الکترونیک را انتخاب کنید.
سپس دکمه جدید را زده و وارد قسمت تعریف امضا طبق عکس زیر شوید.
1.برای تخصیص فرم استفاده کننده و نوع فرم باید وضعیت آن هابا هم همخوانی داشته باشد .
2.پس از تعريف فرم ها ، کاربراني را که بايد فرم هاي تعريف شده را تاييد و امضاء نمايند مشخص مي نماييد.
3.اختصاص امضا به فرآیند : فرآیندی که میخواهیم امضا را برای آن اعمال کنیم .
4. نمایش اطلاعات پرسنل ها با سمت
5. با استفاده از افزودن گروه میتوان اولویت بندی کرد.
