سرعت و مقیاس
پردازش فایلهای حجیم (تا ۱۰۰هزار ردیف) با صفبندی هوشمند و بازخورد مرحلهبهمرحله.
این ماژول چه مشکلی را حل میکند؟
وقتی با صدها یا هزاران قلم و رابطهٔ پدر–فرزند در ساختار BOM طرف هستید، ورود دستی هم کند است و هم خطاپذیر. ابزار «ورود اکسل» در فکرگستر اجازه میدهد اقلام و BOMهای تکسطحی و چندسطحی را از یک یا چند فایل Excel با اعتبارسنجی قبل از ثبت، گزارش خطا و ثبت سوابق وارد کنید؛ طوری که بلافاصله در برنامهریزی تولید، رزرو مواد، انبار و بهای تمامشده قابل استفاده باشند.
اعتبارسنجی داده
کنترل یکتایی کد کالا، واحدها، کشف حلقهٔ BOM، سازگاری نسخه و جلوگیری از روابط تکراری.
انعطاف قالب
نگاشت (Mapping) قابلتعریف بین ستونهای اکسل و فیلدهای سیستم + ذخیرهٔ پروفایل نگاشت.
گزارشگیری شفاف
خروجی خطاها در Excel/PDF با شمارهٔ ردیف، پیام و پیشنهاد اصلاح + قابلیت بازاجرا.
قالب پیشنهادی اکسل برای کالا و BOM
برای بیشترین سازگاری، از قالب زیر استفاده کنید. میتوانید نسخهٔ نمونهٔ Excel را نیز دریافت کنید.
| ستون | توضیح | نمونه | ضروری |
|---|---|---|---|
ItemCode | کد یکتا برای قلم/قطعه | RM-10021 | ✓ |
ItemName | نام قلم | محصول A | ✓ |
UOM | واحد اندازهگیری پایه | PCS | ✓ |
ParentItem | کد قلم والد در BOM | FG-20001 | — |
ChildItem | کد قلم فرزند | RM-10021 | — |
QtyPer | مقدار مصرف هر واحد | 2 | — |
Level | سطح BOM (اختیاری) | 1 | — |
Version | نسخهٔ BOM | v1.0 | — |
AltUOM | واحد جایگزین | KG | — |
IsPhantom | قطعهٔ فانتوم؟ | false | — |
Notes | توضیحات | — | — |
نکته: اگر BOM چندسطحی دارید، برای هر رابطهٔ والد–فرزند یک ردیف ثبت کنید؛ سطح یا مسیر را در Level مشخص نمایید.
مثال ثبت اطلاعات (ورود از طریق اکسل در نرمافزار برآیند)
برای آمادهسازی فایل اکسل مطابق با استاندارد برآیند، سه گام زیر را انجام دهید:
- مرحله اول: محصول نهایی — کد محصول و صفتهای محصول (در صورت نبود صفت، خالی بماند).
- مرحله دوم: مواد نیمهساخته — کد مواد نیمهساخته و صفتها (در صورت نبود صفت، خالی بماند).
- مرحله سوم: مواد اولیه — کد مواد اولیه و صفتها (در صورت نبود صفت، خالی بماند).
نمونهٔ ردیفها در اکسل
| ItemCode | ItemName | Attr | ParentItem | ChildItem | QtyPer | Level | Type |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FG-20001 | محصول نهایی A | رنگ=آبی; سایز=L | 0 | Product | |||
| SG-11010 | نیمهساخته 1 | — | FG-20001 | SG-11010 | 1 | 1 | Semi |
| RM-10021 | ماده اولیه 1 | — | SG-11010 | RM-10021 | 2 | 2 | Raw |
| RM-10055 | ماده اولیه 2 | درجه=A | SG-11010 | RM-10055 | 1 | 2 | Raw |
ستون Attr میتواند مجموعهای از صفات کلیدی–مقدار باشد. در صورت نبود صفت، خالی بگذارید.
نمای درخت محصول (نمونه)
فرایند ورود اکسل: چهار گام استاندارد
- انتخاب فایل: بارگذاری Excel (xlsx/xls/csv) و تعیین شیت/سطر شروع.
- نگاشت ستونها: اتصال ستونهای فایل به فیلدهای سیستم + ذخیرهٔ پروفایل برای دفعات بعد.
- اعتبارسنجی: پیشنمایش، بررسی کدهای نامعتبر، واحدهای ناسازگار، حلقه/تکرار، اقلام مفقود.
- ثبت و گزارش: ثبت خودکار/دستی + خروجی خطاها و سوابق اجرا برای ممیزی.
یکپارچگی با ماژولهای دیگر
- تولید: برنامهریزی ساخت، تخصیص ایستگاهها، گزارش تولید.
- MRP و انبار: محاسبهٔ نیاز مواد، رزرو موجودی، پیوند حواله/رسید.
- حسابداری و بهای تمامشده: مصرف مواد و تسهیم هزینهها بر اساس BOM ثبتشده.
- BPMS: گردشکار تایید تغییرات BOM و امضای الکترونیک.
اعتبارسنجی و کنترل کیفیت داده
پیش از ثبت، مجموعهای از قواعد روی دادهٔ شما اعمال میشود:
- کشف چرخهٔ BOM (parent→child حلقهای) و جلوگیری از ثبت.
- تطابق واحدها و نسبتهای تبدیل.
- کنترل تکرار رابطه والد–فرزند در یک نسخه.
- بررسی وجود اقلام؛ امکان ایجاد خودکار اقلام جدید (اختیاری).
- ثبت نسخه و تاریخچهٔ تغییرات با قابلیت مقایسهٔ نسخهای.
بهترینروشها (Best Practices)
- کدگذاری یکتا و معنادار برای اقلام (ساختار گروه/زیرگروه/سری).
- جدول تبدیل واحدها را پیش از ایمپورت تکمیل کنید.
- برای BOM چندنسخهای، ستون
Versionرا الزاماً پر کنید. - فایلهای پرحجم را به چند دستهٔ منطقی تقسیم کنید (مواد خام، نیمهساخته، محصول نهایی).
- پس از ثبت، یک اجرای «MRP خشک» انجام دهید تا تناقضها زودتر آشکار شود.
سوالات پرتکرار
چطور نگاشت ستونها را برای دفعات بعد ذخیره کنم؟
پس از تنظیم نگاشت، با «ذخیرهٔ پروفایل» یک نام انتخاب کنید تا در ایمپورتهای بعدی تنها با یک کلیک اعمال شود.
اگر یک قلم وجود نداشت، ایجاد خودکار چه میکند؟
در صورت فعالسازی، برای اقلام مفقود با حداقل اطلاعات (کد، نام، واحد) رکورد ساخته میشود و شما بعداً جزئیات را تکمیل میکنید.
BOMهای بزرگ (۱۰۰هزار+ ردیف) چگونه مدیریت میشود؟
فرآیند بهصورت صفبندیشده اجرا میشود و گزارش پیشرفت ارائه میدهد. در صورت خطا، فقط همان دستهٔ خطادار بازاجرا میگردد.
میتوانم روابط اختیاری/جایگزین را هم وارد کنم؟
بله، با ستونهای IsOptional و AltGroup میتوانید قطعات جایگزین یا انتخابی را مدلسازی کنید.
صفحات مرتبط فکرگستر
شروع کنید
قالب استاندارد اکسل، راهانداز سریع و تیم پیادهسازی فکرگستر کنار شماست تا در کوتاهترین زمان BOMهای سازمان را وارد و عملیاتی کنید.
