نرم افزار بی پی ام اس

نرم افزار بی پی ام اس

بی پی ام اس کلمه ی آشنا برای صاحبان کسب و کار می باشد و کاملاً با آن آشنا هستند. بی پی ام اس در واقع مخفف کلمه انگلیسی Business Process Management System می باشد که به معنی مدیریت کسب و کار است. در واقع بی پی اس به صاحبان کسب و کارها کمک می کند که فرآیندهای اجرایی در یک شرکت و سازمان را بتوانند مدیریت کنند و آن ها را بررسی نمایند. بی پی ام اس، را می توان یک راه خیلی تأثیرگذار در کسب و کار ها دانست که از طریق آن روش های کارآمد را شناسایی می کنند. نرم افزار بی پی ام اس، در واقع اتوماسیونی می باشد که تمام فرایندهای یک شرکت را کنترل می کند و به مدیران کمک می کند تا از کارآمدی کارمندان مطلع شوند. 
نرم افزار بی پی ام اس یک سیستم می باشد که داده ها، فرایندها و تسک ها بین تیم های مختلف یک شرکت را با هم ادغام می نماید. فرایندهایی که در یک شرکت انجام می شود شامل کارهایی است که توسط یک شخص یا تیم اجرا می گردد. این فرآیندها در صورتی که توسط نرم افزار بی پی ام اس ارائه شود مدیر می تواند بهتر آن ها را بررسی کند. با نرم افزار بی پی ام اس دیگر نیازی به کاغذها و فضاهای فیزیکی زیاد، پر کردن فرم ها و پوشه های مختلف نمی باشد. کاغذهای شرکتی تماماً می تواند در داخل بی پی ام اس ثبت شود.

 

مزایای استفاده از بی پی ام اس چیست ؟

از آن جایی که این روزها تمام کارهای شرکتی به سمت دیجیتالی شدن حرکت می کنند استفاده از نرم افزار بی پی ام اس برای کسب و کارها جزو ملزومات است. نرم افزار بی پی ام اس دارای نکات و مزایای مثبت زیادی است که همگی برای یک سازمان لازم و ضروری هستند. اولین مزیتی که می توان برای نرم افزار بی پی ام اس بیان کرد این است که سرعت کارهای اداری و فرایندهای داخل شرکتی افزایش پیدا می کند. بی پی ام اس به سازمان ها کمک می کند که تغییرات اجرایی خود را با سرعت بیشتری انجام دهند و بتوانند آن ها را به راحتی سفارش سازی کنند. 

 

برتری های بی پی ام اس

یک نرم افزار بی پی ام اس می تواند هزینه های یک شرکت را تا حد بسیار زیادی کاهش دهد و درآمد شرکت را افزایش دهد. در واقع بی پی ام اس هزینه های اضافی یک شرکت یا سازمان را حذف می کند. کارایی نرم افزار بی پی ام اس نسبت به نیروهای انسانی خیلی بیشتر می باشد. یک نرم افزار بی پی مس به مدیران کمک می کند که با دید بهتری بتوانند ساختارها و فرایندهای داخل شرکتی را اصلاح کنند و آن ها را مدیریت نمایند. ایمنی و امنیت این نرم افزار در سطح بسیار بالایی است و به خوبی از اطلاعات خصوصی شرکت ها در مقابل استفاده های نادرست حفاظت می کند.