معرفی نرمافزار حمل و نقل
نرمافزار حمل و نقل فکرگستر کلیه عملیات لجستیک را پوشش میدهد: برنامهریزی مسیر، ردیابی لحظهای، صدور بارنامه، کنترل هزینهها و اتصال مستقیم به انبار، فروش و مالی. این راهکار بهصورت بومی با BOS (سیستم عامل کسبوکار) و BPMS (مدیریت فرآیندها) یکپارچه است.
امکانات نرمافزار
صدور بارنامه (جزئیات کامل)
صدور بارنامه در سیستم فکرگستر با فرمهای ساده و کنترلشده انجام میشود. اطلاعات پایه شامل: مشخصات فرستنده/گیرنده، مبدأ/مقصد، نوع بار، وزن/حجم، نوع وسیله نقلیه، نرخ کرایه، بیمه، هزینههای جانبی و شرایط تحویل است. قواعد اعتبارسنجی (Validation) بهصورت خودکار اجرا میشوند تا خطاهای ورود اطلاعات کاهش یابد.
دریافت درخواست حمل و رزرو ظرفیت
انتخاب راننده/وسیله و بازه زمانی
بر اساس مسیر، وزن، نوع بار، بیمه
تولید شماره یکتا + پیوستها
امضای الکترونیک ذینفعان
ثبت تحویل، بایگانی و گزارشگیری
صدور سندهای متنوع حسابداری برای انواع بارنامهها و کمیسیونها
سیستم بهصورت انعطافپذیر قادر است پس از صدور یا تسویه بارنامه، اسناد حسابداری مرتبط را بهشکل خودکار یا نیمهخودکار تولید کند. نگاشت حسابها (Chart of Accounts Mapping)، مراکز هزینه و پروژهها از قبل تعریف شده و در زمان ثبت، قابل تغییر هستند.
| نوع رویداد | شرح | نمونه اسناد قابل تولید |
|---|---|---|
| صدور بارنامه عادی | ثبت درآمد حمل و ثبت حسابهای دریافتنی/پرداختنی | ثبت درآمد کرایه، بدهکار کردن مشتری، بستانکار کردن حساب درآمد |
| بارنامه امانی/ترانزیت | ثبت سپردهها و هزینههای معوق مرتبط | ثبت سپرده/پیشدریافت، هزینه مسیر، تعدیل پس از تسویه |
| کمیسیونها | کمیسیون شرکت حمل، درصد راننده، کارمزد واسطه | ثبت هزینه/درآمد کمیسیون، تسهیم بین طرفین، سند تسویه |
| ابطال/برگشت | ابطال بارنامه و معکوسسازی اسناد | صدور سند برگشت/اصلاحی و تهاتر ماندهها |
قواعد اتوماتیکسازی: میتوانید برای هر نوع بارنامه، قالب سند حسابداری، فرمول کمیسیون، گرد کردن مبالغ و سیاستهای مالیات و عوارض را تنظیم کنید تا در زمان صدور، سندها بدون خطا ثبت شوند.
تعریف ساده فرآیندها و قابلیت امضای الکترونیک برای سندها
با موتور فرآیندی (BPMS) فکرگستر، میتوانید گردشکار صدور بارنامه، تأیید کرایه، کنترل مدارک، و صدور اسناد مالی را با ویرایشگر بصری تعریف کنید؛ بدون نیاز به کدنویسی. هر مرحله میتواند قوانین شرطی (If/Else)، مهلت اقدام (SLA)، و اعلانهای خودکار داشته باشد.
- طراحی سریع فرآیند: درگ-اند-دراپ فعالیتها، تعیین نقشها و سطوح دسترسی
- قوانین تجاری: محاسبه خودکار کرایه/کمیسیون بر اساس نوع بار و مسیر
- امضای الکترونیک: امضای دیجیتال راننده/مشتری/مالی روی بارنامه و اسناد حسابداری با ثبت لاگ و زمانمهر
- ردیابی و ممیزی: گزارش کامل Trail، نسخهگذاری و بایگانی قانونی
ارتباط با نرمافزار حمل و نقل موجود در بازار از طریق فایل Excel
برای مهاجرت آسان یا همزیستی با سامانههای موجود بازار، امکان ورود/خروج داده از طریق Excel فراهم است. شما میتوانید ساختار فایل را طبق قالب استاندارد فکرگستر یا قالب فعلی سازمان نگاشت (Mapping) کنید.
| ستون Excel | فیلد مقصد در سیستم | قواعد اعتبارسنجی |
|---|---|---|
| WaybillNo | شماره بارنامه | الزامی، یکتا |
| Origin / Destination | مبدأ / مقصد | الزامی، وجود در جدول شهر/مسیر |
| CargoType / Weight | نوع بار / وزن | مثبت، محدوده مجاز وسیله |
| Freight / Insurance / Fees | کرایه / بیمه / هزینهها | اعداد معتبر، فرمت ارزی |
| Driver / Vehicle | راننده / وسیله نقلیه | شناسه معتبر، تطابق ظرفیت |
Tip: میتوانید الگوهای ذخیرهشده برای نگاشت ستونها بسازید تا در دفعات بعد، واردسازی با یک کلیک انجام شود. گزارش خطاها بهصورت ردیفبهردیف تولید و قابل دانلود است.
یکپارچگی با BOS و BPMS
بارنامهها و اسناد مرتبط در BOS بهعنوان موجودیتهای اصلی ثبت شده و با فرآیندهای BPMS جریان پیدا میکنند. اتصال با انبار/فروش باعث میشود حوالهها و فاکتورها بهصورت همگام ثبت و تسویه شوند.
شاخصهای KPI
| شاخص | تعریف | هدف |
|---|---|---|
| هزینه حمل به ازای هر سفارش | جمع هزینههای حمل تقسیم بر تعداد سفارشهای حملشده | کاهش روندی ماهانه ۵–۱۰٪ |
| میانگین زمان تحویل | فاصله ثبت سفارش تا تحویل قطعی | کاهش ۱۵٪ با بهینهسازی مسیر |
| درستی دادههای بارنامه | درصد بارنامههای بدون خطای اعتبارسنجی | > ۹۹٪ |
| نسبت اسناد خودکار | درصد اسناد مالی تولیدشده خودکار | > ۹۰٪ |
سؤالات متداول
آیا سیستم امکان صدور بارنامه با قالبهای مختلف را دارد؟
بله، برای هر مشتری/مسیر/نوع بار میتوانید الگوی اختصاصی و قواعد محاسبه را تعریف کنید.
اسناد حسابداری مرتبط با کمیسیونها چگونه ثبت میشود؟
با تنظیم فرمولها و نگاشت حسابها، سندهای مربوط به کمیسیون شرکت/راننده/واسطه بهصورت خودکار صادر میشوند.
امضای الکترونیک چگونه کار میکند؟
در گردشکار، نقاط امضا مشخص میشود و امضای دیجیتال اشخاص با زمانمهر و لاگ کامل ثبت میگردد.
چگونه با سیستمهای موجود بازار تبادل اطلاعات انجام دهیم؟
از طریق Excel Import/Export با نگاشت سفارشی ستونها؛ گزارش خطا نیز برای اصلاح سریع ارائه میشود.
